Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools ein, aber eine schnelle Prüfung abrechenbarer Stunden braucht trotzdem saubere Eingaben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine schnelle Summe abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: wie viel abrechenbare Zeit zum vereinbarten Kundensatz wert ist. Das Kernergebnis ist eine Zwischensumme in US-Dollar, weil US-Summen für abrechenbare Stunden normalerweise in USD ausgewiesen werden. Sie ist nicht dasselbe wie vereinnahmtes Geld, Gewinn oder Lohnkosten.
Nutzen Sie sie, wenn Sie bereits wissen, welche Stunden abrechenbar sind, welcher Satz gilt und ob Einträge auf das Abrechnungsintervall gerundet wurden. Wenn die Kundenvereinbarung Sätze nach Rolle, Aufgabe, Mandat oder Projektphase trennt, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie die Zwischensummen.
Eine schnelle Berechnung braucht vier Eingaben: abrechenbare Stunden, Stundensatz, Abrechnungsintervall und jede bereits genehmigte Kürzung oder jeden Rabatt. Mischen Sie nicht abrechnungsfähige Verwaltungsarbeit nicht in dieselbe Stundensumme. Ein 10-Stunden-Arbeitstag mit 7 vom Kunden genehmigten abrechenbaren Stunden erzeugt Umsatz aus 7 Stunden, nicht aus 10.
Für US-Arbeit fügen Sie keine nationale VAT- oder GST-Zeile hinzu. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, verwenden Sie die korrekte Steuerangabe für Bundesstaat und lokale Zuständigkeit, statt einen standardmäßigen nationalen Prozentsatz anzuwenden.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden × Stundensatz = abrechenbare Zwischensumme. Bei zwei Sätzen berechnen Sie zuerst jede Zeile. Wenn ein Beratungsprojekt 21 genehmigte Planungsstunden zu 170 $ pro Stunde und 13 genehmigte Prüfungsstunden zu 130 $ pro Stunde hat, beträgt die Zwischensumme 3.570 $ + 1.690 $ = 5.260 $.
Rundung ändert die Stundeneingabe vor der Multiplikation. Wenn der Kundenvertrag 0,1-Stunden-Intervalle verwendet, runden Sie jeden Zeiteintrag gemäß dieser Regel, bevor Sie die Zeile summieren. Wenn der Vertrag Rundung erst nach Tages- oder Mandatssummen verlangt, verwenden Sie diese Methode konsequent, weil sich die endgültige Gebühr ändern kann.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine Stichprüfung, ein Angebotsentwurf oder eine einfache Rechnungszeile, wenn Zeit, Satz und Rundungsregel bereits genehmigt sind. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen, Sätze, Kundenmandate, Kürzungen oder Genehmigungen die endgültige Rechnung beeinflussen.
Für wiederkehrende Abrechnung nutzen Sie einen verwalteten Workflow, der Zeit fortlaufend erfasst, Einträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert, Timesheets zur Genehmigung weiterleitet und genehmigte Summen an die Rechnungsstellung übergibt. Everhour kann Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools einbetten, sodass der abrechenbare Kontext an der Aufgabe bleibt, statt später neu aufgebaut zu werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit, runden Sie die abrechenbaren Einträge mit dem Abrechnungsintervall des Kunden und multiplizieren Sie dann die genehmigten Stunden mit dem anwendbaren Stundensatz. Wenn mehr als ein Satz gilt, berechnen Sie jede Satzzeile separat und addieren Sie die Zwischensummen. Halten Sie Steuern, Auslagen, Rabatte und Zahlungseingänge aus der ersten Zwischensumme heraus.
Der häufigste Fehler ist, gearbeitete Stunden statt genehmigter abrechenbarer Stunden zu verwenden. Interne Meetings, Verwaltungszeit, Schulung und Nacharbeit können echte Arbeit sein, ohne nach der Kundenvereinbarung abrechenbar zu sein. Eine schnelle Summe ist nur zuverlässig, nachdem die Stundenzahl zum Vertrag, zu den Mandatsregeln oder zur Projektabrechnungseinrichtung passt.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Umsatzsteuer ist bundesstaatlich und lokal, und verschiedene Zuständigkeiten besteuern unterschiedliche Waren oder Dienstleistungen. Fügen Sie eine zuständigkeitsspezifische Steuerangabe nur hinzu, wenn die abgerechnete Dienstleistung nach der anwendbaren Bundesstaats- oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Abrechenbare Stunden sind genehmigte Zeit, die einem Kunden berechnet werden kann. In Rechnung gestellte Stunden sind der Teil, der nach Rundung, Kürzungen, Rabatten, Festpreisgrenzen oder kundenspezifischen Anpassungen tatsächlich auf eine Rechnung gesetzt wird. Ein Mandat kann 30 abrechenbare Stunden und nur 27 in Rechnung gestellte Stunden haben, wenn 3 Stunden gekürzt werden.
Prüfen Sie die Summe vor der Abrechnung, wenn mehrere Sätze gelten, der Kundenvertrag spezielle Rundungsformulierungen enthält, Auslagen mit Zeit gemischt werden oder die Rechnung steuerpflichtige Dienstleistungen in einem Bundesstaat oder Ort mit eigener Regel enthält. US-Anwälte müssen außerdem die Grundlage oder den Satz von Gebühren und Auslagen für neue Anwalt-Mandant-Beziehungen schriftlich mitteilen, vorbehaltlich der begrenzten Low-Cost-Ausnahme von ABA Model Rule 1.5.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen und fügt Erfassungskontrollen in unterstützte Workflows ein. Projekt- und Aufgabenmetadaten werden mit Everhour synchronisiert, sodass abrechenbare Zeit nach derselben Arbeitsstruktur berichtet werden kann, die Ihr Team bereits nutzt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und Zeit und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück in Everhour synchronisiert wird.
Erfassen Sie Zeit dort, wo die Arbeit stattfindet, halten Sie den abrechenbaren Kontext an Aufgaben gebunden und bewegen Sie genehmigte Summen in Richtung Rechnungsstellung. Everhour verbindet Projekttool-Erfassung mit Abrechnungsworkflows für sauberere Kundenabrechnungen.
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