Abrechenbare Gesamtsummen in Spanien hängen von EUR-Sätzen, Mehrwertsteuergebiet und Zahlungsbedingungen ab; Everhour hält die Satzhistorie geordnet.
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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine Gesamtsumme abrechenbarer Stunden in Spanien beantwortet drei praktische Fragen: wie viel genehmigte professionelle Arbeitszeit abrechenbar ist, welchen Honorarwert vor Steuern diese Zeit in Euro erzeugt und welche Kundengesamtsumme entsteht, wenn spanische Mehrwertsteuer anfällt. Die zentralen Eingaben sind genehmigte abrechenbare Stunden, der vereinbarte Stundensatz, nicht abrechenbare oder gekürzte Zeit, Auslagen, Mehrwertsteuerbehandlung und das Zahlungsziel der Rechnung.
Für spanische Anwaltsarbeit werden Honorare zwischen dem Mandanten und dem Rechtsberufsträger frei vereinbart, und die Rechnung muss die verschiedenen Honorarpositionen und Auslagenpositionen detailliert aufführen. Das bedeutet, dass Abrechnungstakt, Stundensatz, Kürzungsrichtlinie und Auslagenbehandlung aus den Mandatsbedingungen oder der Kanzleirichtlinie stammen, nicht aus einer einzigen gesetzlichen landesweiten Stundenformel.
Beginnen Sie mit jedem Zeitbearbeiter oder jeder Dienstleistungskategorie, multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten EUR-Satz und addieren Sie dann die Honorarzeilen. Ein Beratungsmandat in Madrid hat beispielsweise 18 genehmigte Partnerstunden zu 140 € pro Stunde und 27 genehmigte Analystenstunden zu 95 € pro Stunde. Die Honorarsumme beträgt 5.085 €, und der gewichtete durchschnittliche Ertrag vor Steuern beträgt 113 € pro genehmigter Stunde.
Spaniens allgemeiner Mehrwertsteuersatz beträgt 21 %, der Standardsatz für steuerpflichtige professionelle Dienstleistungen, sofern kein bestimmter ermäßigter Satz, keine Befreiung oder keine nicht steuerbare Leistungsortregel gilt. Auf die Zwischensumme von 5.085 € kommen durch 21 % Mehrwertsteuer 1.067,85 € hinzu, sodass die Kundengesamtsumme 6.152,85 € beträgt, wenn die Dienstleistung im spanischen Mehrwertsteuergebiet steuerpflichtig ist.
Der Mehrwertsteuerumfang ist nicht dasselbe wie die Postanschrift des Kunden. Das spanische Mehrwertsteuergebiet umfasst das spanische Festland und die Balearen, schließt aber die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla aus. Bei Dienstleistungen folgt die spanische Mehrwertsteuer im Allgemeinen dem Standort des Geschäftskunden bei B2B-Arbeit und dem Standort des Anbieters bei B2C-Arbeit, mit aufgeführten Ausnahmen für Rechts-, Beratungs-, Buchhaltungs- und ähnliche Dienstleistungen an private Kunden außerhalb der EU.
Auch der Zahlungszeitpunkt verändert die Liquiditätserwartung. Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit dem öffentlichen Sektor legt Spanien ein Standardzahlungsziel von 30 Kalendertagen fest, wenn der Vertrag schweigt, und vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten. Lieferanten müssen die Rechnung oder eine gleichwertige Zahlungsaufforderung innerhalb von 15 Kalendertagen ab tatsächlicher Erbringung der Dienstleistungen übermitteln.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen unterzeichneten Satz, eine kurze Liste genehmigter Stunden, eine klare Mehrwertsteuerbehandlung und keine späteren Kürzungen haben. Sie liefert eine saubere Rechnungsprüfung vor dem Versand der Rechnung: Honorarsumme, Mehrwertsteuerbetrag, Bruttosumme und effektiver Stundenertrag. Sie erkennt auch offensichtliche Fehler, etwa die Anwendung von Mehrwertsteuer vor dem Abzug nicht abrechenbarer Zeit.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn sich Sätze nach Datum ändern, Personen je nach Projekt unterschiedliche Preise haben oder Rechnungsentwürfe eine Genehmigungsspur benötigen. Everhour trennt Kosten- und Abrechnungssätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Abrechnung übergeben wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz für jede Person, Aufgabe oder Dienstleistungskategorie. Addieren Sie die Honorarzeilen, ziehen Sie Kürzungen oder nicht abrechenbare Zeit ab und fügen Sie dann genehmigte abrechenbare Auslagen hinzu, wenn die Vereinbarung dies erlaubt. Wenn spanische Mehrwertsteuer anfällt, addieren Sie die anwendbare Mehrwertsteuer, nachdem die Honorarsumme vor Steuern vollständig ist.
Spaniens allgemeiner Mehrwertsteuersatz beträgt 21 %, und er ist der Standardsatz für steuerpflichtige professionelle Dienstleistungen, sofern kein ermäßigter Satz, keine Befreiung oder keine nicht steuerbare Leistungsortregel gilt. Das spanische Mehrwertsteuergebiet umfasst das spanische Festland und die Balearen, schließt aber die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla aus.
Die angegebene spanische Regel zu Anwaltshonoraren legt keinen nationalen Abrechnungstakt fest. Spanische Anwaltshonorare werden zwischen dem Mandanten und dem Rechtsberufsträger frei vereinbart, und Rechnungen müssen die verschiedenen Honorarpositionen und Auslagenpositionen detailliert aufführen. Verwenden Sie den Abrechnungstakt aus der Mandatsvereinbarung oder Kanzleirichtlinie und wenden Sie ihn dann vor der Rechnungsstellung konsistent an.
Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit dem öffentlichen Sektor verwendet Spanien ein Standardzahlungsziel von 30 Kalendertagen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten. Der Lieferant muss die Rechnung oder eine gleichwertige Zahlungsaufforderung innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erbringung der Dienstleistungen übermitteln.
Der teuerste Fehler besteht darin, jede Kundenadresse als Mehrwertsteuerantwort zu behandeln. Die Mehrwertsteuer hängt vom spanischen Mehrwertsteuergebiet und den Leistungsortregeln ab, nicht nur davon, wo der Käufer die Rechnung erhält. Prüfen Sie, ob der Kunde ein Unternehmen ist, wo der Kunde ansässig ist und ob die Dienstleistung unter eine aufgeführte Ausnahme fällt.
Everhour trennt Kosten- und Abrechnungssätze, sodass interne Arbeitskosten und kundenbezogene Umsätze getrennt bleiben. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese Sätze überschreiben, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, wenn ein neuer Satz mitten im Engagement beginnt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um und berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Nutzen Sie vereinbarte EUR-Sätze, datierte Satzänderungen und Projektüberschreibungen vor der Rechnungsprüfung. Everhour hält Kosten- und Abrechnungssätze getrennt und bewahrt so sauberere Umsatz-, Kosten- und Gewinnberechnungen.
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