Everhour ergänzt Basecamp-Projekte für kleine Teams, die abrechenbare Arbeit erfassen, um eingebettete Timer und manuelle Einträge.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Ihr Team die tägliche Arbeit in Basecamp steuert und einen sauberen Stundennachweis zu den To-dos braucht, aus denen die Arbeit entstanden ist. Ein nützlicher Eintrag zeigt das Basecamp-Projekt, die Liste, das To-do, die Person, das Datum, die Dauer und eine kurze Notiz, die die erledigte Arbeit erklärt. Dieser Kontext ermöglicht es Inhabern, Buchhaltern oder Projektverantwortlichen, Zeiten zu prüfen, ohne Screenshots oder Chatverläufen hinterherzulaufen.
Kleine Unternehmen benötigen dieselben Stunden normalerweise für mehrere Aufgaben: Kundenabrechnung, Prüfung der Projektkosten, Kontrolle der Team-Auslastung und Vorbereitung der Lohnabrechnung. Halten Sie den Nachweis nah am To-do, denn dort befinden sich bereits Zuweisung, Fälligkeitsdatum, Notizen, Teilaufgaben und Abschlussstatus. Zeit, die nur einem breiten Projekt zugeordnet ist, verliert die Details, die nötig sind, um zu erklären, warum die Stunden angefallen sind.
Eine gute Einrichtung für kleine Unternehmen bevorzugt kurze, konkrete Einträge gegenüber Schätzungen am Ende der Woche. Starten Sie einen Timer, wenn die Arbeit an einem Basecamp-To-do beginnt, oder fügen Sie nach einem Meeting, Telefonat oder einer Offline-Aufgabe einen manuellen Eintrag hinzu. Der Eintrag sollte die tatsächlich erledigte Arbeit benennen, etwa „Homepage-Text entworfen“ oder „Kundenkorrekturen geprüft“, statt einer vagen Notiz wie „Admin“ oder „Projektarbeit“.
Manuelle Zeit passt zu Arbeit, die nachträglich erfasst wird, braucht aber dieselbe Disziplin wie timerbasierte Zeiterfassung. Ein grundlegender Stundennachweis verwendet Datum, geleistete Stunden und Person, mit Notizen, wenn sie die Arbeit verdeutlichen. Wenn die Arbeit aus einer Nachricht, einem Termin oder einer Diskussion entstanden ist, verbinden Sie die Zeit mit dem zugehörigen To-do, wenn Sie in Berichten Summen je To-do benötigen.
Kleine Unternehmen mischen in derselben Woche häufig abrechenbare Leistungserbringung für Kunden, Vertriebsunterstützung, Betrieb und Aufräumarbeiten. Die Abrechnungseinrichtung sollte dort liegen, wo die Abrechnungsregel hingehört: Der Abrechnungsstatus des Projekts wird auf Projektebene konfiguriert, und bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts können als nicht abrechenbar markiert werden, wenn ihre Zeit nicht in Kundensummen eingehen soll. So bleiben einzelne Einträge einfach.
Verwenden Sie eine klare Projektstruktur, bevor das Team mit der Erfassung beginnt. Ein Kundenimplementierungsprojekt kann Abrechnungseinstellungen verwenden, während ein internes Betriebsprojekt nicht abrechenbar bleiben kann. Markieren Sie in einem abrechenbaren Projekt Aufgaben wie Onboarding-Anrufe, Fehlerbehebungen im Rahmen der Garantie oder interne Prüfung als nicht abrechenbar, wenn die Kundenvereinbarung sie ausschließt. Berichte können dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen.
