Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeiten mit Timern oder manuellen Einträgen und verbindet die Stunden anschließend mit Rechnungen, Berichten und Genehmigungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Erfassung abrechenbarer Stunden liefert Ihnen einen Nachweis über die für Kundenarbeit aufgewendete Zeit, meist organisiert nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Satz und Notizen. Das nützliche Ergebnis ist mehr als eine Wochensumme. Ein kundentauglicher Nachweis zeigt, welche Arbeit auf eine Rechnung gehört, welche Arbeit intern bleibt und welche Einträge vor der Abrechnung geprüft werden müssen.
Für US-Arbeitgeber können Abrechnungsnachweise neben Lohn- und Arbeitszeitnachweisen stehen, sie sind aber nicht dasselbe. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Nachweise für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die Methode kann manuell, digital oder integriert sein, solange die Nachweise vollständig und korrekt sind.
Ein sauberer Workflow für abrechenbare Stunden beginnt mit einer Entscheidung für jeden Eintrag: abrechenbar oder nicht abrechenbar. Kundengespräche, Projektlieferung, Implementierung, Recherche im Zusammenhang mit einem bezahlten Umfang und genehmigte Überarbeitungen gehören in der Regel zur abrechenbaren Zeit. Interne Meetings, Vertriebsarbeit, Schulungen, administrative Bereinigung und Nacharbeit außerhalb der Vereinbarung bleiben in der Regel nicht abrechenbar, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Details auf Aufgabenebene verhindern Streitigkeiten. Ein Eintrag wie „Website-Redesign, Prüfung des Homepage-Wireframes, 1,5 Stunden, abrechenbar" gibt einem Kunden mehr Kontext als „Design, 1,5 Stunden". Gute Nachweise halten auch Währungs- und Satzfelder konsistent. Für US-Abrechnungen verwenden Satz- und Rechnungsfelder normalerweise US-Dollar, da die US-Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge ist.
Abrechenbare Zeit ersetzt nicht die Zeiterfassung für Payroll. Ein nicht freigestellter Mitarbeiter kann in derselben festen Arbeitswoche 32 abrechenbare Stunden und 45 tatsächlich geleistete Stunden haben. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.
Wochenendarbeit muss ebenfalls präzise behandelt werden. Der FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein deshalb, weil erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeiten. Ein Zuschlag gilt nach der bundesrechtlichen Grundregel nur, wenn wöchentliche Überstunden ausgelöst werden, es sei denn, Bundesstaatenrecht, lokales Recht, eine Richtlinie oder ein Vertrag schafft eine separate Regel.
Ein einmaliger wöchentlicher Tracker funktioniert, wenn Sie schnell eine Summe für eine kleine Rechnung, einen kurzen Auftrag oder eine persönliche Prüfung gegenüber einer Kundenschätzung benötigen. Er reicht aus, wenn die Risiken gering sind, der Umfang einfach ist und eine Person die Abrechnungsentscheidung kontrolliert. Speichern Sie den fertigen Nachweis mit der Rechnung, damit Stunden und Gebühren verbunden bleiben.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Teams, Genehmigungen, Budgets und Payroll-Prüfung. Everhour Time Tracking lässt Nutzer Timer starten oder manuelle Einträge zu Aufgaben und Projekten hinzufügen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen, Payroll-Prüfung, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Regeln einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist Arbeit, für die der Kunde gemäß Umfang, Vertrag oder Genehmigungsprozess zu zahlen zugestimmt hat. Sie umfasst normalerweise Lieferaufgaben, Kundentermine, genehmigte Recherche, Implementierung, Tests und Überarbeitungen innerhalb der vereinbarten Grenze. Interne Verwaltung, Vertrieb, Schulungen und nicht genehmigte Nacharbeit sollten nicht abrechenbar bleiben, sofern die Kundenvereinbarung nicht besagt, dass diese Aktivitäten abrechenbar sind.
Erfassen Sie nach Möglichkeit alle drei. Das Kundenfeld unterstützt die Rechnungsstellung, das Projektfeld verbindet die Zeit mit einem Budget oder Auftrag, und das Aufgabenfeld erklärt die geleistete Arbeit. Eine flache Stundenliste erzeugt später Prüfaufwand, weil jemand rekonstruieren muss, welche Einträge zu welcher Rechnung, Schätzung oder Genehmigungsrunde gehören.
Abrechenbare Zeit und Payroll-Zeit dienen unterschiedlichen Zwecken. Abrechenbare Zeit unterstützt Kundenabrechnungen. Payroll-Nachweise zeigen die von Mitarbeitern tatsächlich geleisteten Stunden. Für Mitarbeiter, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, unabhängig davon, wie viele dieser Stunden abrechenbar sind.
Kundenarbeit am Wochenende führt nach der bundesrechtlichen Grundregel nicht automatisch zu Überstunden. Der FLSA verlangt Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche. Bundesstaatenrecht, lokales Recht, Beschäftigungsrichtlinien, ein Gewerkschaftsvertrag oder ein Kundenvertrag können zusätzliche Vergütungs- oder Abrechnungsregeln schaffen; halten Sie diese Regeln daher vom Rechnungslabel getrennt.
Vage Zeiteinträge verursachen die meisten Reibungen, weil sie den Kunden zwingen, den Wert im Nachhinein abzuleiten. „Projektarbeit, 4 Stunden" bietet keine nutzbare Prüfspur. Ein stärkerer Eintrag nennt Projekt, Aufgabe, Datum, abrechenbaren Status, aufgewendete Zeit und eine kurze Arbeitsnotiz, etwa „Datenmigration, Prüfungen von Importfehlern, 4 Stunden, abrechenbar."
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über laufende Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Teams können diese Stunden in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung leiten, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte um. Teams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Prüfung oder Kundennachweise exportieren.
Wechseln Sie von Wochensummen zu Zeitnachweisen auf Aufgabenebene. Everhour verbindet Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, damit abrechenbare Stunden für die Abrechnung bereit bleiben.
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