Everhour zeigt Kapazität, Auszeiten und geplante Arbeit, während eine schlanke Berechnung Ihnen eine schnelle Auslastungsprüfung liefert.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine schlanke Auslastungsrate beantwortet eine enge Frage: Wie viel der verfügbaren Arbeitszeit einer Person wurde im Zeitraum zu abrechenbarer Arbeit? Der Zähler sind abrechenbare Stunden. Der Nenner ist die Kapazitätsbasis, die Sie wählen, zum Beispiel die geplante Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden nach PTO und Feiertagen oder die gesamten erfassten Stunden. Das Ergebnis hat nur dann Aussagekraft, wenn Sie diesen Nenner benennen.
Für US-Teams legt Bundesrecht kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher gehört Vollzeitkapazität zur Arbeitgeberrichtlinie und nicht zu einem bundesrechtlichen Schwellenwert. Viele Unternehmen verwenden 40 Stunden pro Woche als Bruttokapazität, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Eine schlanke Berechnung funktioniert, wenn Sie eine schnelle Einschätzung brauchen, kein vollständiges Betriebsmodell. Verwenden Sie drei Eingaben: abrechenbare Stunden, Bruttokapazität und nicht arbeitende Zeit, die aus der Kapazität entfernt wird. Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden ergibt 2.080 jährliche Bruttostunden, bevor unter Ihrer Richtlinie Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere Abwesenheiten die verfügbare Zeit reduzieren.
Der häufige Fehler ist, die Nennerbezeichnung wegzulassen. Ein Consultant mit 126 abrechenbaren Stunden gegenüber 160 Bruttostunden hat eine Auslastung der Bruttokapazität von 78,75 %. Dieselben 126 abrechenbaren Stunden gegenüber 150 netto verfügbaren Stunden nach 10 Stunden Feiertag oder PTO ergeben eine Auslastung der Nettoarbeitsstunden von 84 %. Beide Werte sind nur gültig, wenn der Bericht die Kapazitätsbasis benennt.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsrate = abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Verfügbare Stunden müssen zu der Richtlinie passen, die Sie messen möchten. Bruttokapazität zeigt den Anteil der geplanten Kapazität, der abrechenbar wurde. Nettoarbeitskapazität entfernt zuerst genehmigte nicht arbeitende Zeit, sodass sie sich auf die Zeit konzentriert, in der die Person tatsächlich für Arbeit verfügbar war.
Zum Beispiel hat ein Teammitglied in einem Monat 160 Bruttokapazitätsstunden, nimmt 10 Stunden Feiertag oder PTO und erfasst 126 abrechenbare Stunden. Die netto verfügbaren Stunden betragen 150. Teilen Sie 126 durch 150 und multiplizieren Sie dann mit 100. Die Auslastung der Nettoarbeitsstunden der Person beträgt 84 %. Halten Sie Brutto- und Nettoergebnisse in getrennten Spalten, wenn Führungskräfte Zeiträume oder Rollen vergleichen.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine Personalbesetzungsprüfung, eine monatliche Überprüfung oder eine einzelne Frage zu einem Rechnungszeitraum. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Manager wiederkehrende Ziele, geplante Kapazität, geplante Auszeiten, Vergleiche auf Rollenebene oder eine konsistente Methode benötigen, um abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit projektübergreifend zu trennen. Das schlanke Ergebnis wird dann zu einem Bericht, nicht zu einer Tabellenzelle.
Everhour Resource Planning gibt Teams visuelle Zeitachsen, Mitglieder- und Projektansichten, wöchentliche Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplante Auszeiten und Plan-Ist-Vergleiche. Dieser Workflow hält Auslastung an reale Zuweisungen gebunden statt an nachträgliche Mathematik. Der Rechner hilft weiterhin, die Zahl zu erkennen; der verwaltete Workflow erklärt, ob die Zahl aus realistischer Kapazität entstanden ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Verwenden Sie abrechenbare Stunden und einen benannten Nenner für verfügbare Stunden. Die Berechnung bleibt schlank, wenn der Nenner bereits durch eine Richtlinie definiert ist, zum Beispiel 40 geplante Stunden pro Woche oder Nettoarbeitsstunden nach genehmigtem PTO und Feiertagen. Das Ergebnis verliert an Bedeutung, wenn sich der Nenner von Bericht zu Bericht ändert.
Ziehen Sie PTO zuerst ab, wenn der Bericht die Auslastung der Nettoarbeitsstunden misst. Ziehen Sie PTO nicht ab, wenn der Bericht die Auslastung der Bruttokapazität misst. US-Bundesrecht schreibt privaten Arbeitgebern keinen bezahlten Urlaub oder bezahlte Feiertage vor, daher stammt der Abzug aus der Arbeitgeberrichtlinie, Vertragsbedingungen oder einer anderen anwendbaren Regel.
Viele US-Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden als Bruttokapazitätsbasis, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Diese Basis entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden vor PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderen Abwesenheiten.
Nein. Die gesamte erfasste Zeit misst aufgezeichnete Aktivität, während verfügbare Zeit die Kapazität gemäß der Nennerrichtlinie misst. Eine Person kann nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit, interne Meetings, Schulungen oder Geschäftsentwicklung erfassen. Diese Stunden können eine niedrige Abrechenbarkeit erklären, sollten den Nenner für verfügbare Stunden aber nicht ersetzen, es sei denn, der Bericht misst ausdrücklich den Anteil an der erfassten Zeit.
Nein. Das Mischen von Nennern lässt Personen und Zeiträume aus Gründen besser oder schlechter aussehen, die nichts mit abrechenbarer Leistung zu tun haben. Wählen Sie Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden oder eine andere benannte Basis, bevor Sie Rollen, Kunden oder Monate vergleichen. Getrennte Spalten funktionieren besser, wenn Führungskräfte beide Ansichten benötigen.
Everhour Resource Planning zeigt Kapazität und Arbeitslast auf visuellen Zeitachsen mit Mitglieder- und Projektansichten. Manager können wöchentliche Kapazität pro Person festlegen, geplante Auszeiten berücksichtigen, Verfügbarkeitslücken erkennen und geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen, bevor Auslastung zu einer Überraschung am Monatsende wird.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Teams können Spalten wie Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Budgetmetriken hinzufügen und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Überprüfung exportieren.
Verwenden Sie eine schnelle Rate für die erste Antwort und verwalten Sie dann Kapazität in Everhour mit Zeitachsen, geplanten Auszeiten, wöchentlicher Kapazität und Plan-Ist-Transparenz.
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