Everhour erfasst Projektstunden sauber, aber die Auslastung hängt weiterhin vom Nenner ab, den Ihr Unternehmen wählt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der Auslastungsgrad beantwortet eine praktische Frage: Wie viel der verfügbaren Arbeitszeit einer Person wurde zu abrechenbarer Arbeit. Für Serviceteams ist das Kernverhältnis abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden. Die Entscheidung zwischen Tabelle und Rechner ist wichtig, weil die Mathematik einfach ist, während die Nenner-Richtlinie die meisten Fehler verursacht. Ein Rechner liefert schnell eine Antwort, wenn die Eingaben bereits bekannt sind. Eine Tabelle bietet Flexibilität, wenn Sie benutzerdefinierte Spalten, Team-Rollups oder historische Audit-Notizen benötigen.
Für US-Teams beginnt der Nenner in der Regel mit der vom Unternehmen definierten Kapazität. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist die Vollzeitkapazität eine Eingabe aus der Arbeitgeberrichtlinie und kein bundesrechtlicher Schwellenwert. Viele Unternehmen verwenden 40 Stunden als wöchentliche Bruttokapazität, weil die bundesrechtlichen Überstundenregeln vorschreiben, dass dem FLSA unterliegende nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung erhalten. Das ergibt 2.080 Bruttojahresstunden vor unternehmensbezogenem PTO, Feiertagen, unbezahlter Abwesenheit und anderen Fehlzeiten.
Tabellen scheitern, wenn jede Person den Nenner anders bearbeitet. Ein Manager verwendet 40 Bruttostunden. Ein anderer zieht PTO ab. Ein dritter teilt durch die insgesamt erfassten Stunden, was den Wert erhöhen kann, wenn nicht abrechenbare Administrationszeit fehlt. Das Ergebnis sieht präzise aus, weil es Dezimalstellen hat, aber die Eingaben beschreiben nicht dieselbe Kennzahl. Ein Auslastungsbericht sollte den Nenner neben jedem Prozentsatz benennen, etwa abrechenbare Stunden ÷ Bruttokapazität oder abrechenbare Stunden ÷ netto verfügbare Stunden.
Abwesenheit erzeugt eine weitere häufige Tabellenfalle. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheit oder bundesrechtlicher oder anderer Feiertage, daher ist bezahlter Jahresurlaub eine Eingabe aus der Richtlinie privater Arbeitgeber, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. OPM listet 11 bundesrechtliche Feiertage im Jahr 2026 auf, aber diese gelten für Bundesbedienstete. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberrichtlinie, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt.
Verwenden Sie diese Formel: utilization rate = billable hours ÷ available hours × 100. Wenn ein Berater 30 abrechenbare Stunden in einer Woche mit 40 Stunden Bruttokapazität erfasst, beträgt die Bruttoauslastung 75 %. Bei einem Abrechnungssatz von 135 $ tragen diese 30 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 4.050 $ vor Rabatten, Abschreibungen, Rechnungszeitpunkt oder Zahlungseingängen. Diese Berechnung reicht für eine schnelle wöchentliche Prüfung aus, wenn die Kapazität stabil ist und Abwesenheit für den Zeitraum irrelevant ist.
