Philippinische Rechnungen benötigen BIR-konforme Angaben und eine korrekte VAT-Behandlung. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine klare philippinische Rechnung für Waren, Dienstleistungen, Leasingverhältnisse oder Projektarbeit benötigen. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das Sie drucken, senden und ablegen können, mit vollständigen Verkäuferdetails, Käuferdetails, sofern erforderlich, Positionen, Summen, steuerlicher Behandlung und Zahlungsbedingungen. Philippinische Rechnungen verwenden üblicherweise Beträge in philippinischen Pesos, schreiben Sie Summen daher in PHP, sofern der Käufervertrag keine andere Währung verlangt.
Eine gedruckte Rechnung ist nicht nur eine Zahlungsaufforderung. Philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnungen müssen den Namen des Verkäufers und die Taxpayer Identification Number, das Transaktionsdatum, die Menge, den Einzelpreis und die Beschreibung der Waren oder die Art der Dienstleistung ausweisen. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen erfordern außerdem eine BIR-Druckgenehmigung, eine fortlaufende Nummerierung sowie den Namen, die TIN und die Geschäftsadresse des Nutzers.
Beginnen Sie mit dem Verkäuferblock: registrierter Unternehmensname, Geschäftsadresse, TIN, Rechnungsdatum und Rechnungsseriennummer. Fügen Sie den rechtlichen Namen, die Adresse und die TIN des Käufers hinzu, wenn der Verkauf 1.000 PHP oder mehr beträgt und der Käufer VAT-registriert ist. Halten Sie die Beschreibung spezifisch genug für die Freigabe, etwa „Website-Wartungsdienste, Mai 2026" statt einer vagen Zeile „Dienstleistungen".
Jede Rechnungsposition sollte Menge, Einzelpreis, Artikel- oder Dienstleistungsbeschreibung und Positionsbetrag ausweisen. Eine philippinische Dienstleistungsrechnung kann zum Beispiel „Designberatung, 10 Stunden, 1.500 PHP Einzelpreis, 15.000 PHP Positionsbetrag" aufführen. Legen Sie das Fälligkeitsdatum anhand der vereinbarten Zahlungsfrist fest, da sich die zitierte VAT-Regel auf die von den Parteien vereinbarte Zahlungsfrist und nicht auf eine feste nationale Nettozahlungsfrist bezieht.
Die Philippinen verwenden VAT als nationale interne Steuer. VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Leasingverhältnissen und Dienstleistungen aus. Der Standard-VAT-Satz beträgt 12 % der Bruttoumsätze für Waren oder Immobilien und 12 % der Bruttoumsätze aus Dienstleistungen, einschließlich Nutzung oder Leasing von Immobilien. Eine VAT-Rechnung muss den VAT-Betrag separat ausweisen.
Die jährlichen Bruttoumsätze sind wichtig, bevor Sie entscheiden, welche Steuerzeile auf die Rechnung gehört. Verkäufe oder Leasingverhältnisse von Waren oder Immobilien und Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn die jährlichen Bruttoumsätze 3.000.000 PHP nicht übersteigen, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Eine Person, die unter diesem Schwellenwert befreit und nicht VAT-registriert ist, zahlt im Allgemeinen 3 % Percentage Tax auf die vierteljährlichen Bruttoumsätze, mit Ausnahme genannter Befreiungen wie Genossenschaften.
Prüfen Sie vor dem Drucken die Seriennummer, die Verkäufer-TIN, die Geschäftsadresse, die Käuferdetails und die VAT-Kennzeichnung. Ein häufiger Fehler ist das Drucken einer sauber aussehenden Rechnung, der die von der BIR geforderte Kennung oder Steueraufschlüsselung fehlt. Ein weiterer Fehler ist die Verwendung derselben generischen Vorlage für VAT-, VAT-befreite und mit Nullsatz besteuerte Verkäufe. Eine VAT-Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, und ausweisen, dass die Gesamtsumme VAT enthält.
Für eine einmalige Rechnung reicht ein druckbares Dokument aus, wenn der Verkauf einfach ist, die Käuferdetails bekannt sind und die steuerliche Behandlung bereits klar ist. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze, Rabatte und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und dabei nicht abrechenbare Arbeit aus den Rechnungssummen ausschließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen erfordern eine BIR-Druckgenehmigung, müssen fortlaufend nummeriert sein und den Namen, die TIN und die Geschäftsadresse des Nutzers ausweisen. Behandeln Sie die Seriennummer als Kontrollfeld, nicht als dekorative Rechnungsnummer. Eine fehlende oder doppelte Seriennummer verursacht Ablage- und Prüfungsprobleme.
Bei Verkäufen von 1.000 PHP oder mehr an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Mandanten geben Sie den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers an. Bei kleineren Verkäufen oder Nicht-VAT-Käufern halten Sie genügend Käuferinformationen fest, um Inkasso und interne Aufzeichnungen zu unterstützen, insbesondere wenn die Rechnung einer Bestellung oder einem Vertrag zugeordnet wird.
Eine VAT-Rechnung muss angeben, dass die Gesamtsumme VAT enthält, und den VAT-Betrag als separaten Posten ausweisen. Sie muss außerdem VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe kennzeichnen, wenn zutreffend. Verbergen Sie VAT nicht im Beschreibungsfeld und überlassen Sie es dem Käufer nicht, die steuerliche Behandlung aus der Endsumme abzuleiten.
Personen, die der internen Steuer unterliegen, müssen am Verkaufsort ordnungsgemäß registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen für Transaktionen von 500 PHP oder mehr ausstellen, immer dann, wenn der Käufer eine verlangt, und VAT-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen. Die Rechnung sollte bereit sein, bevor Inkassostreitigkeiten oder Verzögerungen bei der Käuferfreigabe beginnen.
Die Verwendung einer generischen druckbaren Vorlage ohne Prüfung des VAT-Status verursacht die meiste Nacharbeit. VAT-registrierte Verkäufer benötigen VAT-Rechnungen mit separaten VAT-Beträgen, während Nicht-VAT-Verkäufer unterhalb des Schwellenwerts eine andere steuerliche Behandlung verwenden. Die Wiederverwendung eines Formats für beide Fälle erzwingt Korrekturen, nachdem der Käufer oder Buchhalter das Dokument geprüft hat.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundeneinstellungen können Kontaktdaten, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, anschließend können Rechnungen vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks angepasst werden.
Wechseln Sie von einem einzelnen gedruckten Dokument zu einem wiederholbaren Abrechnungsworkflow. Everhour verbindet erfasste Zeit, abrechenbare Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus und reduziert so den manuellen Neuaufbau von Rechnungen mit Everhour Billing & Invoicing.
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