Everhour unterstützt flexible Projektbudgetierung, doch individuelle Summen abrechenbarer Stunden brauchen weiterhin klare Sätze, Rundungen und Abrechnungsregeln.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine anpassbare Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel kundenbezogener Wert ist durch genehmigte abrechenbare Zeit nach Anwendung der richtigen Sätze, Schritte, Abschläge und steuerlichen Behandlung entstanden. Sie ist nützlich, wenn ein einheitlicher Stundensatz zu einfach ist, weil verschiedene Personen, Aufgaben, Phasen oder Daten unterschiedliche Preise haben.
Das Ergebnis ist in der Regel eine Zwischensumme in US-Dollar sowie gegebenenfalls eine separate Steuerzeile, wenn die Dienstleistung im betreffenden Bundesstaat oder Ort steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit, daher muss die Steuereingabe zur Jurisdiktion und Dienstleistungskategorie passen.
Beginnen Sie mit der klarsten Positionenformel: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Stundensatz. Wenn ein Projekt mehr als einen Satz verwendet, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie anschließend die Zeilensummen. Wenden Sie die Rundung vor der Multiplikation an, wenn Ihr Auftragsbrief, die Kundenrichtlinie oder der Unternehmensstandard Zeit in festen Schritten abrechnet.
Zum Beispiel umfasst ein Kundenoperationsprojekt 22 Stunden eines Principals zu 240 $ pro Stunde und 30 Stunden eines Associates zu 110 $ pro Stunde. Die abrechenbare Zwischensumme beträgt 5.280 $ plus 3.300 $, also 8.580 $. Wenn das Team außerdem 8 nicht abrechenbare interne Stunden erfasst hat, beträgt die gesamte Arbeitszeit 60 Stunden, und der effektive Abrechnungssatz über die gesamte Arbeitszeit hinweg beträgt 143 $ pro Stunde.
Die wichtigste Anpassung ist die Satzstruktur. Ein Projekt kann einen Projektsatz, mitgliedsspezifische Sätze, Aufgabensätze, Phasensätze oder datierte Sätze verwenden, wenn sich die Preisgestaltung mitten im Projekt ändert. Ein einfacher Durchschnittssatz verbirgt diese Unterschiede; eine brauchbare anpassbare Berechnung hält jede Satzzeile sichtbar, damit die Zwischensumme vor der Rechnungsstellung geprüft werden kann.
Rundung und Abschläge müssen ebenfalls separat behandelt werden. Sechs-Minuten-Abrechnungsschritte wandeln 7 Minuten bei Aufrundung in 0,2 abrechenbare Stunden um, während 15-Minuten-Schritte denselben Eintrag in 0,25 abrechenbare Stunden umwandeln. Ein Abschlag reduziert den dem Kunden berechneten Betrag, löscht aber nicht die geleistete Zeit, die für Auslastungs-, Realisierungs- oder Personalplanungsanalysen verwendet wird.
Abrechenbare Stunden unterstützen mehrere verwandte Kennzahlen. Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit insgesamt verfügbarer oder geleisteter Zeit. Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem ursprünglich erfassten Wert. Einzug vergleicht bezahlte Beträge mit in Rechnung gestellten Beträgen. Der effektive Abrechnungssatz teilt den abgerechneten Umsatz durch die gesamte Arbeitszeit, einschließlich nicht abrechenbarer Arbeit, die mit der Lieferung verbunden ist.
Halten Sie diese Kennzahlen getrennt, weil jede eine andere Managementfrage beantwortet. Eine hohe abrechenbare Zwischensumme beweist keinen starken Einzug, und eine starke Einzugsquote beweist nicht, dass die ursprüngliche Zeit korrekt bepreist wurde. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder der Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich kommuniziert werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie genehmigte Stunden, feste Sätze, keine strittigen Einträge und eine einzelne Zwischensumme haben, die vor dem Versand eines Rechnungsentwurfs geprüft werden soll. Er reicht auch für schnelle Vergleiche aus, zum Beispiel um zu testen, ob ein Abschlag von 10 % das Projekt weiterhin über seiner Ziel-Realisierungsrate hält.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Personen kontinuierlich Zeit erfassen, Aufgaben zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar wechseln, Budgets nach Zeitraum zurückgesetzt werden oder Rechnungen vor der Buchhaltung genehmigt werden müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz und mehrere Abrechnungsmethoden, sodass die Mathematik abrechenbarer Stunden mit Projektgrenzen verbunden bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein anpassbarer Rechner für abrechenbare Stunden benötigt Stunden, Sätze, Abrechnungsstatus, Rundungsschritt, Abschlagsbetrag und jede Steuereingabe, die von der Jurisdiktion des Kunden verlangt wird. Fortgeschrittenere Setups trennen außerdem Projektsätze, Mitgliedssätze, Aufgabensätze, datierte Satzänderungen, nicht abrechenbare Aufgaben und Ausgaben, damit jede Regel nur die Zeile verändert, zu der sie gehört.
Verwenden Sie Aufgabensätze, wenn verschiedene Arbeitskategorien gemäß der Kundenvereinbarung unterschiedliche Preise haben. Strategie, Implementierung, Support und Dokumentation können im selben Projekt jeweils unterschiedliche Stundensätze verwenden. Ein einziger Projektsatz ist nur dann klarer, wenn jede genehmigte abrechenbare Stunde auf dieselbe Weise bepreist werden soll.
Wenden Sie den Abrechnungsschritt an, bevor Sie Stunden mit dem Satz multiplizieren. Wenn die Richtlinie in Schritten von 0,1 Stunden abrechnet, runden Sie jeden Eintrag gemäß der vereinbarten Regel auf das nächste zulässige Zehntel. Wenn die Richtlinie in 15-Minuten-Schritten abrechnet, wandeln Sie Einträge in Viertelstunden um. Rundung nach dem Zwischensummieren von Einträgen kann die Rechnung verändern.
Ja, nicht abrechenbare Zeit sollte im Reporting bleiben, auch wenn sie von der Kundenrechnung ausgeschlossen ist. Sie erklärt Lieferkosten, Kapazitätsnutzung und den effektiven Abrechnungssatz. Wenn nicht abrechenbare Arbeit aus jeder Ansicht entfernt wird, sehen Auslastung und Rentabilität besser aus, als das Projekt tatsächlich abgeschnitten hat.
US-Summen abrechenbarer Stunden werden normalerweise in US-Dollar ausgewiesen, aber es gibt keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung auf Bundesstaats- und lokaler Ebene steuert die Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, daher sollte der Rechner die Steuer von der abrechenbaren Zwischensumme getrennt halten.
Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume und E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten wie 75 %, 90 % und 100 %. Teams können abrechenbare Arbeit gegen Grenzen auf Projekt- oder Kundenebene verfolgen, bevor die endgültige Rechnung vorbereitet wird.
Everhour unterstützt nicht abrechenbare Projekte, Festpreisprojekte und Time-and-Materials-Projekte mit Projektsätzen, Mitgliedssätzen oder benutzerdefinierten Aufgabensätzen. Dadurch können Admins Arbeit gemäß der Kundenvereinbarung bepreisen und gleichzeitig abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit für das Reporting verfügbar halten.
Legen Sie Budgets, Sätze und Regeln für abrechenbare Zeit fest, bevor die Arbeit beginnt. Everhour Project Budgeting hält erfasste Zeit mit Projektgrenzen, wiederkehrenden Zeiträumen und Abrechnungsmethoden verbunden.
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