Everhour verbindet erfasste Stunden mit Budgets und Abrechnung, während die Berechnung verstrichener Zeit Start- und Endzeiten in nutzbare Aufzeichnungen umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Startzeit und eine Endzeit in eine nutzbare Arbeitsdauer umrechnen müssen. Das Ergebnis kann eine Timesheet-Korrektur, eine Abrechnungsprüfung, eine Prüfung einer Projektschätzung oder eine Payroll-Frage unterstützen. Eine Dauer allein ist nur die verstrichene Menge; eine nutzbare Aufzeichnung identifiziert außerdem das Arbeitsdatum, die Person, das Projekt oder den Kunden und ob die Zeit in einen abrechenbaren oder Payroll-Prüfungsworkflow gehört.
Die Aufzeichnungspflichten im US-Lohn- und Arbeitszeitrecht konzentrieren sich auf Genauigkeit statt auf ein vorgeschriebenes Uhrformat. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, und jede vollständige, genaue Zeiterfassungsmethode kann die bundesrechtliche Grundlage erfüllen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein vollständiger Eintrag beginnt mit Datum, Startzeit, Endzeit und der für die Zeit verantwortlichen Arbeitskraft. Fügen Sie Projekt, Kunde, Aufgabe oder Arbeitskategorie hinzu, wenn die Summe in Abrechnung, Budgets oder Auslastung einfließt. Wenn Ihre Richtlinie Pausen separat erfasst, zeichnen Sie das Pausenfeld getrennt vom gearbeiteten Intervall auf, damit die endgültige Dauer die tatsächlich gearbeiteten Stunden widerspiegelt und die Ausgangszeiten während der Prüfung sichtbar bleiben.
Abrechnungsaufzeichnungen benötigen ein Feld für den Stundensatz nur dann, wenn die Dauer zu einer Rechnung oder einem Umsatzbericht wird. US-Nutzer geben Sätze für zeitbasierte Abrechnung, Payroll und Gebührenfelder normalerweise in US-Dollar ein. Halten Sie Stundensatzberechnungen von Dauerberechnungen getrennt: Bestätigen Sie zuerst die verstrichenen Stunden und wenden Sie dann den Lohnsatz, Abrechnungssatz, die Festpreiszuordnung oder die nicht abrechenbare Kennzeichnung an, die der Auftrag erfordert.
Verstrichene Zeit wird erst dann rechtlich nutzbar, wenn Sie sie in die richtige Arbeitswoche einordnen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Mitteln Sie für FLSA-Überstunden keine lange Arbeitswoche mit einer kurzen Arbeitswoche. Ein Wochenendintervall gehört zu der festen Arbeitswoche, die der Arbeitgeber festgelegt hat, und die bundesrechtliche Überstundenfrage verwendet diese Wochensumme. Der FLSA verlangt keinen Zuschlag allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat, es sei denn, wöchentliche Überstunden oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung greifen.
Ein einzelnes Dauer-Tool eignet sich für ein einzelnes Intervall, eine schnelle Rechnungsprüfung oder eine Timesheet-Zeile, die Sie vor der Einreichung überprüfen müssen. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich viele Einträge über Beschäftigte, Kunden, Projekte, Genehmigungen und Budgets hinweg wiederholen. Der stärkere Prozess erfasst Zeit während der Arbeit, bewahrt die Prüfungshistorie auf und sendet genehmigte Summen an Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem es erfasste Projektzeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Budgetwarnungen verbindet. Teams, die Ausgabenkontrolle benötigen, können Schwellenwert-E-Mails und Budgetschutz verwenden, damit Überschreitungen früh sichtbar werden, bevor endgültige Rechnungen oder wöchentliche Timesheet-Prüfungen vermeidbare Korrekturarbeit für Manager erzeugen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab und passen Sie das Ergebnis dann um jedes Pausen- oder Unterbrechungsfeld an, das Ihre Richtlinie außerhalb der tatsächlich gearbeiteten Stunden erfasst. Speichern Sie das Ergebnis mit Datum und Arbeitskraft. Für eine Arbeitgeberaufzeichnung muss die Dauer weiterhin in die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden einfließen, wenn der Beschäftigte unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fällt.
Nützliche Felder umfassen das Arbeitsdatum, die Arbeitskraft, Startzeit, Endzeit, Dauer, Projekt oder Kunde, Aufgabe oder Arbeitskategorie und den Abrechnungsstatus, wenn Abrechnung gilt. Payroll-Aufzeichnungen benötigen außerdem genügend Details, um die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte zu unterstützen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Eine bundesrechtliche FLSA-Überstundenprüfung kann Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg mitteln. Die Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Der FLSA verlangt keinen Zuschlag allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Zuschlagsvergütung gilt nach der bundesrechtlichen Grundlage nur, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder wenn ein anderes bundesstaatliches Gesetz, eine lokale Regel, Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung dies verlangt.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Regeln der Bundesstaaten, Verträge, Litigation Holds oder interne Aufbewahrungsrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting wandelt erfasste Projektzeit in stundenbasierten oder geldbasierten Budgetfortschritt um. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume festlegen und Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten, wobei Budgetschutz verfügbar ist, um zusätzliche Erfassung zu stoppen, nachdem ein Projekt sein Limit überschritten hat.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Ein Team kann die Dauer auf der Aufgabe aufzeichnen, auf der die Arbeit stattfindet, während Einträge zur zentralen Prüfung an Everhour zurückfließen.
Wechseln Sie von isolierten Intervallen zu budgetbewusster Erfassung. Everhour verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten und geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Zeiträumen, Schwellenwertwarnungen und Budgetschutz für stärkere Projektkontrolle.
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