Rechnungen in der Ukraine beginnen mit vereinbarten UAH-Sätzen und dem MwSt.-Anwendungsbereich. Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden für die Rechnungsstellung.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden in der Ukraine beantwortet, wie viel kundenbezogene Arbeit vor und nach MwSt. wert ist, basierend auf der im Vertrag vereinbarten Satzstruktur. Das grundlegende Ergebnis ist ein Honorarbetrag in UAH, der Landeswährung der Ukraine, wobei eine Hrywnja in 100 Kopijka unterteilt ist. Die Berechnung zeigt auch, welche Stunden nicht in die Rechnung aufgenommen werden sollten, weil sie intern, nicht abrechenbar, abgeschrieben oder außerhalb des genehmigten Umfangs liegen.
Das ist wichtig für Berater, Agenturen, Kanzleien, Softwareanbieter und Auftragnehmer, die nach Zeit abrechnen. Ukrainisches Recht schafft keine einheitliche nationale Abrechnungseinheit für professionelle Dienstleistungen, daher sollte der Vertrag festlegen, ob Zeit nach Stunde, Viertelstunde, Zehntelstunde, Festhonorar oder einer anderen Methode abgerechnet wird. Für ukrainische Anwälte werden Honorarmethode und Zahlungsverfahren ebenfalls im Rechtshilfevertrag festgelegt.
Beginnen Sie mit genehmigten abrechenbaren Stunden nach Rolle, Aufgabe oder Dienstleistungslinie. Multiplizieren Sie jede genehmigte Stundengruppe mit dem vereinbarten UAH-Satz und addieren Sie dann die Zwischensummen. Wenn der Lieferant MwSt.-Zahler ist und der Leistungsort der Dienstleistung die Ukraine ist, beträgt der reguläre ukrainische MwSt.-Satz für steuerpflichtige Dienstleistungen 20 %. Bei aufgeführten professionellen Dienstleistungen wie Beratung, Ingenieurwesen, Rechtsberatung, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Software und ähnlichen Dienstleistungen folgt der MwSt.-Leistungsort im Allgemeinen dem registrierten Standort des Empfängers.
Zum Beispiel umfasst ein ukrainisches Beratungsprojekt 17 genehmigte Beratungsstunden zu 2.400 UAH pro Stunde und 9 genehmigte Dokumentationsstunden zu 1.800 UAH pro Stunde. Das Honorar vor MwSt. beträgt 57.000 UAH. Wenn 20 % MwSt. anfallen, beträgt die MwSt. 11.400 UAH und die Rechnungssumme 68.400 UAH. Wenn der Lieferant kein MwSt.-Zahler ist oder die Leistungsortregel außerhalb der Ukraine liegt, fügen Sie MwSt. nicht allein deshalb hinzu, weil die Arbeit in Stunden gemessen wurde.
Der größte Fehler besteht darin, das Rechnerergebnis als gesamte Rechnungspolitik zu behandeln. Die Mathematik braucht Vertragsbedingungen dahinter: Abrechnungseinheit, Satztabelle, wer Zeit genehmigt, ob Reise- oder Verwaltungszeit abrechenbar ist, wie Abschreibungen funktionieren und wann die Zahlung fällig ist. Ohne diese Bedingungen können zwei Personen aus demselben Arbeitsprotokoll unterschiedliche Rechnungssummen berechnen und beide können plausibel erscheinen.
