Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit, während Ziele für abrechenbare Stunden zeigen, welches Tempo nötig ist, um Umsatzziele zu erreichen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet drei praktische Fragen: wie viele abrechenbare Stunden Sie benötigen, was diese Stunden zu Ihrem Abrechnungssatz wert sind und welches wöchentliche Tempo das Ziel realistisch hält. Sie ist nützlich für Freelancer, die Einkommensziele festlegen, Unternehmen, die Jahresquoten zuweisen, und Serviceteams, die prüfen, ob geplante Kundenarbeit das Jahr abdeckt.
Das Ziel ist nicht dasselbe wie die gesamte Arbeitszeit. Verwaltungsarbeit, Verkaufsgespräche, interne Meetings, Schulungen, Kürzungen und nicht genehmigte Zeit können alle die Stunden reduzieren, die abrechenbar werden. Halten Sie diese Kategorien sichtbar, damit das Ziel abrechnungsbereite Arbeit widerspiegelt, nicht jede Stunde, die am Schreibtisch verbracht wird.
Beginnen Sie mit dem Zeitraum, dem Ziel für abrechenbare Stunden, dem Abrechnungssatz und der Anzahl der Arbeitswochen. Wenn Sie von einem Jahresziel ausgehen, teilen Sie die angestrebten abrechenbaren Stunden durch die aktiven Arbeitswochen. Schließen Sie Urlaub, Feiertage und geplante unbezahlte Zeit aus, bevor Sie das wöchentliche Tempo berechnen.
Zum Beispiel setzt ein Berater ein jährliches Ziel von 1.600 abrechenbaren Stunden zu 225 $ pro Stunde über 50 aktive Arbeitswochen. Das erforderliche Tempo beträgt 32 abrechenbare Stunden pro Woche, und der Bruttowert der abrechenbaren Leistung beträgt 360.000 $ vor Kürzungen, Zahlungseingängen und jeglicher staatlicher oder lokaler steuerlicher Behandlung.
Die Kernformel ist einfach: Der Zielwert der abrechenbaren Leistung entspricht den abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz. Das wöchentliche abrechenbare Tempo entspricht den angestrebten abrechenbaren Stunden geteilt durch aktive Arbeitswochen. Wenn Sie außerdem ein Auslastungsziel möchten, teilen Sie die angestrebten abrechenbaren Stunden durch die gesamten geplanten Arbeitsstunden für denselben Zeitraum.
Mit dem obigen Beispiel ergeben 1.600 abrechenbare Stunden multipliziert mit 225 $ insgesamt 360.000 $. Wenn dieselbe Person 2.000 Gesamtarbeitsstunden plant, erfordert das Ziel eine abrechenbare Auslastung von 80 %. Dieser Prozentsatz ist eine Management-Benchmark, kein Rechnungsbetrag, da dem Kunden nur abrechenbare genehmigte Zeit berechnet wird.
Ein Ziel für abrechenbare Stunden ist eine interne Planungszahl. In den Vereinigten Staaten wird abgerechnete professionelle Zeit normalerweise in U.S.-Dollar berechnet, aber es gibt keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, gehört die Steuereingabe zu den geltenden staatlichen und lokalen Regeln, nicht zur Zielformel selbst.
Bei juristischer Arbeit ersetzt das Ziel außerdem nicht die Offenlegung von Gebühren. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandanten-Anwalt-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahmeregelung für niedrige Kosten. Der Rechner zeigt die Mathematik; die Mandatsbedingungen regeln die Abrechnungsbeziehung.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein persönliches Jahresziel festlegen, eine Satzänderung prüfen oder zwei Planungsszenarien vergleichen. Sie liefert Ihnen eine klare Zahl: erforderliche abrechenbare Stunden, erforderliches wöchentliches Tempo und prognostizierter abrechenbarer Wert vor Zahlungs- oder Steueranpassungen.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Personen, Projekte, Genehmigungen und Rechnungen beteiligt sind. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und speist Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, ohne dieselben Summen abrechenbarer Stunden manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wählen Sie die jährlichen abrechenbaren Stunden, die Sie erreichen möchten, multiplizieren Sie diese Stunden mit dem Abrechnungssatz und teilen Sie die Stunden durch aktive Arbeitswochen, um das wöchentliche Tempo zu erhalten. Zum Beispiel entsprechen 1.600 Zielstunden zu 225 $ pro Stunde 360.000 $, und 1.600 Stunden über 50 Arbeitswochen entsprechen 32 abrechenbaren Stunden pro Woche.
Ein realistisches wöchentliches Tempo hängt davon ab, wie viele Wochen tatsächlich für Kundenarbeit verfügbar sind. Teilen Sie das Jahresziel durch Arbeitswochen, nachdem geplante freie Zeit entfernt wurde. Ein Ziel von 1.600 Stunden über 50 Wochen erfordert 32 abrechenbare Stunden pro Woche. Dasselbe Ziel über 46 Wochen erfordert etwa 34,78 abrechenbare Stunden pro Woche.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte nicht zu einem Ziel für abrechenbare Stunden zählen. Sie gehört in die Analyse von Gesamtkapazität, Auslastung und Personalplanung. Interne Meetings, Vertriebsarbeit, Schulungen oder Verwaltungszeit als Fortschritt beim abrechenbaren Ziel zu zählen, überhöht den für die Rechnungsstellung verfügbaren Betrag und lässt das Jahresziel gesünder aussehen, als es ist.
Steuern ändern die Kern-Zielformel nicht. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, wenden Sie die relevanten staatlichen und lokalen Steuerregeln nach der Berechnung des abrechenbaren Betrags an und verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe.
Der häufige Fehler ist, Kalenderwochen statt aktiver Arbeitswochen zu verwenden. Ein jährliches Ziel von 1.600 Stunden geteilt durch 52 Wochen ergibt 30,77 abrechenbare Stunden pro Woche, aber das ignoriert Urlaub, Feiertage und geplante Ausfallzeiten. Wenn nur 50 Wochen verfügbar sind, beträgt das tatsächlich erforderliche Tempo 32 abrechenbare Stunden pro Woche.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Nutzern, Timer zu starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen und diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung zu übertragen. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln halten das Ziel auf Basis geprüfter Zeit.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit und markiert in Rechnung gestellte Zeit, damit sie nicht erneut in zukünftigen Rechnungsläufen erscheint.
Verfolgen Sie genehmigte Aufgaben- und Projektzeit im Verhältnis zu abrechenbaren Zielen und übertragen Sie geprüfte Stunden anschließend in Berichte und Rechnungsstellung. Everhour gibt Teams einen klareren Weg von der Zielplanung zu abrechenbarem Umsatz.
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