Die Abrechnung für Social Media verbindet Retainer, Kampagnenarbeit und Werbebudgets. Everhour hält abrechenbare Arbeit für die Rechnungsstellung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung für Social-Media-Manager sollte dem Kunden genau zeigen, was geliefert wurde, welchen Zeitraum die Gebühr abdeckt und welcher Betrag fällig ist. Übliche Leistungspositionen umfassen Content-Erstellung, Caption-Texte, Planung, Community-Engagement, Analysen, Reporting und Kampagnenunterstützung. Laufende Arbeit wird häufig als monatliches Paket oder Retainer abgerechnet, während Launch-Kampagnen und Projekte zur Kontoeinrichtung oft eine Pauschale, Anzahlung oder einen Meilensteinplan verwenden.
Die Vereinigten Staaten schreiben kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor vor, und gewöhnliche Rechnungen dienen hauptsächlich als Geschäftsunterlagen und Vertragsnachweis. Die nützliche Vorlage ist diejenige, die zur Vereinbarung passt: Kundendaten, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Positionen, Zahlungsbedingungen, erstattungsfähige Ausgaben, steuerliche Behandlung, sofern zutreffend, und Zahlungsanweisungen. Für Bundesvertragsarbeit fügen die FAR-Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen bestimmte Felder hinzu, etwa Vertragsverweise, Beschreibungen, Mengen, Preise und Zahlungsempfängerdaten.
Social-Media-Rechnungen funktionieren am besten, wenn jede Zeile eine Abrechnungseinheit beschreibt, die der Kunde bereits kennt. Ein monatliches Paket kann „Instagram- und LinkedIn-Content-Management, Juni 2026, 24 Posts, Planung, Engagement und Reporting" als eine Retainer-Position aufführen. Eine Kampagnenrechnung kann Strategie, kreative Produktion, Plattform-Einrichtung, Monitoring und Abschlussreporting aufteilen, damit der Kunde die Gebühr mit dem Kampagnenumfang verbinden kann.
Sätze können Pauschalhonorar, stundenweise, tageweise, pro Einheit oder eine andere vereinbarte Einheit sein. Ein Freelancer-Paket für Social Media liegt häufig zwischen 500 $ und 3.000 $ pro Monat für Content-Erstellung, Planung und Community-Engagement, während Agenturpakete oft höhere monatliche Retainer verwenden. Diese Marktbeispiele legen Ihren Preis nicht fest. Ihre Rechnung sollte dem Vertrag, dem genehmigten Umfang und allen Anzahlungs- oder Meilensteinbeträgen folgen, die der Kunde bereits akzeptiert hat.
Budgets für bezahlte Social-Media-Werbung gehören als separate Position neben Ihrer Servicegebühr auf die Rechnung. Das Werbebudget bezahlt Plattformen wie Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn oder X für die Medienauslieferung, während die Managementgebühr Strategie, Einrichtung, Monitoring, Optimierung und Reporting bezahlt. Beides zu vermischen macht Margen unklar und gibt dem Kunden weniger Kontrolle über durchlaufende Kosten.
Erstattungsfähige Ausgaben benötigen eine schriftliche Genehmigung, bevor sie auf der Rechnung erscheinen. Listen Sie Software, Creator-Honorare, Stock-Assets, Ausgaben für beworbene Posts oder Produktionskosten nur dann einzeln auf, wenn die Vereinbarung eine Erstattung erlaubt. Sales and Use Tax ist in den Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-System. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen, ob eine Dienstleistung oder Ausgabe steuerpflichtig ist, den Satz und den Ort des Verkaufs.
Der Zahlungszeitpunkt ist eine Vertragsbedingung, keine universelle Rechnungsregel für private Kunden. Übliche Optionen sind fällig bei Erhalt, 7 Tage, 15 Tage, 30 Tage oder eine individuelle Frist. Auch Verzugsgebühren brauchen eine vertragliche Grundlage. Eine übliche Freelancer-Klausel wendet jeden Monat einen festgelegten Prozentsatz auf den unbezahlten Betrag an, daher sollte die Rechnung den vereinbarten Satz wiederholen, statt zum Abrechnungszeitpunkt einen zu erfinden.
