Zahnarztpraxen erfassen Mitarbeiterzeiten für Lohnabrechnung und Auslastung, während Everhour genehmigte Stunden in klare Berichte umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Praxisinhaber, Office Manager oder Buchhalter, die einen sauberen wöchentlichen Nachweis der Stunden von Zahnärzten, Dentalhygienikern, Assistenten und Empfangspersonal benötigen. Das Ziel ist ein nutzbarer Praxis-Zeitnachweis: wer gearbeitet hat, in welcher Rolle die Person gearbeitet hat, zu welchem Standort oder welcher Kostenstelle die Zeit gehört und ob die Zeit Lohnabrechnung, Planung, Auslastung oder Management-Reporting unterstützt.
Zahnärztliche Behandlungen laufen in der Regel über CDT-Verfahrenscodes und das ADA Dental Claim Form, daher ersetzen erfasste Stunden nicht die klinische Abrechnung. Ein Patientenblock einer Dentalhygienikerin von 8:00 bis 12:00 Uhr, die Raumwechselzeit eines zahnärztlichen Assistenten und eine Buchhaltungsstunde eines Zahnarztinhabers beantworten unterschiedliche Managementfragen. Gute Zeiterfassung trennt den Arbeitsnachweis vom Leistungsanspruch.
Beginnen Sie mit den Feldern, die Fragen zu Lohnabrechnung und Betrieb beantworten, ohne unnötige Patientendetails zu erfassen. Ein praktischer Eintrag enthält Mitarbeitername, Rolle, Datum, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Standort, Arbeitskategorie und Notizen, die Patientennamen vermeiden. Arbeitskategorien können einfach bleiben: Behandlung am Stuhl, Prophylaxe, Empfang, Sterilisation, Laborkoordination, Inventar, Schulung und Inhaberverwaltung.
Für nicht freigestellte zahnärztliche Mitarbeiter in den USA sollten Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche zeigen, wenn der Arbeitgeber unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fällt. Der FLSA schreibt keine bestimmte Stempeluhr oder App vor. Erfasste Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und Unterlagen zur Lohnberechnung, etwa Zeitkarten und Dienstpläne, zwei Jahre aufbewahren.
Ein häufiger Fehler in Zahnarztpraxen ist es, erfasste Arbeit wie zahnärztliche Abrechnung zu behandeln. Die Verfahrensabrechnung konzentriert sich auf Behandlungsdatum, Verfahren, Anbieter, Patient und Plandetails. Zeiterfassung beantwortet andere Fragen: geplante Personalabdeckung, Anbieterauslastung, Verwaltungsaufwand, Überstundenprüfung und Rentabilität der Praxis. Ein CDT-Code gehört auf die Abrechnung. Ein Mitarbeiterzeiteintrag gehört in Lohnabrechnung und Management-Reporting.
Patientendetails bilden eine zweite Grenze. Zahnärzte können nach HIPAA erfasste Gesundheitsdienstleister sein, und Zeiteinträge, die einen Patienten identifizieren und sich auf Versorgung oder Zahlung beziehen, können geschützte Gesundheitsinformationen betreffen. Verwenden Sie Terminblöcke, Anbieternamen, Rollen und nicht identifizierende Kategorien, wenn das Management nur Einblick in Arbeit benötigt. Eine Notiz wie „Unterstützung beim Prophylaxetermin" ist sicherer als eine Notiz mit Patientennamen und Behandlungsdetails.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine einzelne wöchentliche Zusammenfassung, eine schnelle Prüfung des Teilzeitplans einer Dentalhygienikerin oder einen kurzen Blick auf die Empfangsabdeckung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die Praxis klein ist, Einträge leicht abzugleichen sind und niemand eine wiederkehrende Genehmigungshistorie, exportierte Berichte oder einen gemeinsamen Nachweis über mehrere Anbieter und Rollen hinweg benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Praxen, die Arbeit jede Woche prüfen, klinische und administrative Zeit vergleichen oder genehmigte Stunden an die Lohnabrechnung übergeben. Everhour kann Zeit nach Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe oder Praxisbereich erfassen und Einträge dann in Berichte für Auslastung, Budgets und Abrechnungskontext umwandeln. Dieser Nachweis reduziert auch die Bereinigung von Tabellenkalkulationen, wenn sich die Personalbesetzung ändert, Dienstpläne variieren oder Manager einen wiederholbaren Genehmigungsverlauf benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie beides. Die Erfassung nach Anbieter zeigt die Kapazität von Zahnärzten und Dentalhygienikern, während die Erfassung nach Rolle die Mischung aus klinischer Unterstützung, Prophylaxe, Sterilisation, Empfang und Verwaltung zeigt. Eine kleine Praxis kann Rollen als Kategorien und Mitarbeiter als Namen verwenden. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, Dienstplanabdeckung und Arbeitskosten zu prüfen, ohne jede Minute als abrechenbare zahnärztliche Leistung zu behandeln.
Nein. Zahnarztpraxen dokumentieren und rechnen Behandlungen in der Regel über ADA-CDT-Codes ab, und das ADA Dental Claim Form konzentriert sich auf Behandlungsdatum, Verfahren, Anbieter, Patient und Plandetails. Erfasste Stunden unterstützen Personalbesetzung, Lohnabrechnung, Auslastung und Rentabilitätsprüfung. Halten Sie den Zeitnachweis mit dem Betrieb verbunden und belassen Sie die Verfahrensdokumentation anschließend im klinischen Abrechnungsworkflow.
Vermeiden Sie Patientennamen, Behandlungsbeschreibungen, Zahlungsdetails und andere Identifikatoren, sofern System und Workflow nicht dafür ausgelegt sind, diese Informationen zu verarbeiten. Zahnärzte können nach HIPAA erfasste Gesundheitsdienstleister sein, und ein Zeiteintrag, der einen Patienten identifiziert und sich auf Versorgung oder Zahlung bezieht, kann geschützte Gesundheitsinformationen betreffen. Verwenden Sie nicht identifizierende Kategorien, wenn Arbeitsreporting das einzige Ziel ist.
Prüfen Sie Stunden von Dentalhygienikern in Teilzeit nach Tag, Anbieterplan, Standort und gesamter Arbeitswoche. Viele Dentalhygieniker arbeiten in Teilzeit oder für mehr als einen Zahnarzt, daher hilft ein klarer wöchentlicher Nachweis der Praxis, Abdeckung und Lohnabrechnungseingaben zu bestätigen. Für nicht freigestellte US-Mitarbeiter, die unter die FLSA-Anforderungen fallen, muss der Nachweis die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Nein. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage erhalten erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern die wöchentliche Überstundenregel nicht ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten um, darunter Aufgabe, Projekt, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Budgetkennzahlen. Eine Zahnarztpraxis kann Einträge nach Mitarbeiter und internem Projekt gruppieren und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für wöchentliche Auslastungs- und Arbeitsprüfungen exportieren.
Erfassen Sie die Zeit zahnärztlicher Mitarbeiter kontinuierlich, gruppieren Sie Einträge für die wöchentliche Prüfung und senden Sie Managern die Berichte, die sie benötigen. Everhour Reporting wandelt genehmigte Stunden in Sichtbarkeit zu Auslastung, Arbeitskosten und Budget um.
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