Der Zahlungszeitpunkt ist ein weiterer Berechnungsfaktor, wenn der Zahlungseingang wichtig ist. In der Ukraine ist eine Geldverpflichtung an dem im Vertrag festgelegten Datum fällig. Wenn kein Fälligkeitsdatum festgelegt ist oder die Zahlung auf Verlangen fällig ist, muss der Schuldner innerhalb von sieben Tagen nach Aufforderung des Gläubigers leisten, sofern der Vertrag oder das Gesetz keine sofortige Leistung verlangt. Bei überfälligen Geldverpflichtungen können Inflationsausgleich plus 3 % Jahreszinsen anfallen, sofern kein anderer Satz durch Vertrag oder Gesetz festgelegt ist.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Schätzung, eine Prüfung eines Rechnungsentwurfs oder einen schnellen Vergleich zwischen Stunden- und Festhonorarpreisen aus. Er funktioniert gut, wenn die Stunden bereits genehmigt sind, die Satztabelle einfach ist, der MwSt.-Status klar ist und der Kundenvertrag den Zahlungszeitpunkt bereits definiert. In diesem Fall ist die Berechnung hauptsächlich Arithmetik: genehmigte Stunden mal vereinbarte Sätze, plus etwaige anwendbare MwSt.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Personen Zeit über mehrere Aufgaben, Projekte oder Kundentools hinweg erfassen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist dann Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Admin-Steuerungen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln halten die Rechnungsübergabe an genehmigte Arbeit gebunden statt an rekonstruierte Notizen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten UAH-Satz für jede Rolle, Aufgabe oder Dienstleistungskategorie und addieren Sie dann die Zwischensummen. Der Vertrag sollte den Satz, die Abrechnungseinheit, den Genehmigungsprozess und die Regeln für nicht abrechenbare Arbeit definieren. Die Ukraine schreibt keine nationale Abrechnungseinheit für professionelle Dienstleistungen vor, gehen Sie also nicht von 6-Minuten- oder 15-Minuten-Abrechnung aus, sofern die Kundenvereinbarung dies nicht festlegt.
Schlagen Sie 20 % ukrainische MwSt. nur auf, wenn die Lieferung steuerpflichtig ist, der Lieferant MwSt.-Zahler ist und der Leistungsort die Ukraine ist. Bei aufgeführten professionellen Dienstleistungen wie Beratung, Rechtsberatung, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Ingenieurwesen und Softwaredienstleistungen folgt die Leistungsortregel des Steuergesetzbuchs im Allgemeinen dem registrierten Standort des Empfängers. Diese Regel muss geprüft werden, bevor MwSt. aufgeschlagen wird.
Der Schwellenwert von 1.000.000 UAH beeinflusst die verpflichtende MwSt.-Registrierung, wenn steuerpflichtige Lieferungen in den vorhergehenden 12 Kalendermonaten diesen Betrag ohne MwSt. überschreiten, vorbehaltlich der Ausnahmen des Steuergesetzbuchs. Er macht nicht von sich aus jede Rechnung über abrechenbare Stunden zu einer MwSt.-Rechnung. Der MwSt.-Status des Lieferanten und der Leistungsort der Dienstleistung entscheiden weiterhin, ob MwSt. aufgeschlagen wird.
Verwenden Sie das Fälligkeitsdatum im Vertrag. Wenn der Vertrag kein Fälligkeitsdatum hat oder die Zahlung auf Verlangen fällig ist, verlangt das ukrainische Zivilrecht im Allgemeinen Zahlung innerhalb von sieben Tagen nach Aufforderung des Gläubigers, sofern sich aus Vertrag oder Gesetz keine sofortige Leistung ergibt. Setzen Sie die Zahlungsbedingung auf die Rechnung, damit das Inkassodatum klar ist.
Nein. Das ukrainische Arbeitsgesetzbuch legt die normale Arbeitszeit auf höchstens 40 Stunden pro Woche fest, wobei Tarifvereinbarungen eine niedrigere Norm festlegen können, und Überstunden stundenweise bezahlter Mitarbeiter werden mit dem doppelten Stundensatz bezahlt. Diese arbeitsrechtliche Vergütungsregel legt keine Kundenabrechnungssätze für unabhängige Auftragnehmer, Agenturen, Firmen oder Rechnungen über professionelle Dienstleistungen fest.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Ein-Klick-Timer oder manuelle Zeiteinträge auf, einschließlich Einträgen innerhalb unterstützter Projekttools. Genehmigte Timesheets, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen dabei, die Summe abrechenbarer Stunden an geprüfte Arbeit zu binden, bevor sie in Reporting, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung übergeht.
Die Einstellungen für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in Everhour ermöglichen Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Das hilft, kundenbelastbare Arbeit von interner Aktivität zu trennen, ohne den zugrunde liegenden Zeiteintrag zu löschen.
Erfassen Sie genehmigte Aufgaben- und Projektstunden, sperren Sie abgeschlossene Zeiträume und überführen Sie geprüfte Zeit mit Everhour Time Tracking in die Abrechnung, damit ukrainische Rechnungssummen aus sauberen Aufzeichnungen stammen.
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