Ein einzelnes Protokoll reicht aus, wenn eine Person einen schnellen Export, eine grobe Wochensumme oder eine kurze Erklärung für den Kunden braucht. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Einträge genehmigt werden müssen, die Abrechnung Stundensätze verwendet oder das Unternehmen gesperrte Zeiträume vor Lohnabrechnung oder Rechnungen benötigt. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Everhour unterstützt die verwaltete Variante, indem Zeiterfassungssteuerungen über die Browsererweiterung direkt in Basecamp platziert und anschließend Basecamp-Projekte, Listen und To-dos in Berichte synchronisiert werden. Teams können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgetwarnungen, Berichte zu abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit sowie rechnungsorientierte Exporte nutzen, wenn erfasste Stunden aus Basecamp-Arbeit in die Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung überführt werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Organisieren Sie Zeit um das To-do herum, aus dem die Arbeit entstanden ist, und prüfen Sie Summen dann nach Projekt, Liste, Person und Datum. Ein kleines Team sollte Sammelbegriffe wie „Kundenarbeit" vermeiden, weil sie Zeit für Leistungserbringung, Verwaltungszeit und Nacharbeit verwischen. Kurze Notizen, die an konkrete To-dos gebunden sind, machen Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung und Projektkostenkontrollen leichter belegbar.
Verwenden Sie einen manuellen Eintrag für Arbeit, die außerhalb des Timers erledigt wurde, etwa ein Kundengespräch, eine Recherchephase, ein Review-Meeting oder eine Aufräumaufgabe, die vor Beginn der Erfassung abgeschlossen wurde. Der erforderliche Kerndatensatz besteht aus Datum, geleisteten Stunden und Person. Notizen sind optional, aber eine kurze Notiz hilft Prüfenden, die Arbeit zu verstehen, wenn die Zeit später für Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung verwendet wird.
Legen Sie den Abrechnungsstatus auf Projektebene fest und markieren Sie dann bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar, wenn Arbeit in einem abrechenbaren Projekt aus Kundensummen ausgeschlossen werden soll. Bei Projekten, die nach Mitgliedsstundensatz abgerechnet werden, kann der Projektstundensatz eines Mitglieds auf 0 gesetzt werden, wenn die gesamte Zeit dieser Person nicht abrechenbar bleiben soll. Halten Sie Abrechnungsentscheidungen aus Freitextnotizen heraus.
Der häufige Fehler besteht darin, Stunden einem breiten Projekt zuzuordnen, obwohl die eigentliche Arbeit an separaten To-dos stattgefunden hat. Dadurch bleibt verborgen, welche Aufgabe die Zeit verbraucht hat, wer sie bearbeitet hat und ob die Arbeit abgerechnet werden sollte. Basecamp-zentrierte Berichte sind nützlicher, wenn Einträge den Kontext von Projekt, Liste, To-do, Datum, Dauer, Person und Aufgabenstatus bewahren.
Prüfen Sie Mitarbeiterzeit nach Person, Datum, Dauer, Projekt und dem Arbeitselement, das den Eintrag erklärt. Die prüfende Person sollte nach fehlenden Tagen, doppelten Einträgen, vagen Notizen und Zeit suchen, die dem falschen Projekt zugeordnet wurde. Kleine Teams brauchen diese Prüfung vor der Rechnungsvorbereitung, weil ein unklarer Eintrag die Kundensumme ändern oder eine Korrektur erforderlich machen kann.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen über seine Browsererweiterung in Basecamp ein, sodass Teammitglieder einen Timer starten oder Zeit hinzufügen können, während sie im Browser aus Basecamp heraus arbeiten. Synchronisierte Metadaten zu Basecamp-Projekt, Liste und To-do erscheinen anschließend in Everhour-Berichten und halten die Arbeitsstruktur mit dem Zeitnachweis verbunden.
Everhour ermöglicht Administratoren, Basecamp-Projekte als abrechenbar, Festpreis oder nicht abrechenbar zu konfigurieren, mit nicht abrechenbaren Einstellungen auf Aufgabenebene und benutzerdefinierten Stundensätzen, wo nötig. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen und geben Buchhaltern und Inhabern sauberere Eingaben, bevor Rechnungen erstellt werden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden aus Basecamp-To-dos mit eingebetteten Everhour-Steuerungen, synchronisiertem Aufgabenkontext, gesperrten Zeiträumen und abrechnungsbereiten Berichten, die Nachweise kleiner Unternehmen konsistent halten.
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