Dieselbe Woche verändert sich, wenn der Nenner netto verfügbare Stunden verwendet. Wenn der Berater 8 genehmigte PTO- oder Feiertagsstunden hatte und das Unternehmen diese Stunden herausrechnet, sinken die verfügbaren Stunden von 40 auf 32. Die Auslastung wird zu 93,75 %, weil dieselben 30 abrechenbaren Stunden durch einen kleineren Nenner geteilt werden. Der Wert schwankt um 18,75 Prozentpunkte, ohne dass sich die Kundenarbeit ändert. Deshalb müssen sowohl ein Rechner als auch eine Tabelle die Nennerbezeichnung mitführen.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie die Auslastung einer Person für einen Zeitraum benötigen und den Eingaben für abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden bereits vertrauen. Verwenden Sie ihn, um eine Tabellenformel zu prüfen, ein Auslastungsziel zu erklären oder Bruttokapazität mit Nettoarbeitsstunden zu vergleichen. Der Rechner liefert das saubere Verhältnis. Er entscheidet nicht, ob PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit, Bench Time, interne Meetings oder Business Development in Ihren Nenner gehören.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung in Personalplanung, Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Performance-Reporting einfließt. Teams benötigen kontinuierliche Zeiterfassung, Klassifizierung als abrechenbar versus nicht abrechenbar, Genehmigungsregeln, gesperrte Zeiträume und Berichte, die dieselbe Nenner-Richtlinie über die Zeit bewahren. Everhour Time Tracking unterstützt diesen Workflow durch Timer oder manuelle Einträge, Tracking innerhalb unterstützter Projekttools, genehmigte Timesheets, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln, bevor die Daten Berichte oder die Abrechnungsprüfung erreichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Rechner ist besser für eine einmalige Antwort, wenn Sie abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden bereits kennen. Eine Tabelle ist besser für Teamhistorie, benutzerdefinierte Nennerlogik, Zielwerte nach Rolle und Audit-Notizen. Das Risiko bei Tabellen sind inkonsistente Formeln über Zeilen, Tabs oder Manager hinweg. Das Risiko bei einem Rechner ist, die richtige Formel mit der falschen Eingabe für verfügbare Stunden zu verwenden.
Eine Tabelle sollte kennzeichnen, ob die Auslastung Bruttokapazität, netto verfügbare Stunden oder insgesamt erfasste Stunden verwendet. Bruttokapazität beginnt in US-Unternehmen oft mit einer 40-Stunden-Woche, aber das ist eine Richtlinienbasis und keine bundesrechtliche Vollzeitdefinition. Netto verfügbare Stunden ziehen vom Unternehmen genehmigte Abwesenheit oder Feiertage ab, wenn das Unternehmen diesen Nenner wählt. Insgesamt erfasste Stunden messen ein anderes Verhalten und sollten nicht mit Kapazitätsauslastung vermischt werden.
Ein Rechner und eine Tabelle zeigen unterschiedliche Werte, wenn sie unterschiedliche Nenner, Rundungsregeln oder Klassifizierungen abrechenbarer Stunden verwenden. Eine Datei kann abrechenbare Stunden durch 40 Bruttostunden teilen, während der Rechner nach Abwesenheit durch netto verfügbare Stunden teilt. Eine andere Datei kann interne Kundengespräche als abrechenbar zählen, während der Rechner sie ausschließt. Die Formel ist einfach; die Eingabedefinitionen bestimmen die Antwort.
Eine Tabelle sollte Feiertage nur dann abziehen, wenn die Auslastungsrichtlinie des Unternehmens Nettoarbeitsstunden verwendet. Bundesrecht verlangt von privaten Arbeitgebern nicht, bezahlte Feiertage anzubieten, und die 11 von OPM für 2026 aufgelisteten bundesrechtlichen Feiertage gelten für Bundesbedienstete. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor hängen von der Arbeitgeberrichtlinie, Vertragsbedingungen oder einer anderen anwendbaren Regel ab. Automatischer Abzug ohne diese Richtlinie erzeugt einen Nennerfehler.
Der Auslastungsgrad entspricht nicht der Realization Rate. Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit verfügbaren Stunden. Realization vergleicht abgerechneten oder eingezogenen Wert mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert, abhängig von der Definition des Unternehmens. Ein Berater kann hohe Auslastung und niedrige Realization haben, wenn die Arbeit rabattiert, abgeschrieben, durch eine Festgebühr begrenzt, auf einer Rechnung verzögert oder vom Kunden nicht bezahlt wird.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor diese Stunden in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, die wöchentliche Kapazität pro Teammitglied festzulegen, Arbeitstage und -stunden zu definieren und Standardrichtlinien für Teams für konsistentes Reporting zu verwenden. Das hilft Managern, geplante Arbeit, erfasste Projektstunden, Arbeitsstunden und Freizeit zu vergleichen, ohne die Nennerlogik in separaten Tabellen-Tabs neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Zeit, klassifizieren Sie abrechenbare Arbeit und halten Sie Kapazitätsannahmen über Reporting-Zeiträume hinweg konsistent. Everhour macht Auslastungsprüfungen zu einem wiederholbaren Workflow für sauberere Entscheidungen zu Personalplanung und Abrechnung.
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