Everhour verbindet Designzeit mit Budgets und Abrechnung, während Designer Datensätze zu Kunden, Projekten und Arbeitsergebnissen organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Designer-Stundenzettel sollte Ihnen helfen, die Arbeit hinter einem fertigen Logo, einer Landingpage, einem Prototyp, einem Kampagnen-Asset oder einer Interface-Aktualisierung zu erfassen. Der nützliche Datensatz ist spezifisch: Kunde, Projekt, Aufgabe, Deliverable, Datum und aufgewendete Zeit. Eine einzige wöchentliche Gesamtsumme verbirgt den Unterschied zwischen Konzeptarbeit, Überarbeitungen, Produktionsbereinigung, Kundengesprächen und interner Verwaltung.
Sowohl freiberufliche als auch teambasierte Designer benötigen diese Struktur. Im Jahr 2024 machten Selbstständige 18 % der US-Arbeitsplätze für Grafikdesigner und 10 % der US-Arbeitsplätze für Web- und digitale Interface-Designer aus. Diese Designer benötigen häufig kundenbezogene Datensätze für Rechnungen, Buchhaltung, Verträge, Lizenzierung und Gespräche über Wiederverwendung. In Designteams zeigen dieselben Datensätze, wo Termindruck entsteht.
Ein starker Eintrag nennt den Kunden, das Projekt und die Designaktivität. Zum Beispiel: Acme Co., Website-Refresh, Überarbeitungen des Homepage-Wireframes, 2,25 Stunden, abrechenbar. Ein UX-Eintrag kann Layout, Navigation, Prototypenarbeit, Kompatibilitätstests oder Anpassungen der Benutzeroberfläche erfassen. Ein Grafikdesign-Eintrag kann Logo-Erkundung, Layout-Produktion, Präsentationsvorbereitung, angeforderte Änderungen oder Prüfung finaler Dateien erfassen.
Trennen Sie abrechenbare Kundenarbeit von interner und administrativer Arbeit. Kundenbezogene Zeit umfasst Meetings, Konzeptpräsentation, Designverfeinerung und Produktion, die mit einem Deliverable verbunden ist. Interne Zeit umfasst Softwarerecherche, Archivpflege, Verwaltungsaufgaben und Planung ohne Kundenbezug. Diese Trennung schützt Rechnungen vor vagen Einträgen und gibt Managern vor der nächsten Deadline einen klareren Überblick über die Kapazität.
Der häufige Fehler besteht darin, Designarbeit als einen einzigen Bereich namens Design zu behandeln. Das macht Rechnungen schwerer zu begründen und Projektschätzungen schwächer. Ein Kunde, der eine zeitbasierte Rechnung prüft, sollte das Deliverable und die Aktivität hinter jeder Zeile sehen. Ein Manager, der ein Designteam prüft, sollte sehen, ob die Zeit in Konzeption, Überarbeitungen, Meetings, Produktion oder QA geflossen ist.
Designpläne verschieben sich auch mit Arbeitslast und Deadlines. O*NET berichtet, dass 55 % der Grafikdesigner ihre typische Arbeitswoche als mehr als 40 Stunden beschrieben. Für US-Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern nicht ausgenommen, müssen erfasste Mitarbeiter nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Ein einmaliger Stundenzettel funktioniert für einen kurzen Freelance-Auftrag, eine kleine Überarbeitungsrunde oder eine einzelne wöchentliche Prüfung. Er reicht aus, wenn Sie nur die Zeit nach Kunde und Deliverable summieren, das Ergebnis an eine Rechnung anhängen oder eine kleine Arbeitsmenge abstimmen müssen, bevor Sie sie an die Buchhaltung senden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Designzeit Budgets, Retainer, Freigaben oder Abrechnung über mehrere Personen hinweg beeinflusst. Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Projektbudgets, während Designer Zeit erfassen, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und sendet Schwellenwert-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Werten. So wird Designaufwand zu einem Live-Budgetsignal statt zu einer Aufräumaufgabe nach der Deadline.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Designer-Stundenzettel sollte Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Deliverable, Abrechnungsstatus, aufgewendete Zeit und eine kurze Notiz enthalten, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Starke Notizen nennen die tatsächliche Arbeit, etwa Überarbeitungen eines Homepage-Mockups oder Präsentation eines Logo-Konzepts. Vage Bezeichnungen wie Designarbeit verursachen Abrechnungs- und Prüfprobleme.
Designer sollten Überarbeitungen separat erfassen, wenn der Vertrag, die Schätzung oder der Freigabeprozess des Kunden Überarbeitungen als eigene Phase behandelt. Separate Einträge zeigen, ob die Zeit in neue kreative Arbeit, angeforderte Änderungen, Produktionsbereinigung oder finale Prüfung geflossen ist. Dieses Detail hilft Freelancern, Rechnungen zu stützen, und hilft Teams, Schätzungen mit tatsächlicher Arbeit zu vergleichen.
Payroll-Details hängen vom Arbeitnehmerstatus und den Arbeitgeberpflichten ab. Für US-Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und korrekt sein.
Interne Designarbeit sollte erfasst werden, wenn sie Kapazität, Projektplanung oder Kostentransparenz beeinflusst. Verwaltungsaufgaben, Archivpflege, Softwarerecherche und interne Markenarbeit gehören nicht auf Kundenrechnungen, sofern der Vertrag dies nicht erlaubt, verbrauchen aber dennoch Zeit. Wenn Sie sie separat erfassen, verhindern Sie, dass nicht abrechenbare Arbeit in Kundensummen verschwindet.
Ein Designer-Stundenzettel kann zeitbasierte Rechnungen unterstützen, wenn jeder Eintrag Stunden mit einem Kunden, Projekt, Deliverable und einer abrechenbaren Aktivität verbindet. US-Abrechnungs- und Tariffelder verwenden normalerweise US-Dollar. Die Rechnungszeile sollte die Arbeit klar genug zusammenfassen, damit der Kunde die Gebühr versteht, ohne jede interne Notiz zu lesen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Designarbeit im Vergleich zu stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, während Zeit erfasst wird. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume für laufende Kunden nutzen, Schwellenwert-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Werten erhalten und Budgetschutz anwenden, wenn zusätzliche Erfassung nach Erreichen eines Limits stoppen sollte.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Designer können Zeit für Aufgaben erfassen, in denen die Arbeit bereits stattfindet, und anschließend eine Berichtsebene für die Prüfung von Kunden, Projekten, Budgets und Abrechnung nutzen.
Verfolgen Sie genehmigte Designstunden im Vergleich zu Projektlimits, Retainern und wiederkehrenden Budgets. Everhour gibt Designteams Live-Budgettransparenz, bevor Kundenarbeit zur Abrechnungsbereinigung wird.
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