Everhour verwandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während klare Felder dafür sorgen, dass Kundenabrechnungen leicht nachvollziehbar bleiben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um eine Rechnung zu erstellen, die ein Kunde lesen, genehmigen und bezahlen kann. Für gewöhnliche amerikanische Unternehmen gibt es kein einzelnes bundesrechtliches privatwirtschaftliches Rechnungsformular, das das Format vorgibt. Die Rechnung benötigt dennoch genügend Details, um Ihre Unterlagen zu stützen, zur Kundenvereinbarung zu passen und den fälligen Betrag auszuweisen, ohne den Käufer zu zwingen, nach fehlendem Kontext zu fragen.
Behandeln Sie die Rechnung als Zahlungsaufforderung, nicht als Quittung, Kostenschätzung oder Angebot. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Eine Kostenschätzung oder ein Angebot nennt vor Arbeitsbeginn einen Preisvorschlag. Eine Rechnung sollte Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressdaten ausweisen.
Beginnen Sie mit den Parteien und der Abrechnungsreferenz. Fügen Sie Ihren Unternehmensnamen, Ihre Adresse, den Kundennamen, den Abrechnungskontakt des Kunden, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer hinzu, die nicht mit einer anderen Rechnung kollidiert. Wenn der Kunde Ihnen eine Bestellung, einen Projektcode oder eine Vertragsreferenz gegeben hat, platzieren Sie diese weit oben, damit der Genehmigungsprozess sie schnell zuordnen kann.
Positionen sollten die Belastung in geschäftlichen Begriffen erklären. Verwenden Sie für jede Position eine Beschreibung, Menge, Satz und Zeilenbetrag. Eine klare Dienstleistungszeile kann lauten: `Website-Wartung, 12 Stunden x 95 $, 1.140 $`. Fügen Sie Ausgaben separat hinzu, wenn die Kundenvereinbarung eine Erstattung erlaubt. Schließen Sie mit Zahlungsbedingungen, akzeptierten Zahlungsmethoden und jeder Formulierung zu verspäteten Zahlungen aus Ihrem Vertrag ab.
Ein intuitiver Rechnungsablauf reduziert Fehler, indem er zum richtigen Zeitpunkt nach dem richtigen Feld fragt. Er sollte Verkäuferdetails, Kundendetails, Zahlungsbedingungen und wiederkehrende Beschreibungen zur Wiederverwendung bereithalten, Ihnen aber weiterhin erlauben, die aktuelle Rechnung zu bearbeiten. Außerdem sollte er den Unterschied zwischen steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Zeilen sichtbar machen, bevor Sie das endgültige Dokument senden.
Die Umsatzsteuer in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Regeln zu Sales and Use Tax auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen bestimmen, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und wo der Verkauf verortet wird. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe materieller persönlicher Güter und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Ein Tool für einmalige Rechnungen reicht aus, wenn Sie eine einfache herunterladbare Rechnung für einen kleinen Auftrag, ein Festpreisprojekt oder einen Kunden benötigen, der den Betrag bereits genehmigt hat. Es funktioniert am besten, wenn die Positionen endgültig sind, die steuerliche Behandlung bereits bekannt ist und Sie nur ein sauberes Dokument für Zustellung und Aufbewahrung benötigen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn sich abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenregeln projektübergreifend ändern. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und unterstützt Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Das verhindert, dass die Rechnung zu einem manuellen Neuaufbau der Projekthistorie wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gewöhnliche amerikanische Unternehmen haben kein vorgeschriebenes bundesrechtliches privatwirtschaftliches Rechnungsformular. Für bundessteuerliche Unterlagen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen dennoch als Belege, die Geschäftstransaktionen dokumentieren und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Die Genehmigung läuft in der Regel schneller, wenn die Rechnung Verkäufer- und Käuferdetails, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdaten, Vertrags- oder Projektreferenz, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Summen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressdaten enthält. Ein Kunde sollte die Rechnung der bestellten Arbeit zuordnen können, ohne E-Mails zu durchsuchen oder nach einer überarbeiteten Kopie zu fragen.
Automatische Steuerhinweise sind nur nützlich, wenn sie die korrekten Regeln auf Ebene des Bundesstaats und der Kommune widerspiegeln. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Ein sicherer Rechnungsablauf lässt Sie den steuerpflichtigen Verkauf, Ort, Registrierungsstatus und anwendbaren Satz prüfen, bevor die endgültige Steuerzeile erscheint.
Eine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten gibt es nicht, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Ebene des Bundesstaats, etwa eine Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, wenn das Recht des Bundesstaats dies verlangt.
Rechnungen für Bundesverträge unterliegen strengeren Regeln als gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreisen pro Position, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsadressdaten, Kontaktangaben für Mängel und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontakte, zugewiesene Projekte, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, sodass wiederkehrende Rechnungsdetails nicht in jedem Zyklus neu aufgebaut werden müssen.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe für die weitere Buchhaltungsbearbeitung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, sodass Projekt- und Abrechnungsberichte verbunden bleiben, nachdem die Rechnung den Abrechnungsworkflow verlassen hat.
Erstellen Sie eine Rechnung, wenn der Auftrag einfach ist. Verwenden Sie Everhour, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen in genaue Rechnungen einfließen müssen, ohne Projektaufzeichnungen neu aufzubauen.
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