Die Rechnung sollte auch die Zahlungsmethode und Währung nennen. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber kein Bundesgesetz verpflichtet ein privates Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht eines Bundesstaates nichts anderes vorsieht. Eine klare Zahlungsanweisung reduziert Rückfragen: Banküberweisung, Karte, Scheck, Zahlungslink oder eine andere vertraglich erlaubte Methode.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für einen einmaligen Kunden, eine kleine Kampagne oder ein einfaches monatliches Paket aus, bei dem Sie die Gebühren bereits kennen. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument, konsistente Felder und eine Möglichkeit, Servicegebühren von genehmigten Ausgaben zu trennen. Außerdem bewahrt sie grundlegende Nachweise für Einnahmen auf, da Rechnungen Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen dokumentieren.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn mehrere Kunden, Plattformen, Retainer und Kampagnen gleichzeitig laufen. Erfasste Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Leistungskategorie kann in das Reporting einfließen, bevor eine Rechnung erstellt wird. Everhour Reporting bietet Social-Media-Teams anpassbare Spalten, Gruppierungen, Filter, Exporte, geplanten E-Mail-Versand und Rentabilitätsansichten, sodass die Kundenabrechnung aus organisierten Arbeitsaufzeichnungen statt aus rekonstruierten Notizen entsteht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Social-Media-Manager sollte die Namen von Kunde und Anbieter, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Sätze oder Paketbeträge, Ausgaben, steuerliche Behandlung, sofern zutreffend, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen enthalten. Nützliche Positionen nennen Content-Erstellung, Planung, Engagement, Analysen, Reporting, Kampagnenmanagement oder Werbeunterstützung, statt eine vage Leistungsbeschreibung zu verwenden.
Ein monatlicher Retainer passt zu laufendem Management mit wiederkehrendem Content, Planung, Engagement und Reporting. Eine Projektrechnung passt zu einer Launch-Kampagne, Kontoeinrichtung, Prüfung oder einem kurzfristigen Kreativpaket mit definiertem Endpunkt. Hybride Abrechnung funktioniert ebenfalls, wenn der Retainer das Baseline-Management abdeckt und separate Projektpositionen Kampagnenarbeit, Paid-Ad-Einrichtung oder zusätzliche Produktion abdecken.
Bezahlte Werbeausgaben können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung eine Durchlaufabrechnung erlaubt, sollten aber von der Managementgebühr getrennt werden. Kennzeichnen Sie das Plattformbudget, den abgedeckten Zeitraum und den genehmigten Betrag. Diese Trennung schützt die Marge Ihrer Servicearbeit und gibt dem Kunden eine klarere Sicht auf Medienausgaben im Vergleich zu Arbeit.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von bundesstaatlichen und lokalen Gebietskörperschaften erhoben, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Die Rechnung sollte bundesstaatliche oder lokale Sales Tax nur ausweisen, wenn die Transaktion steuerpflichtig ist und der Verkäufer die erforderliche Registrierung oder Einziehungspflicht hat.
Der häufigste Streit beginnt, wenn auf der Rechnung „Social-Media-Management" ohne Zeitraum, Liefergegenstände oder Plattformdetails steht. Eine bessere Rechnung verknüpft jede Gebühr mit dem genehmigten Umfang, etwa 20 Posts, zwei Plattformen, Community-Management, Reporting oder Kampagnenoptimierung. Trennen Sie alle genehmigten Ausgaben und Werbeausgaben, damit der Kunde sie nicht als unerklärte Arbeitskosten behandelt.
Everhour Reporting lässt Teams Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbarem Status, Kosten und Rechnungsstatus gruppieren und filtern. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert oder per E-Mail geplant werden, sodass Manager vor der Erstellung von Kundenrechnungen eine klare Abrechnungsgrundlage haben.
Everhour markiert Zeit als in Rechnung gestellt, nachdem sie in einer Rechnung enthalten ist, sodass dieselbe nicht abgerechnete Arbeit in einem späteren Abrechnungslauf nicht erneut erscheint. Das ist wichtig für monatliche Retainer, Kampagnen-Add-ons und genehmigte Ausgaben, wenn mehrere Social-Media-Kunden nach demselben Zeitplan abgerechnet werden.
Verfolgen Sie Kundenarbeit, prüfen Sie abrechenbare Berichte und senden Sie Rechnungen aus organisierten Aufzeichnungen. Everhour Reporting gibt Social-Media-Teams sauberere Abrechnungsgrundlagen und stärkere Gewinntransparenz.
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