Rechnungen von Auftragnehmern benötigen einen klaren Leistungsumfang, klare Sätze und klare Zahlungsbedingungen. Everhour macht aus erfasster abrechenbarer Arbeit rechnungsfertige Datensätze.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage für Auftragnehmer, wenn Sie abgeschlossene Arbeit, Materialien, erstattungsfähige Ausgaben oder eine Mischung aus allen drei abrechnen müssen. Das fertige Dokument sollte zeigen, wer die Arbeit verkauft hat, wer sie gekauft hat, was geliefert wurde, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum und den exakten fälligen Betrag.
Auftragnehmer benötigen außerdem eine klare Trennung zwischen Dokumenten. Eine Rechnung fordert Zahlung für Arbeit oder Waren an. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag nennt einen erwarteten Preis, bevor die Arbeit beginnt. Ein Angebot ist eine verbindlichere Vorabofferte. Das falsche Dokument zu senden, führt zu Verzögerungen bei der Freigabe, weil der Kunde nicht jedes davon als denselben Buchhaltungsbeleg behandeln kann.
Beginnen Sie mit Name und Adresse des Auftragnehmers, Name und Adresse des Kunden, Rechnungsdatum, fortlaufender Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsempfängerangaben und Zahlungsbedingungen. Fügen Sie Positionen mit Beschreibungen, Mengen, Sätzen, erweiterten Beträgen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, Rabatten, falls verwendet, und dem endgültig fälligen Gesamtbetrag hinzu.
Positionen sollten die Arbeit in der Sprache des Kunden beschreiben. Ein nützlicher Eintrag lautet: „Elektro-Rohinstallation, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde" oder „Projektmaterialien, Kabelkanäle und Dosen, 420 $". Vage Einträge wie „Arbeit" oder „Dienstleistungen" zwingen den Kunden, vor der Freigabe Nachweise anzufordern. Wenn die Rechnung einen Vertrag unterstützt, stimmen Sie sie auf die Phasen-, Aufgaben- oder Bestellauftragssprache des Vertrags ab.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen. Sätze und Steuerpflicht hängen von Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung, dem Standort des Käufers und bundesstaatsspezifischen Regeln ab.
Dienstleistungen von Auftragnehmern erfordern besondere Sorgfalt, weil die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart variiert. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem beweglichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten. Texas definiert 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen. Eine Auftragnehmerrechnung sollte die Steuerzeile verwenden, die auf die Transaktion zutrifft, statt einen pauschalen nationalen Satz hinzuzufügen.
Eine einmalige Vorlage reicht für einen einzelnen Auftrag, ein kurzes Projekt oder einen Kunden aus, der nur ein PDF mit klaren Positionen benötigt. Sie funktioniert auch, wenn Sie genehmigte Stunden, Materialien und steuerliche Behandlung bereits an anderer Stelle erfasst haben und nur das kundenorientierte Dokument zusammenstellen müssen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Auftragnehmerrechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit, Projektkosten, Ausgaben und Freigabeschritten entstehen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Auftragnehmerrechnung sollte Auftragnehmer- und Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerinformationen, aufgeschlüsselte Arbeit oder Materialien, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, und fälligen Gesamtbetrag enthalten. Vertragsreferenzen, Bestellauftragsnummern, Auftragsadressen oder Projektphasen sollten erscheinen, wenn der Kunde sie für die Freigabe verwendet.
Eine Auftragnehmerrechnung fordert Zahlung für Arbeit, Materialien oder Ausgaben an. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung bereits eingegangen ist. Kunden verwenden Rechnungen, um Zahlungen freizugeben und zu planen, während Quittungen als Zahlungsnachweis und für die Buchhaltung dienen. Eine Quittung vor der Zahlung zu senden, kann den Kreditorenprozess des Kunden verwirren.
Auftragnehmerrechnungen benötigen Sales Tax nur, wenn die bundesstaatlichen und lokalen Regeln sie für diese Transaktion verlangen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflicht hängt von der verkauften Dienstleistung oder Ware, Nexus und dem Ort ab, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Ein Auftragnehmer im privaten Sektor stellt in der Regel eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn der Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Die Rechnung selbst benötigt keine United States VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten dieses System nicht verwenden. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Rechnungen im bundesstaatlichen Beschaffungswesen folgen den FAR-Proper-Invoice-Regeln. Erforderliche Felder umfassen Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einheits- und erweiterte Preise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, sodass wiederkehrende Auftragnehmerrechnungen mit konsistenten Vorgaben beginnen.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe zur Verwaltung im Buchhaltungstool nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, wodurch Abrechnungsdatensätze mit Projekt- und Zeitdaten verbunden bleiben.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben und Sätze, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour wandelt diese Arbeit in Rechnungen um und hält den Status über Projekt-, Abrechnungs- und Buchhaltungsworkflows hinweg verbunden.
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