Onlinebestellungen erzeugen schnell Rechnungsdetails. Everhour unterstützt Abrechnungsworkflows, wenn erfasste Arbeit auch kundenfertige Nachweise benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen vorzubereiten, die zu E-Commerce-Bestellungen passen, insbesondere wenn Kunden, Finanzteams oder Großhandelskäufer nach dem Checkout ein sauberes Dokument benötigen. Eine starke Rechnung verweist auf die Bestellnummer oder den Bestellnamen, enthält das Erstellungsdatum und zeigt Rechnungs- und Versanddetails getrennt, wenn Waren versendet werden.
Die Rechnung sollte den Kauf leicht überprüfbar machen, ohne den Store-Admin zu öffnen. Nehmen Sie Produktvarianten, Mengen, Rabatte, Versand, Steuern, Zölle und den Endbetrag auf. Für E-Commerce-Verkäufer ist diese Struktur wichtig, weil die Rechnung häufig Kundenservice, Buchhaltung, Zahlungsnachverfolgung und Sales-Tax-Datensätze unterstützt.
Jede Produktposition sollte das Produkt oder die Variante, Menge, Stückpreis, Rabattzuordnung und den endgültigen Positionsbetrag zeigen. Eine praktische Position lautet: "Bio-Baumwoll-Hoodie, Größe M, Menge 2, 48,00 $ pro Stück, 8,00 $ Rabatt, 88,00 $ Positionssumme." Die Positionssumme folgt dem endgültigen Preis multipliziert mit der Menge nach Rabatten auf Positionsebene.
Bestellsummen sollten Zwischensumme nach Rabatten, Gesamtrabatte, Versand, Steuer, Zölle und Gesamtpreis getrennt ausweisen. Halten Sie Versand und Zölle sichtbar, weil Kunden diese Gebühren oft anfechten, wenn sie nur in einer kombinierten Summe erscheinen. Eine saubere Rechnung lässt den Käufer die Artikelkosten, Liefergebühr, den Steuerbetrag und den gezahlten oder noch fälligen Betrag sehen.
E-Commerce-Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten VAT- oder GST-Rechnungsformat. Sales- und Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus Regeln von Bundesstaaten und lokalen Vorschriften, und die berechnete Steuer hängt vom Versandort, Lieferort, der Verkäuferregistrierung, der Steuerpflicht des Artikels und Käuferbefreiungen ab. Zwischenstaatliche E-Commerce-Verkäufe sind typischerweise zielortbasiert, wenn der Verkäufer Nexus hat und dort registriert ist.
Remote-Seller-Nexus kann physisch oder wirtschaftlich sein. South Dakota v. Wayfair bestätigte ein Modell mit mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 Transaktionen in den Bundesstaat, während andere Bundesstaaten eigene Schwellenwerte festlegen. Auch die steuerliche Behandlung von Versand variiert je nach Jurisdiktion, und gemischte steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Artikel können eine anteilige Behandlung der Versandsteuer erfordern.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einzelne Bestellung, eine Großhandelsanfrage oder einen korrigierten Kundendatensatz aus. Es funktioniert am besten, wenn die Bestellung bereits final ist, die Zahlung beim Checkout erfasst wurde und der Verkäufer nur ein Dokument benötigt, das Produkte, Versand, Rabatte, Steuern, Zölle und Gesamtbetrag zeigt.
Ein verwalteter Workflow ist sinnvoll, wenn E-Commerce-Arbeit neben Produktverkäufen auch abrechenbare Services, individuelle Einrichtung, Retainer oder Kundenprojekte umfasst. Everhour ermöglicht Teams, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitgliedersatz und individuellem Aufgabensatz zu trennen und anschließend abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten für sauberere Rechnungsentscheidungen zu berichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine E-Commerce-Rechnung sollte die Bestellnummer oder den Bestellnamen, das Erstellungsdatum, die Rechnungsadresse des Kunden, Versandadresse, Produktvarianten, Mengen, Preise, Rabatte, Versand, Steuer, Zölle, Zahlungsstatus und Gesamtbetrag enthalten. Fügen Sie Kontaktdaten des Verkäufers und Zahlungsbedingungen hinzu, wenn die Rechnung für B2B-Abrechnung statt als bezahlter Checkout-Beleg verwendet wird.
Eine E-Commerce-Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach Bundesstaat und Aktivität des Verkäufers möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine seller's permit oder ein Sales-Tax-Konto.
Versand sollte separat erscheinen, weil er die Gesamtsumme des Kunden verändert und je nach Jurisdiktion unterschiedlich steuerlich behandelt werden kann. Gemischte Bestellungen mit steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Artikeln können eine anteilige Behandlung der Versandsteuer erfordern, daher erschwert das Verbergen des Versands in der Produktzwischensumme Prüfung und Korrektur.
Eine E-Commerce-Rechnung kann eine Anzahlung, feste Teilzahlung oder prozentbasierte Vorauszahlung zeigen, wenn der Store oder Vertriebsworkflow diese Vereinbarung unterstützt. Standard-Onlinestores erfassen Zahlungen häufig automatisch beim Checkout, aber Großhandels-, Vorbestellungs-, individuelle Produkt- und Fulfillment-basierte Workflows benötigen oft ein Feld für den fälligen Restbetrag.
Rabatte, Versand, Steuern und Zölle in einer unerklärten Anpassung zusammenzufassen, erzeugt vermeidbare Streitfälle. Kunden und Buchhalter müssen die Produktzwischensumme nach Rabatten, Gesamtrabatte, Versandpreis, Steuerpreis, Zölle und Endbetrag als separate Werte sehen, die zum Bestelldatensatz passen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, individuelle Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, was E-Commerce-Teams hilft, kundenseitig berechenbare Arbeit von internen Store-Abläufen zu trennen.
Everhour-Berichte können Zeit, Kosten, abrechenbare Beträge, Rechnungsstatus, Aufgaben, Projekte, Kunden und Mitglieder gruppieren und filtern. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, wenn die Finanzabteilung einen sauberen Nachweis hinter Kundenrechnungen oder Projektabrechnung benötigt.
Erfassen Sie abrechenbare E-Commerce-Aufgaben nach Projekt, trennen Sie nicht abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung und verwenden Sie Everhour-Berichte, um Rechnungsbeträge an genehmigte Zeit- und Kostendatensätze zu binden.
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