Everhour erfasst juristische Arbeitszeit für Abrechnungsworkflows, während Honorarsummen weiterhin klare Sätze, Einträge und Steuerangaben benötigen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der Anwaltsabrechnung beantwortet, wie viel mandantenbezogener Wert aus genehmigter abrechenbarer Arbeit entstanden ist, bevor die Zahlung eingezogen wird. Das Kernergebnis ist der Honorarbetrag: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem geltenden Stundensatz, nach jeder Rundung auf Abrechnungseinheiten und je nach benötigter Zahl vor oder nach Kürzungen.
Für juristische Arbeit in den USA wird das Ergebnis normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Berechnung sollte außerdem professionelle Honorare von Steuern, Auslagen, Rabatten und Zahlungseingängen trennen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit, daher benötigt die Behandlung steuerpflichtiger Dienstleistungen eine Angabe auf Bundesstaats- und lokaler Ebene, wenn sie gilt.
Beginnen Sie mit den Zeiteinträgen, die für die Abrechnung genehmigt sind. Schließen Sie interne Verwaltung, doppelte Einträge und Aufgaben aus, die gemäß den Mandatsbedingungen als nicht abrechenbar markiert sind. Wenn das Mandat mehr als einen Satz hat, gruppieren Sie die Einträge vor der Multiplikation nach Person, Rolle oder Aufgabensatz. Dadurch wird verhindert, dass eine gemischte Zahl die tatsächliche Abrechnungsgrundlage verdeckt.
Ein Beispiel: Ein Prozessmandat hat 18 genehmigte Partnerstunden zu 325 $ pro Stunde und 27 genehmigte Associate-Stunden zu 210 $ pro Stunde. Der Partnerbetrag beträgt 5.850 $, und der Associate-Betrag beträgt 5.670 $, was einen standardmäßigen abrechenbaren Wert von 11.520 $ ergibt. Wenn der abrechnende Anwalt 960 $ kürzt, wird das für den Mandanten sichtbare Honorar vor Steuern, erstattungsfähigen Auslagen oder Zahlungseingängen zu 10.560 $.
Anwaltsabrechnung verwendet häufig Einheiten wie 0,1 Stunde, aber das Ergebnis des Rechners ist nur so sauber wie die zugrunde liegenden Einträge. Runden Sie jeden Zeiteintrag gemäß der Mandatsrichtlinie, bevor Sie die Rechnung summieren. Nur die monatliche Endsumme zu runden führt zu einem anderen Ergebnis, wenn viele kleine Einträge beteiligt sind.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandant-Anwalt-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Low-Cost-Ausnahme der Regel. Ein Rechner kann diese schriftliche Honorargrundlage nicht ersetzen. Er hilft zu prüfen, ob die Stunden, Sätze und Anpassungen mit den dem Mandanten bereits mitgeteilten Bedingungen übereinstimmen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Rechnungsentwurf prüfen, Honorare für ein kleines Mandat schätzen oder den standardmäßigen abrechenbaren Wert mit dem Betrag vergleichen müssen, den der Mandant tatsächlich sehen wird. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen eine Fälligkeit von 30 Kalendertagen nach einer ordnungsgemäßen Rechnung, sofern keine andere aufgeführte Bedingung gilt.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Partner Kürzungen genehmigen, Abrechnungsmitarbeiter Rechnungen vorbereiten und die Finanzabteilung später einen Nachweis benötigt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und speist Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung aus denselben Zeitaufzeichnungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Gesamtsumme der Anwaltsabrechnung beginnt mit genehmigten abrechenbaren Stunden und dem Satz, der jedem Anwalt, Paralegal, jeder Aufgabe oder jedem Mandat zugeordnet ist. Wenden Sie dann die Abrechnungseinheit an, entfernen Sie nicht abrechenbare Arbeit, erfassen Sie Kürzungen und fügen Sie erstattungsfähige Auslagen oder Steuern nur hinzu, wenn sie gemäß den Mandatsbedingungen und Zuständigkeitsregeln auf die Rechnung gehören.
Nicht abrechenbare Zeit wird ausgeschlossen, bevor der abrechenbare Wert berechnet wird. Eine Kürzung erfolgt, nachdem der abrechenbare Wert berechnet wurde, wenn die Kanzlei den dem Mandanten berechneten Betrag reduziert. Diese Trennung bewahrt die Realisierungsanalyse: Die Kanzlei kann sowohl Zeit sehen, die nie abrechenbar war, als auch abrechenbaren Wert, der vor der Rechnungsstellung reduziert wurde.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Sales-Tax-Behandlung erfolgt auf Bundesstaats- und lokaler Ebene. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, während bestimmte Zuständigkeiten Dienstleistungen oder Bruttoeinnahmen besteuern, daher benötigt eine US-Anwaltsabrechnungsberechnung die korrekte zuständigkeitsspezifische Steuerangabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Auslagen sollten außerhalb der Stundenhonorarberechnung bleiben, wenn die Mandatsvereinbarung sie als separate erstattungsfähige Kosten behandelt. Gerichtsgebühren, Reisen, Sachverständigenkosten und andere durchlaufende Posten ändern den stündlichen abrechenbaren Wert nicht, es sei denn, die Vereinbarung integriert sie in ein Festhonorar, einen Mischsatz oder eine gedeckelte Regelung.
Der häufige Fehler besteht darin, einen einzigen Stundensatz auf das gesamte Mandat anzuwenden, wenn unterschiedliche Personen oder Aufgaben unterschiedliche Sätze haben. Diese Abkürzung verzerrt die Honorarsumme und verdeckt die Abrechnungsgrundlage. Gruppieren Sie die Zeit zuerst nach Satz, wenden Sie die Rundung auf Eintragsebene an und ziehen Sie dann Kürzungen ab, damit die Schätzung der Rechnungslogik entspricht.
Everhour Time Tracking lässt Benutzer Timer starten oder manuelle Zeit für Aufgaben und Projekte hinzufügen und leitet Einträge dann in Timesheets, Genehmigungen, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter. Admins können abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden, Timer-Verhalten konfigurieren und Timesheets genehmigen, bevor Abrechnungsarbeit weitergeht.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen, während geldbezogene Felder nach Rolle begrenzt bleiben.
Verfolgen Sie genehmigte juristische Stunden, sperren Sie Abrechnungszeiträume und überführen Sie saubere Zeitaufzeichnungen in die Rechnungsvorbereitung. Everhour gibt Abrechnungsteams einen klareren Weg von erfasster Arbeit zu abrechenbaren Summen.
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