Everhour erfasst Zeit und Abwesenheiten zusammen, sodass Anwaltskanzleien abrechenbare Kapazität von genehmigter Abwesenheit trennen können.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Auslastung von Anwaltskanzleien zeigt, welcher Anteil der verfügbaren Arbeitszeit zu abrechenbarer Kundenarbeit wird. Clio definiert die Version für Anwaltskanzleien als gearbeitete abrechenbare Stunden geteilt durch die Stunden im Arbeitstag, üblicherweise ausgedrückt gegenüber einem Acht-Stunden-Tag. Ein Anwalt mit 3,0 abrechenbaren Stunden an einem Acht-Stunden-Tag hat an diesem Tag eine Auslastung von 37,5 %.
Das Ergebnis hilft Partnern, Administratoren und Practice Managern, die tatsächlich abrechenbare Zeit mit den jährlichen Erwartungen zu vergleichen. Eine Kanzlei, die ein Ziel von 1.800 Stunden festlegt, braucht mehr als einen täglichen Prozentsatz; sie braucht auch einen Nenner, der Arbeitstage, PTO, Feiertage, Abwesenheiten und die eigene Kapazitätsrichtlinie der Kanzlei widerspiegelt.
Verwenden Sie diese Formel: gearbeitete abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100 = Auslastungsrate. Für eine wöchentliche Prüfung eines Associates ergeben 32 abrechenbare Stunden geteilt durch 40 verfügbare Stunden eine Auslastung von 80 %. Bei einem Standardabrechnungssatz von 275 $ tragen diese 32 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 8.800 $ vor Realisierung, Zahlungseingang, Rabatten oder Abschreibungen.
Der Nenner muss zur Frage passen. Eine 40-Stunden-Woche ist eine gängige US-Brutto-Baseline, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Der FLSA definiert keine Vollzeitbeschäftigung, daher sollten Anwaltskanzleien Vollzeitkapazität als Eingabe der Kanzleirichtlinie behandeln.
Anwaltskanzleien steuern die Auslastung oft über jährliche Ziele für abrechenbare Stunden statt nur über einen täglichen Prozentsatz. Der Leitfaden zu abrechenbaren Stunden der Yale Law School besagt, dass angegebene durchschnittliche, Ziel- oder Mindest-Billables üblicherweise zwischen 1.700 und 2.300 Stunden pro Jahr liegen, wobei kanzleispezifische Richtlinien in Quellen wie dem NALP Directory aufgeführt sind.
Eine Zielberechnung sollte Auslastung von Realisierung und Zahlungseingang trennen. Clio's 2025 Law Firm Benchmark berichtet eine durchschnittliche Auslastung von 38 %, eine Realisierung von 88 % und einen Zahlungseingang von 93 %. Auslastung erfasst geleistete abrechenbare Arbeit. Realisierung misst abgerechnete abrechenbare Arbeit. Zahlungseingang misst bezahlte abgerechnete Arbeit. Wenn diese Werte kombiniert werden, bleibt verborgen, ob das Problem bei der Zeiterfassung, der Abrechnungsprüfung oder der Zahlung beginnt.
Eine einmalige Auslastungsberechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Überprüfung eines Anwalts, einer Woche oder einer Angelegenheit benötigen. Sie funktioniert auch, um zu prüfen, ob ein manuelles Ziel für abrechenbare Stunden grob realistisch ist. Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn es um Arbeitsbelastung geht, und verwenden Sie netto verfügbare Stunden, wenn genehmigte Abwesenheiten den erwarteten Nenner verringern sollen.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn die Kanzlei die Auslastung über Monate hinweg gegen Ziele verfolgt. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen neben der erfassten Arbeitszeit, sodass genehmigte Abwesenheit in Timesheets und Berichte einfließen kann, statt in einer separaten Tabelle zu liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Anwaltskanzleien berechnen die Auslastungsrate, indem sie gearbeitete abrechenbare Stunden durch verfügbare Arbeitsstunden teilen und dann mit 100 multiplizieren. Clio's Law Firm Benchmark verwendet abrechenbare Stunden geteilt durch einen Acht-Stunden-Arbeitstag. Für das jährliche Management übersetzen viele Kanzleien dieselbe Idee in Ziele für abrechenbare Stunden, etwa 1.700 bis 2.300 Stunden pro Jahr.
Verwenden Sie einen Acht-Stunden-Tag für tägliches Benchmarking und jährliche Kapazität für die Zielplanung. Clio's Benchmark drückt die Auslastung gegenüber einem Acht-Stunden-Arbeitstag aus. Jährliche Ziele benötigen einen breiteren Nenner, der Kanzleirichtlinie, erwartete Arbeitswochen, PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit und rollenspezifische Erwartungen berücksichtigt.
Realisierung zählt nicht als Auslastung. Auslastung misst geleistete abrechenbare Arbeit als Anteil der verfügbaren Arbeitszeit. Realisierung misst den Prozentsatz der abrechenbaren Arbeit, die Kunden in Rechnung gestellt wird. Zahlungseingang kommt nach der Realisierung und misst den Prozentsatz der abgerechneten Arbeit, der bezahlt wird.
Genehmigter Urlaub und Feiertage sollten den Nenner verringern, wenn die Kanzlei netto verfügbare Kapazität misst. Der FLSA verpflichtet private Arbeitgeber nicht, Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage zu bezahlen, daher ist bezahlte Abwesenheit eine Eingabe aus Richtlinie oder Vertrag. Bruttokapazität und Nettokapazität beantworten unterschiedliche Managementfragen.
Der häufige Fehler besteht darin, abrechenbare Ziele, abgerechnete Stunden und bezahlte Stunden in einer Kennzahl zu vermischen. Ein Anwalt kann eine hohe abrechenbare Zeit erfassen, während Abschreibungen die Realisierung verringern oder unbezahlte Rechnungen den Zahlungseingang verringern. Halten Sie Auslastung, Realisierung und Zahlungseingang getrennt, damit die Kanzlei sehen kann, welcher Workflow Aufmerksamkeit braucht.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag, Salden und Genehmigungsworkflows. Genehmigte Abwesenheit fließt in Timesheets und Berichte ein, was Anwaltskanzleien hilft, verfügbare Kapazität zu reduzieren, bevor abrechenbare Stunden mit Zielen verglichen werden.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektdaten und Rechnungsstatus um. Anwaltskanzleien können nach Mitglied, Angelegenheit, Kunde oder Datumsbereich filtern und Berichte dann für die Abrechnungsprüfung oder Managementanalyse exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Abwesenheit, abrechenbare Zeit und verfügbare Kapazität in einem Workflow. Everhour Time Off gibt Anwaltskanzleien sauberere Auslastungsberichte und weniger manuelle Nennerkorrekturen.
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