Halbmonatliche Lohnperioden teilen den Monat in zwei Abrechnungsfenster. Everhour hält genehmigte Zeiten vor der Lohnabrechnungsprüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein halbmonatlicher Stundenzettel deckt in der Regel zwei feste Lohnperioden pro Monat ab, zum Beispiel vom 1. bis zum 15. und vom 16. bis zum letzten Tag. Die Vorlage sollte Mitarbeiter, Lohnperiode, Abteilung oder Projekt, tägliche Einträge, reguläre Stunden, Felder zur Überstundenprüfung, Genehmigungsstatus und Notizen für Korrekturen zeigen.
Die Summe der Lohnperiode hilft der Lohnabrechnung, aber erfasste Arbeitgeber benötigen weiterhin genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine halbmonatliche Vorlage sollte diese Wochensummen sichtbar machen, auch wenn die Lohnperiode zwei Arbeitswochen überschneidet.
Verwenden Sie eine Zeile pro Datum, wenn das Ziel die Lohnabrechnungsprüfung ist. Zu den Kernspalten gehören Datum, Tag, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, reguläre Stunden, Projekt oder Kunde, Abrechenbarkeitsstatus, Notizen, Mitarbeiterfreigabe und Managerfreigabe. Felder für US-Abrechnungs- und Lohnsätze verwenden normalerweise USD.
Ein klareres Layout trennt tägliche Einträge von Zusammenfassungsfeldern. Eine Zeile kann zum Beispiel den 3. März 2026, 9:00 bis 17:30 Uhr, 30-minütige unbezahlte Pause, 8 Stunden, Kundenarbeit, abrechenbar zeigen. Der Zusammenfassungsbereich sollte die halbmonatliche Periode summieren, jede Arbeitswochen-Summe anzeigen und jede Zeit eines erfassten nicht freigestellten Arbeitnehmers über 40 Stunden in einer Arbeitswoche zur Überstundenprüfung markieren.
Halbmonatliche Lohnabrechnung ändert die bundesrechtliche Überstundenbasis nicht. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Arbeitnehmers.
Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Ein halbmonatliches Excel-Blatt, das nur den 1. bis zum 15. summiert, kann Überstunden verbergen, wenn eine Arbeitswoche die Grenze der Lohnperiode überschreitet; daher sind wöchentliche Zwischensummen unerlässlich.
Eine Excel-Vorlage eignet sich für eine einmalige Lohnabrechnungsprüfung, ein kleines Team oder einen Auftragnehmernachweis, der eine saubere halbmonatliche Zusammenfassung benötigt. Die Datei kann auch einem Manager, Buchhalter oder Kunden dienen, wenn die Quelleinträge bereits vollständig sind und ein schnelles Prüfungsformat benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird stärker, wenn Personen jede Woche Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und genehmigte Aufzeichnungen vor späteren Bearbeitungen geschützt werden müssen. Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, unterstützen Genehmigungsentscheidungen und sperren genehmigte Zeit, bevor sie für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting verwendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Halbmonatliche und zweiwöchentliche Pläne verwenden unterschiedliche Perioden. Halbmonatliche Lohnabrechnung läuft normalerweise zweimal pro Monat, oft mit 24 Lohnperioden pro Jahr. Zweiwöchentliche Lohnabrechnung läuft alle zwei Wochen, normalerweise mit 26 Lohnperioden pro Jahr. Stundenzettel sollten zum Lohnplan passen, aber die FLSA-Überstundenprüfung verwendet für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer weiterhin die feste Arbeitswoche.
Das Blatt sollte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer anzeigen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Eine separate halbmonatliche Summe hilft der Lohnabrechnung, aber Wochensummen schützen die Überstundenprüfung, wenn eine Lohnperiode mitten in einer Arbeitswoche beginnt oder endet.
Excel kann Periodensummen und wöchentliche Zwischensummen berechnen, wenn die Vorlage konsistente Datumszeilen und eine feste Arbeitswoche verwendet. Das Risiko entsteht durch die Zusammenfassung nur der halbmonatlichen Periode. Überstunden erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer nach dem FLSA werden durch geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche ausgelöst, vorbehaltlich Freistellungen und etwaiger strengerer einzelstaatlicher oder lokaler Regeln.
Wochenend- und Feiertagsstunden sollten markiert werden, wenn Unternehmensrichtlinien, ein Vertrag oder bundesstaatliches Recht sie anders behandeln. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine halbmonatliche Excel-Datei sollte für dieses Aufbewahrungsfenster lesbar, datiert und dem richtigen Arbeitnehmer und der richtigen Lohnperiode zugeordnet bleiben.
Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Manager Zeiten vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Teammitglieder können Zeit einreichen, und Manager können genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder Korrekturen anfordern, während eingereichte und genehmigte Zeit vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt bleibt.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte um. Teams können Berichte mit Datumsbereichen, Gruppierung, Filtern, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten erstellen und gespeicherte Berichte anschließend als CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu erfassen, sie zur Genehmigung weiterzuleiten und genehmigte Einträge vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung zu schützen.
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