Das Einkommen von Solopreneuren hängt von abrechenbarer Zeit, Preismodell und Auslastung ab. Everhour hält Sätze und Stunden organisiert.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der abrechenbaren Stunden für Solopreneure beantwortet drei praktische Fragen: wie viele dem Kunden abrechenbare Stunden abgeschlossen wurden, welchen Rechnungswert diese Stunden erzeugen und welchen Satz das Projekt nach Berücksichtigung nicht abrechenbarer Arbeit ergeben hat. Das ist relevant, egal ob Sie stundenweise Beratung, Tagessatzarbeit, Festpreispakete oder eine hybride Vereinbarung mit einem Stundensatz für Mehraufwand verkaufen.
Für US-Arbeit werden Summen normalerweise in USD angezeigt. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit, daher ist die steuerliche Behandlung bundesstaatlich und lokal. Wenn Ihre Dienstleistung steuerpflichtig ist, fügen Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, statt einen nationalen Prozentsatz anzunehmen.
Für Time-and-Materials-Arbeit lautet die Kernformel `billable hours × hourly rate`. Wenn ein Solo-Berater 22 Strategiestunden zu 135 $ und 16 Implementierungsstunden zu 95 $ abrechnet, beträgt der Rechnungswert vor Steuern 2.970 $ plus 1.520 $, also 4.490 $. Separate Sätze sind üblich, wenn hochwertige Beratungsarbeit und Ausführungsarbeit auf derselben Rechnung erscheinen.
Bei Festpreisarbeit sind erfasste Stunden weiterhin wichtig, weil das nützliche Ergebnis der effektive Stundensatz ist. Ein Projekt über 4.490 $, das 38 abrechenbare Stunden dauert, ergibt einen effektiven Satz von 118,16 $ pro abrechenbarer Stunde. Wenn das Projekt auch unbezahlte Verkaufsgespräche, Verwaltung und Überarbeitungen umfasst, ist Ihr effektiver Ertrag über die gesamte Arbeitswoche niedriger als die Zahl der abrechenbaren Stunden.
Solopreneure konzentrieren sich oft auf den angebotenen Stundensatz, aber die Auslastung erklärt, warum der Umsatz niedriger wirkt als erwartet. Die Stichprobe der Freelancermap-Umfrage 2025 meldete eine durchschnittliche Freelancer-Arbeitswoche von 40 Stunden mit 5 Stunden für nicht abrechenbare Aktivitäten. Dadurch bleiben 35 potenziell abrechenbare Stunden, bevor Absagen, unbezahlte Überarbeitungen, Marketingzeit und Umfangsänderungen die Summe weiter reduzieren.
Halten Sie Auslastung, Realisierung, Zahlungseingang und Satz getrennt. Auslastung misst den Anteil der verfügbaren Zeit, der abrechenbar wird. Realisierung misst, wie viel abrechenbarer Wert nach Abschreibungen oder Festpreisdruck erhalten bleibt. Zahlungseingang misst, was tatsächlich bezahlt wird. Der effektive Abrechnungssatz kombiniert Auslastung, Realisierung und Stundensatz, sodass eine schwache Stufe einen starken veröffentlichten Preis auslöschen kann.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen kleinen Auftrag bepreisen, prüfen, ob ein Festpreis noch funktioniert, oder eine einfache Rechnung aus sauberen Notizen vorbereiten. Sie liefert Ihnen die unmittelbare Berechnung: abrechenbare Stunden, Satz, Betrag vor Steuern und effektiver Stundenertrag. Das reicht für gelegentliche Projekte mit einem Satz und ohne Freigabe- oder Abrechnungsübergabe.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Sie wiederkehrende Kunden betreuen, Sätze je Projekt ändern, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennen oder frühere Satzänderungen an die richtigen Daten gebunden bleiben müssen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählen Sie Stunden, die Sie laut Kundenvereinbarung in Rechnung stellen dürfen: Kundenarbeit, genehmigte Meetings, Lieferaufgaben, projektbezogene Recherche und vereinbarte Überarbeitungen. Zählen Sie allgemeines Marketing, Buchhaltung, Angebotserstellung, Schulungen oder unbezahlte Verwaltung nicht, es sei denn, der Vertrag macht diese Zeit ausdrücklich abrechenbar. Erfassen Sie bei Festpreisarbeit trotzdem alle Projektstunden, um den effektiven Stundensatz zu messen.
Festpreisprojekte nutzen die Berechnung mit abrechenbaren Stunden, um Rentabilität zu prüfen, nicht um eine Stundenrechnung zu erstellen. Teilen Sie die Projektgebühr durch die gesamten abrechenbaren Stunden, die für das Projekt aufgewendet wurden. Wenn ein Paket über 3.600 $ 30 abrechenbare Stunden dauert, beträgt der effektive abrechenbare Satz 120 $ pro Stunde vor nicht abrechenbarer Zeit und Geschäftsausgaben.
Nein. Nicht abrechenbare Zeit sollte außerhalb der Rechnungssumme bleiben, es sei denn, die Kundenvereinbarung sagt, dass sie abrechenbar ist. Behalten Sie sie in Ihrer internen Berechnung, weil sie die Preisgestaltung beeinflusst. Ein Projekt, das 20 abrechenbare Stunden in Rechnung stellt, aber 8 nicht abrechenbare Verwaltungs- oder Überarbeitungsstunden erfordert, hat ein ganz anderes Geschäftsergebnis als ein Projekt, das insgesamt nur 20 Stunden dauert.
Stundenpreise passen zu laufender, meetinglastiger oder im Umfang variabler Arbeit, weil der endgültige Aufwand unsicher ist. Festpreise passen zu definierten Ergebnissen mit klaren Grenzen. Ein hybrides Modell funktioniert, wenn Sie einen festen Projektpreis plus einen Stundensatz für Mehraufwand außerhalb des ursprünglichen Umfangs möchten, was sowohl das Budget des Kunden als auch Ihre Zeit schützt.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Sales Tax und ähnliche Steuern werden auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene gehandhabt, mit unterschiedlichen Regeln je nach Jurisdiktion und Dienstleistungsart. Verwenden Sie für die Kundenarbeit die geltende bundesstaatliche oder lokale Steuerregel, statt einen bundesweiten Satz hinzuzufügen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, damit ein Solopreneur interne Kosten, kundenseitigen Satz und Projektertrag vergleichen kann. Es unterstützt Standardsätze, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze, wenn verschiedene Arten von Arbeit unterschiedliche Preise benötigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Sie können Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit erstellen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Legen Sie Projektsätze fest, erfassen Sie abrechenbare Zeit und halten Sie datierte Satzänderungen mit der richtigen Kundenarbeit verbunden. Everhour bewahrt die Satzhistorie für sauberere Kundenabrechnung.
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