Online-Gesamtsummen hängen von sauberer Zeit, Sätzen und Abrechnungsstatus ab; Everhour hält diese Details direkt in Arbeitstools verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, wie viel kundenbezogene Arbeit vor dem Zahlungseingang wert ist. Für US-Arbeit wird der Grundbetrag normalerweise in USD angegeben. Die Kernsumme ist abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten abrechenbaren Satz, nachdem Einträge gemäß Kundenvertrag, Auftragsvereinbarung oder interner Abrechnungsrichtlinie gerundet wurden.
Das Ergebnis hilft Ihnen, eine Rechnung zu prüfen, Umsatz zu schätzen, abgerechnete Zeit mit gearbeiteter Zeit zu vergleichen oder fehlende nicht abrechenbare Einträge zu erkennen, bevor ein Kunde die Rechnung sieht. Für US-Rechnungen fügen Sie keine nationale VAT- oder GST-Zeile hinzu. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und jede Steuereingabe muss der anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Behandlung für diese Dienstleistung folgen.
Ein Online-Rechner ist am schnellsten, wenn Sie nur finale Abrechnungseingaben eingeben, nicht jeden rohen Timer-Eintrag. Fügen Sie genehmigte abrechenbare Stunden hinzu, schließen Sie nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit aus, verwenden Sie den kundenseitigen Satz und wenden Sie das Abrechnungsintervall vor der Multiplikation an. Wenn ein Kunde eine 0,1-Stunden-Abrechnung verlangt, sind sechs Minuten ein Intervall. Wenn der Kunde eine 15-Minuten-Abrechnung verlangt, wird derselbe rohe Eintrag anders gerundet.
Der häufige Fehler besteht darin, gearbeitete Zeit, abrechenbare Zeit und abgerechnete Zeit zu vermischen. Gearbeitete Zeit umfasst alles, was erledigt wurde. Abrechenbare Zeit ist der Anteil, der gemäß Vereinbarung zulässig ist. Abgerechnete Zeit ist der Anteil, den Sie nach Abschlägen, Rabatten oder Kulanzreduzierungen tatsächlich auf die Rechnung setzen. Eine Online-Summe ist nur nützlich, wenn Sie wissen, welche davon Sie berechnen.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden × abrechenbarer Satz = abrechenbarer Betrag. Für ein Projekt mit gemischten Sätzen berechnen Sie jede Satzkategorie separat und addieren dann die Zwischensummen. Zum Beispiel entsprechen 26 genehmigte Discovery-Stunden zu 175 $ pro Stunde 4.550 $, und 14 genehmigte Review-Stunden zu 125 $ pro Stunde entsprechen 1.750 $.
Der kombinierte abrechenbare Wert beträgt 6.300 $ vor Steuern, Abschlägen, Ausgaben oder Zahlungseingängen. Wenn die Rechnung später auf 5.985 $ reduziert wird, beträgt die Realisierungsrate 95 %, weil der abgerechnete Betrag niedriger ist als der standardmäßige abrechenbare Wert. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn Sie Preise, Personalbesetzung und Kundenrentabilität prüfen, statt nur die Rechnungssumme zu betrachten.
Eine einmalige Online-Prüfung reicht aus, wenn die Arbeit einfach ist: ein Kunde, ein Satz, eine kleine Anzahl von Einträgen und kein Genehmigungsstreit. Sie funktioniert auch für schnelle Schätzungen vor einem Angebot oder um zu prüfen, ob eine manuelle Rechnungssumme den Auftragsbedingungen entspricht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeit über Projekte, Personen und Tools hinweg erfasst wird. Everhour passt in diesen Workflow, indem es Tracking-Steuerelemente in unterstützte Projektmanagement-Tools einbettet, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisiert und Timesheets und Budgets in den Arbeitstools sichtbar hält, in denen Einträge vor der Abrechnungsprüfung entstehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie genehmigte abrechenbare Zeit, multiplizieren Sie sie mit dem abrechenbaren Satz und fügen Sie separate Satzkategorien erst hinzu, nachdem jede Zwischensumme berechnet wurde. Beginnen Sie nicht mit den insgesamt gearbeiteten Stunden, es sei denn, jede Stunde ist abrechenbar. Für US-Arbeit halten Sie den Grundbetrag in USD und fügen anwendbare bundesstaatliche oder lokale Steuern nur hinzu, wenn diese Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
Die Basissumme der abrechenbaren Stunden enthält nicht automatisch Steuern. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Zum Beispiel können steuerpflichtige Dienstleistungen in Texas einen kombinierten Satz von 8,25 % erreichen, während die New Mexico gross receipts tax je nach Geschäftsstandort von 5,125 % bis 8,6875 % variiert.
Wandeln Sie Einträge in das vom Kunden genehmigte Abrechnungsintervall um, bevor Sie den Dollarbetrag berechnen. Ein 0,1-Stunden-Intervall verwendet Sechs-Minuten-Einheiten, während ein 15-Minuten-Intervall Viertelstunden-Einheiten verwendet. Wenden Sie dieselbe Rundungsregel konsistent auf alle Einträge an, die durch den Vertrag oder die Abrechnungsrichtlinie abgedeckt sind, und multiplizieren Sie dann die gerundete abrechenbare Zeit mit dem richtigen Satz.
Abgerechnete Stunden können niedriger sein, wenn Sie nach der Berechnung des standardmäßigen abrechenbaren Werts einen Abschlag, Rabatt, Höchstbetrag oder eine kundenspezifische Anpassung anwenden. Nicht abrechenbare Zeit ist anders, weil sie ausgeschlossen wird, bevor die abrechenbare Summe berechnet wird. Diese Unterscheidung erklärt, warum die Realisierung unter 100 % fallen kann, selbst wenn alle Zeiteinträge korrekt erfasst wurden.
Der Zahlungszeitpunkt ist nach der Ausstellung der Rechnung wichtig, nicht bei der Berechnung des abrechenbaren Grundbetrags. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt Payment rules im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Der Verzugszinssatz beträgt 4,125 % für den 1. Januar bis 30. Juni 2026.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero und anderen und fügt Tracking-Steuerelemente in unterstützte Workflows ein. Projekt- und Aufgabenmetadaten werden in Everhour synchronisiert, sodass Berichte zu abrechenbaren Stunden derselben Struktur folgen, die Teams bereits für ihre Arbeit verwenden.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit dort, wo Aufgaben bereits liegen, halten Sie den Projektkontext angehängt und übertragen Sie sauberere genehmigte Zeit mit Everhour-Integrationen in die Abrechnung.
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