Everhour verbindet juristische Zeiterfassung, Sätze und Abrechnungsdatensätze, während Kanzleirechnungen weiterhin Präzision auf Mandatsebene benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Kanzleirechnung sollte den Mandanten, das Mandat, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Honorargrundlage, die Zahlungsbedingungen und die Überweisungsdetails angeben. Bei Stundenarbeit sollten der Anwalt oder Mitarbeiter, das Datum, die Aufgabenbeschreibung, die aufgewendete Zeit, der Satz und der Betrag enthalten sein. Bei Festhonorar- oder Meilensteinarbeit nennen Sie die vereinbarte Phase oder Leistung, statt Zeiteinträge in die Rechnung zu zwingen.
Die Rechnung muss außerdem den Mandatsbedingungen entsprechen. ABA Model Rule 1.5 verlangt von Anwälten, den Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder den Satz der Honorare und der vom Mandanten zu tragenden Auslagen vorzugsweise schriftlich vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitzuteilen. Die Rechnung sollte diese vereinbarte Honorarstruktur widerspiegeln und Gebühren vermeiden, die nach den Faktoren der Regel unangemessen sind.
Juristische Rechnungen kombinieren üblicherweise professionelle Honorare, Gerichtsgebühren, Reisen, Recherchekosten, Kurierkosten und andere vom Mandanten zu tragende Auslagen. Jede Auslagenposition sollte den Bezug zum Mandat angeben und ob die Kanzlei sie direkt bezahlt hat oder eine Erstattung erwartet. Prozesskosten und Auslagen können vorgestreckt werden, wobei die Rückzahlung vom Ausgang des Mandats abhängig ist, vorbehaltlich der berufsrechtlichen Grenzen für finanzielle Unterstützung.
Vorauszahlungen auf Anwaltshonorare und Auslagen erfordern eine besondere Handhabung. Mandantenvorschüsse müssen auf ein Mandantentreuhandkonto eingezahlt und erst abgehoben werden, wenn Honorare verdient oder Auslagen entstanden sind. Eine Rechnung sollte verdiente Honorare von Aktivitäten im Treuhandkonto unterscheiden, insbesondere wenn ein Vorschussguthaben angewendet wird. Vollständige Mandantenkontounterlagen müssen nach ABA Model Rule 1.15 fünf Jahre nach Ende der Vertretung aufbewahrt werden.
Abrechnungsbeschreibungen können Informationen im Zusammenhang mit der Vertretung offenlegen, daher benötigen Kanzleien Beschreibungen, die die Zahlung stützen, ohne unnötige Offenlegung. Eine Zeile wie „Antrag auf Anordnung der Vorlage entworfen, 1,8 Stunden" funktioniert oft besser als eine detaillierte Strategiezusammenfassung. Mandantenportale, per E-Mail versendete PDFs und Exporte sollten mit angemessenen Schutzmaßnahmen gegen unbeabsichtigten oder unbefugten Zugriff behandelt werden.
Rechtsabteilungen von Unternehmen können E-Billing statt eines Standard-PDFs verlangen. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte ASCII-Felder und ist im juristischen E-Billing in den USA weit verbreitet. UTBMS-Codes klassifizieren die Aufgabe, Aktivität und Auslage hinter jedem Eintrag. Eine Kanzlei, die Versicherungs-, Unternehmens- oder Panel-Mandanten betreut, sollte das erforderliche Format bestätigen, bevor Rechnungspositionen finalisiert werden.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert für ein einfaches Festhonorarmandat, einen Einzelanwalt, der einen Mandanten abrechnet, oder eine korrigierte Rechnung, die ein sauberes PDF benötigt. Es reicht aus, wenn die Quelldatensätze bereits vorhanden sind, der Treuhandsaldo klar ist und der Mandant kein LEDES, UTBMS oder detailliertes Timekeeper-Reporting verlangt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Timekeeper unterschiedliche Sätze abrechnen, ein Mandat Projektüberschreibungen verwendet oder die Kanzlei eine datierte Satzhistorie benötigt. Everhour trennt interne Kostensätze von mandantenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kanzleirechnung sollte den Mandanten, das Mandat, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den Abrechnungszeitraum, die Honorargrundlage, die Zahlungsbedingungen, die Überweisungsdetails und aufgeschlüsselte Honorare oder Auslagen enthalten. Stundenrechnungen sollten Timekeeper, Datum, Arbeitsbeschreibung, aufgewendete Zeit, Satz und Betrag ausweisen. Festhonorarrechnungen sollten den vereinbarten Umfang oder die Phase benennen.
Eine juristische Rechnung sollte verdiente Honorare von Mitteln unterscheiden, die noch treuhänderisch gehalten werden. Vorauszahlungen auf Anwaltshonorare und Auslagen gehören auf ein Mandantentreuhandkonto, bis sie verdient oder entstanden sind; dann sollte die Rechnung oder Abrechnung die Anwendung dieser Mittel zeigen. Die Kanzlei sollte vollständige Mandantenkontounterlagen fünf Jahre nach Ende der Vertretung aufbewahren.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Pflichten zur Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Eine Kanzlei sollte die für die Jurisdiktion, Dienstleistung, den Mandanten und die Transaktion erforderliche steuerliche Behandlung anwenden, statt eine nationale Rechnungssteuerregel zu verwenden.
Juristische Rechnungen sollten genügend Details für die Mandantenprüfung und Zahlungsfreigabe enthalten, aber die Beschreibung sollte Informationen im Zusammenhang mit der Vertretung schützen. Zu spezifische Strategienotizen schaffen Vertraulichkeitsrisiken. Klare mandatsbezogene Beschreibungen, aufgewendete Zeit und Aufgabenzweck bieten in der Regel bessere Unterstützung als breite Labels oder übermäßige Details.
Kanzleien benötigen LEDES- oder UTBMS-Abrechnung, wenn der Mandant juristisches E-Billing verlangt, häufig bei Unternehmens-, Versicherungs- oder Panel-Counsel-Arbeit. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder, während UTBMS-Codes Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagenkategorien identifizieren. Das Mandat oder die Abrechnungsrichtlinien sollten das erforderliche Format bestimmen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass eine Kanzlei interne Arbeitskosten getrennt von Mandantenbelastungen verfolgen kann. Es unterstützt Standardsätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze für Mandate, die eine unterschiedliche Abrechnungsbehandlung benötigen.
Everhour kann Rechnungen aus nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und Auslagen erstellen, wobei Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden. Nachdem Zeit in eine Rechnung aufgenommen wurde, markiert Everhour sie als fakturiert, damit dieselben Stunden nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheinen.
Erfassen Sie Mandatszeit mit datierten Sätzen, Projektüberschreibungen und Abrechnungsstatus in Everhour und wandeln Sie anschließend freigegebene Abrechnungsdatensätze mit weniger manuellen Bearbeitungen in Rechnungen um.
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