Professionelle Rechnungen brauchen saubere abrechenbare Summen, und Everhour hält genehmigte Zeit, Sätze und Abrechnungsstatus geordnet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung professioneller abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Rechnungsfrage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit hat vor Steuern, Auslagen, Rabatten und Zahlungseingängen einen Geldwert. Das nützliche Ergebnis sind nicht nur die Gesamtstunden. Sie benötigen abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, den abrechenbaren Betrag, jede Kürzung und den effektiven Abrechnungssatz nach Anpassungen.
Diese Seite passt zu Arbeit, die nach Stunde, Person, Projekt, Aufgabe oder Mandat abgerechnet wird. Bei professionellen Dienstleistungen in den USA werden Beträge normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit, daher benötigt jede Steuerzeile eine bundesstaatliche und lokale Eingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Eine professionelle Summe beginnt mit der Klassifizierung. Markieren Sie Zeit nur dann als abrechenbar, wenn die Kundenvereinbarung, der Projektumfang oder die Mandatsregeln es erlauben. Interne Meetings, Korrekturen, Schulungen und administrative Zeit bleiben oft nicht abrechenbar, selbst wenn sie notwendig sind, um die Arbeit zu erbringen. Das Vermischen dieser Kategorien bläht den Rechnungswert auf und macht Berichte zu Auslastung, Realisierung und Rentabilität unzuverlässig.
Der professionelle Workflow braucht außerdem eine klare Übergabe von der Zeiterfassung zur Abrechnung. Zeiteinträge sollten den Kunden, das Projekt oder Mandat, die Aufgabe, die Person, das Datum, die Satzquelle und den Genehmigungsstatus angeben. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandatsverhältnissen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten.
Die Kernformel lautet abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Satz, danach angepasst um Kürzungen oder Rabatte. Beispiel: Ein professionelles Beratungsprojekt hat 21 genehmigte Analysestunden zu 190 $ pro Stunde und 13 genehmigte Dokumentationsstunden zu 115 $ pro Stunde. Der rohe abrechenbare Wert beträgt 5.485 $. Wenn der verantwortliche Manager den Betrag vor der Rechnungsstellung um 275 $ kürzt, beträgt der abgerechnete Betrag 5.210 $.
Dasselbe Beispiel trennt auch vier Kennzahlen. Die Auslastung misst abrechenbare Stunden im Verhältnis zu den insgesamt gearbeiteten Stunden. Die Realisierung misst den abgerechneten Wert im Verhältnis zum standardmäßigen abrechenbaren Wert, sodass 5.210 $ geteilt durch 5.485 $ eine Realisierungsquote von 94,99 % ergibt. Der Zahlungseingang wird später nach der Zahlung gemessen. Der effektive Abrechnungssatz teilt den abgerechneten Wert durch die abrechenbaren Stunden, sodass 5.210 $ über 34 Stunden 153,24 $ pro Stunde entsprechen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung genehmigter Stunden, eines einzelnen Satzes und einer Rechnungssumme vor Steuern benötigen. Er funktioniert auch für einen schnellen Vergleich zwischen rohem abrechenbarem Wert und einer vorgeschlagenen Kürzung. Halten Sie die ursprünglichen Zeiteinträge bereit, damit die Summe nachvollzogen werden kann, falls der Kunde die Rechnung infrage stellt.
Ein gesteuerter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen, Sätze, nicht abrechenbare Aufgaben, Genehmigungen oder Übergaben zur Rechnungsstellung beteiligt sind. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beziehen Sie genehmigte Kundenarbeit ein, die das Engagement, Projekt oder Mandat zur Abrechnung erlaubt. Schließen Sie interne Administration, Schulungen, Korrekturen und jede Aufgabe aus, die durch Richtlinie oder Vertrag als nicht abrechenbar markiert ist. Die saubere Summe hält abrechenbare Stunden von gearbeiteten Stunden getrennt und wendet dann den richtigen kundenseitigen Satz an.
Eine Kürzung reduziert den Rechnungsbetrag, nachdem der standardmäßige abrechenbare Wert berechnet wurde. Wenn genehmigte Zeit zu Standardsätzen 5.485 $ wert ist und der Manager 275 $ entfernt, wird der abgerechnete Betrag zu 5.210 $. Die Stunden bleiben für Auslastungsberichte nützlich, aber die Realisierung fällt unter 100 %.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, während steuerpflichtige Dienstleistungen die richtige jurisdiktionsspezifische Eingabe benötigen, etwa steuerpflichtige Dienstleistungen in Texas mit 6,25 % Bundesstaatsteuer und bis zu 8,25 % kombiniert.
Gearbeitete Stunden messen Aufwand. Abgerechnete Stunden messen kundenseitig berechenbare Zeit nach Ausschlüssen, Rundung, Genehmigungen und Kürzungen. Ein Professional kann in einer Kundenwoche 42 Stunden arbeiten und 34 Stunden abrechnen, wenn die verbleibende Zeit interne Prüfung, nicht abrechenbare Korrektur oder vom Unternehmen übernommene Arbeit außerhalb des Umfangs ist.
Der Zahlungszeitpunkt ist wichtig, nachdem der Rechnungsbetrag festgelegt wurde. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Der Prompt-Payment-Zinssatz beträgt 4,125 % für den Zeitraum vom 1. Januar bis 30. Juni 2026.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsprüfung keine Neuberechnung von Summen aus Roheinträgen erfordert.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Auslagen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, Aufgabe und Satz, und prüfen Sie dann abrechenbaren Betrag und Kosten in Everhour vor der Rechnungsstellung.
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