Kostenvoranschläge für Deutschland benötigen für die Umsatzsteuer aufbereitete Details, bevor die Arbeit beginnt. Everhour verwandelt genehmigte abrechenbare Arbeit später in sauberere Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Kostenvoranschlag für Deutschland hilft Ihnen, Dienstleistungen, Materialien, Umfang, Zeitplan und Geschäftsbedingungen zu nennen, bevor der Kunde die Arbeit annimmt. Er sollte den Lieferanten und den Kunden identifizieren, die Arbeit klar beschreiben, Preise in Euro ausweisen und angeben, ob die Umsatzsteuer enthalten, ausgeschlossen oder nicht berechnet wird, weil eine Befreiung oder Reverse-Charge-Behandlung gilt.
Der Kostenvoranschlag ist ein Geschäftsdokument, nicht dasselbe wie die endgültige Umsatzsteuerrechnung. Behandeln Sie ihn als Quelldatensatz für die nachfolgende Rechnung. Deutsche Standard-Umsatzsteuerrechnungen nach § 14 UStG erfordern Angaben wie Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Lieferdetails, steuerpflichtige Beträge, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag oder einen Befreiungshinweis.
Deutschlands VAT-Regime ist die Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer. Der Standardsatz beträgt 19 %, und der ermäßigte Satz beträgt 7 % für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Ein praktischer Kostenvoranschlag trennt Nettobeträge, den Umsatzsteuersatz, den Umsatzsteuerbetrag und den Bruttogesamtbetrag, damit der Kunde die steuerliche Behandlung vor der Genehmigung sieht.
Verwenden Sie die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, wenn der Kostenvoranschlag als Grundlage für eine formelle Rechnung dienen soll. Fügen Sie das erwartete Lieferdatum oder den Leistungszeitraum hinzu, da deutsche Standard-Umsatzsteuerrechnungen das Lieferdatum oder das Zahlungsdatum bei Vorauszahlungen erfordern. Teilen Sie bei gemischten Lieferungen und Leistungen die steuerpflichtigen Beträge nach Satz oder Befreiung auf, statt eine einzige undifferenzierte Gesamtsumme auszuweisen.
Ein deutscher Kostenvoranschlag sollte es erleichtern, die spätere Rechnung im richtigen Workflow auszustellen. Bei steuerpflichtigen Lieferungen oder Leistungen an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, die kein Unternehmer ist, muss der Lieferant die Rechnung im Allgemeinen innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Lieferung oder Leistung ausstellen, mit Ausnahme vieler steuerfreier Umsätze nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG.
Die inländische deutsche B2B-Rechnungsstellung bewegt sich außerdem in Richtung strukturierter E-Rechnungen. Für Lieferungen und Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, fallen Rechnungen zwischen inländischen deutschen Unternehmern im Allgemeinen unter verpflichtende E-Rechnungsregeln, während private Endverbraucher nicht erfasst sind. Seit dem 1. Januar 2025 ist ein einfaches PDF eine andere Art von Rechnung, keine strukturierte E-Rechnung.
Eine kostenlose Kostenvoranschlag-Vorlage reicht für ein einmaliges Angebot, einen kleinen Festpreisauftrag oder ein einfaches Dienstleistungsangebot, bei dem Sie nur ein sauberes Dokument benötigen, das Sie an einen Kunden senden können. Sie funktioniert am besten, wenn der Umfang stabil ist, die Umsatzsteuerbehandlung unkompliziert ist und Sie die akzeptierten Details manuell in die endgültige Rechnung kopieren können.
Ein verwalteter Abrechnungsworkflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Time-and-Materials-Abrechnung und Projekten, bei denen abrechenbare Zeit, Ausgaben, nicht abrechenbare Aufgaben, Steuervoreinstellungen und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nein. Ein Kostenvoranschlag ist ein Preisangebot, während eine Umsatzsteuerrechnung das für die Lieferung oder Leistung ausgestellte Steuerdokument ist. Ein Kostenvoranschlag für Deutschland kann rechnungsfertige Felder enthalten, aber die endgültige Rechnung muss die Anforderungen des § 14 UStG erfüllen, einschließlich Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, steuerpflichtiger Beträge, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Details zum Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung.
Verwenden Sie 19 % für Lieferungen und Leistungen, die dem deutschen Standard-Umsatzsteuersatz unterliegen, und 7 % nur für bestimmte ermäßigte Kategorien. Wenn die Umsatzsteuer befreit ist oder nach einer gültigen Regel nicht berechnet wird, geben Sie die Befreiung oder den Grund an, statt einen Umsatzsteuerbetrag in den Kostenvoranschlag zu erzwingen.
Geben Sie die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten an, wenn der Kostenvoranschlag eine spätere Umsatzsteuerrechnung unterstützen soll. Deutsche Umsatzsteuerrechnungen müssen entweder die vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausweisen.
Ein PDF-Kostenvoranschlag erfüllt nicht Deutschlands strukturierten E-Rechnungsstandard für erfasste inländische B2B-Rechnungen. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF wird als andere Rechnungsart behandelt.
Geben Sie die Zahlungsbedingung direkt an, zum Beispiel fällig 14 Tage nach Rechnungsdatum oder fällig bei Erhalt. Wenn keine Zahlungszeit angegeben ist, erlaubt das deutsche Zivilrecht, die Leistung sofort zu verlangen, und Verzug kann spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungserhalt eintreten.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen speichern, damit Rechnungsvoreinstellungen konsistent bleiben.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und zeigt dann synchronisierten Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag in Everhour an. So bleiben Projektabrechnungsberichte mit den im Buchhaltungstool verwalteten Rechnungsdatensätzen verbunden.
Verwenden Sie Everhour Billing & Invoicing, um erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umzuwandeln, Sätze und Kundenstandards anzuwenden und den Rechnungsstatus mit Buchhaltungsexporten verbunden zu halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
