Everhour hält Kosten- und abrechenbare Sätze geordnet, während deutsche Angebote rechnungsbereite Umsatzsteuerangaben benötigen, bevor die Arbeit beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie ein deutsches Angebot, wenn Sie vor der Rechnungsstellung ein schriftliches Angebot für Dienstleistungen, Projektarbeit, Reparaturen, Beratung, Materialien oder wiederkehrende Arbeit benötigen. Das Angebot sollte den Lieferanten, den Kunden, das Angebotsdatum, die angebotenen Positionen, die Preisgrundlage, die erwartete Umsatzsteuerbehandlung und die Annahmefrist nennen. Es sollte außerdem angeben, ob der Preis fest, geschätzt oder nach finaler Genehmigung des Leistungsumfangs änderbar ist.
Ein Angebot ist von der endgültigen Umsatzsteuerrechnung getrennt, sollte aber die Angaben erfassen, die die spätere Rechnung benötigt. Deutsche Umsatzsteuerrechnungen nach § 14 UStG erfordern vollständige Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Angaben zur Lieferung oder Leistung, nach Steuersatz oder Steuerbefreiung aufgeschlüsselte steuerpflichtige Beträge sowie Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag oder einen Befreiungshinweis. Wenn diese Felder früh aufgebaut werden, reduziert das Nacharbeit nach der Annahme.
Deutschlands Umsatzsteuerregime ist Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer. Der Standardsatz beträgt 19 %, und der ermäßigte Satz beträgt 7 % für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Ein Angebot sollte den Nettobetrag, den anwendbaren Umsatzsteuersatz, den Umsatzsteuerbetrag und den Bruttogesamtbetrag ausweisen, wenn Umsatzsteuer anfällt. Für steuerbefreite oder Reverse-Charge-Arbeiten verwenden Sie einen klaren Hinweis, statt einen Umsatzsteuerbetrag in die Position zu zwingen.
Fügen Sie die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten hinzu, wenn das Angebot direkt in einen Rechnungsworkflow übergehen soll. Die endgültige Rechnung muss entweder die vom Finanzamt des Lieferanten erteilte Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausweisen. Bei Angeboten in Fremdwährung benötigen deutsche Umsatzsteuerberechnungen später eine Umrechnung in Euro mit dem monatlichen Durchschnittskurs des Bundesministeriums der Finanzen, sofern das Finanzamt keine belegte Umrechnung mit Tageskursen erlaubt.
Der häufige Fehler besteht darin, ein Angebot wie eine lose Verkaufsnotiz zu behandeln und die Rechnung später aus dem Gedächtnis neu aufzubauen. Halten Sie jede Position konkret: Leistungsbeschreibung, Mengen- oder Zeitbasis, Einheitspreis, Umsatzsteuersatz, Rabatt und Liefer- oder Leistungszeitpunkt. Eine Position wie „Website-Support, 12 Stunden zu 90 €, 19 % Umsatzsteuer, Lieferung im März 2026" gibt der Buchhaltung klarere Eingaben als eine einzige Gesamtsumme für „Supportarbeit".
Auch Zahlungsbedingungen verdienen eine genaue Formulierung. Das deutsche Zivilrecht erlaubt, die Leistung sofort zu verlangen, wenn kein Zahlungszeitpunkt festgelegt ist, und ein Schuldner gerät spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungserhalt in Verzug. Bei Geschäftsvorgängen, bei denen keine Partei Verbraucher ist, beträgt der Verzugszins 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, und gegen Nichtverbraucher-Schuldner ist außerdem eine Pauschale von 40 € verfügbar.
Ein kostenloses Angebot reicht für einen einfachen Auftrag mit festem Leistungsumfang, einem Kunden und ohne Notwendigkeit, erfasste Zeit wiederzuverwenden. Es wird dünn, wenn das Angebot von mehreren Personen, datierten Satzänderungen, Aufgabenpreisen, nicht abrechenbarer Arbeit oder Projektkosten abhängt, die später in eine Rechnung einfließen müssen. Diese Fälle benötigen einen Satzdatensatz, eine Genehmigungsspur und eine Übergabe an die Abrechnung.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen trennt. Teams können Standard-Personensätze, projektbezogene Überschreibungen, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden. Diese Struktur hält die Preislogik des Angebots mit den Stunden und Aufgaben verbunden, die später zu abrechenbarer Arbeit werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein deutsches Angebot ist ein Angebot oder eine Schätzung, bevor der Kunde die Arbeit annimmt. Eine Umsatzsteuerrechnung ist das Abrechnungsdokument, das nach der Lieferung oder Leistung oder gemäß dem vereinbarten Abrechnungsplan ausgestellt wird. Die endgültige Rechnung muss die Rechnungsfelder nach § 14 UStG enthalten, einschließlich Lieferanten- und Empfängerdaten, Rechnungsnummer, Leistungszeitpunkt, steuerpflichtigen Beträgen, Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag oder Befreiungshinweis.
Ein deutsches Angebot sollte den Umsatzsteuersatz ausweisen, der zur angebotenen Lieferung oder Leistung passt. Deutschland verwendet 19 % als Standard-Umsatzsteuersatz und 7 % als ermäßigten Satz für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Verwenden Sie einen klaren Befreiungs- oder Reverse-Charge-Hinweis, wenn auf dem Angebot keine Umsatzsteuer berechnet werden soll.
Deutsche verpflichtende E-Rechnungsregeln gelten für Rechnungen zwischen inländischen deutschen Unternehmern für Lieferungen und Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, während private Endverbraucher nicht erfasst sind. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format verwenden, das elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF ist eine andere Art von Rechnung, keine E-Rechnung.
Ein deutsches Angebot sollte eine konkrete Zahlungsbedingung nennen, etwa Zahlung fällig innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt. Ohne festgelegten Zahlungszeitpunkt kann die Leistung sofort verlangt werden, und Verzug kann spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungserhalt eintreten. Klare Bedingungen reduzieren Streitigkeiten, nachdem das angenommene Angebot zur Rechnung wird.
Die Steuerkennung des Lieferanten verhindert viele Korrekturen. Die spätere Rechnung muss entweder die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten ausweisen, daher sollte das Angebot die richtige Kennung vor der Genehmigung erfassen. Auch der rechtliche Name und die vollständige Anschrift des Kunden sind wichtig, weil deutsche Umsatzsteuerrechnungen vollständige Lieferanten- und Empfängerdaten erfordern.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und kundenorientierte Preise getrennt bleiben. Mitglieder können Standardsätze haben, Projekte können diese Sätze überschreiben, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, wenn sich Preise während einer langen Zusammenarbeit ändern.
Halten Sie deutsche Angebotspreise mit genehmigten Projektsätzen und erfasster Arbeit verbunden. Everhour verbindet Kostensätze, abrechenbare Sätze, datierte Satzhistorie und Projektpreise zu einem saubereren Abrechnungsworkflow.
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