E-Commerce-Rechnungen müssen mit Bestell-, Steuer-, Versand- und Zahlungsdaten übereinstimmen. Everhour sorgt dafür, dass abrechenbare Arbeit korrekt bepreist wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine E-Commerce-Rechnung sollte den Verkauf identifizieren, ohne dass jemand im Shop-Admin suchen muss. Nehmen Sie die Bestellnummer oder den Bestellnamen, das Erstellungsdatum der Bestellung, das Rechnungsdatum, den Kundennamen, die Rechnungsadresse, die Lieferadresse, den Zahlungsstatus und die Verkäuferdaten auf. Produktrechnungen folgen üblicherweise dem Bestelldatensatz, weil der Shop bereits die Artikel, Mengen, Preise, Rabatte, Versandkosten, Steuern, Zölle und die Gesamtsumme enthält.
Diese Seite unterstützt bestellbasierte Rechnungsstellung für Online-Shops, E-Commerce-Großhandelsverkäufer und E-Commerce-Service-Workflows, die nach Checkout, Fulfillment oder Teilzahlung eine saubere Rechnung benötigen. Eine typische Bestellrechnung könnte eine Hoodie-Variante, Menge 2, Rabatt auf Positionsebene, Versand, zielortbasierte Sales Tax, sofern anwendbar, und den endgültig gezahlten oder fälligen Betrag zeigen.
Jede Rechnungsposition sollte einer Produktvariante zugeordnet werden, nicht nur einem allgemeinen Produktnamen. Führen Sie die SKU oder den Variantennamen auf, wenn dies Verwechslungen verhindert, und zeigen Sie dann Menge, Einzelpreis, Rabattzuordnung und endgültigen Positionsbetrag. Shopify definiert den endgültigen Positionspreis als endgültigen Preis multipliziert mit der Menge, einschließlich Rabatten auf Positionsebene, daher sollte die Rechnung vermeiden, Zahlen vor und nach Rabatt ohne Beschriftung zu vermischen.
Bestellsummen sollten Zwischensumme nach Rabatten, Gesamtrabatte, Versandpreis, Steuerbetrag, Zölle und Gesamtpreis getrennt ausweisen. Diese Aufschlüsselung hilft dem Kunden, die Belastung zu verstehen, und gibt dem Verkäufer einen nützlichen Nachweis für Erstattungen, Rücksendungen und Buchhaltungsprüfung. Verwenden Sie für Zahlungsbedingungen den Vertrag oder die Shop-Richtlinie: Viele Online-Shops erfassen die Zahlung beim Checkout, während einige Workflows Anzahlungen, Teilzahlungen oder Rechnungen verwenden, die nach dem Fulfillment fällig sind.
E-Commerce-Verkäufer in den Vereinigten Staaten unterliegen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen, und der berechnete Betrag hängt vom Versandort, Lieferort, der Verkäuferregistrierung, Steuerpflichtigkeit des Produkts, Käuferbefreiungen und Nexus ab. Zwischenstaatliche E-Commerce-Verkäufe sind typischerweise zielortbasiert, wenn der Verkäufer Nexus hat und in der Zieljurisdiktion registriert ist.
Ein häufiger Fehler besteht darin, jede Online-Bestellung gleich zu behandeln, weil die Checkout-Seite konsistent aussieht. Die steuerliche Behandlung von Versand variiert je nach Jurisdiktion, und gemischte steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Artikel können eine anteilige Versandsteuerbehandlung erfordern. Regeln für Remote Seller variieren ebenfalls je nach Bundesstaat. South Dakota v. Wayfair bestätigte ein Economic-Nexus-Modell mit mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 Transaktionen in den Bundesstaat, aber andere Bundesstaaten legen ihre eigenen Schwellenwerte fest.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument für eine einzelne Bestellung, eine Ersatzrechnung, einen Großhandelskunden oder eine manuelle Zahlungsanforderung benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn das Steuerergebnis bereits aus dem Shop kommt, die Käuferdaten endgültig sind und die Rechnung die Bestellung nur korrekt darstellen muss. Bewahren Sie eine Kopie beim Bestelldatensatz auf, damit Umsatz, Rabatte, Versand und Steuer nachvollziehbar bleiben.
Ein verwalteter Workflow passt zu E-Commerce-Teams, die Services, Marktplatzarbeit, Entwicklungs-Retainer oder Agentur-Support neben Shop-Bestellungen abrechnen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Overrides pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorie und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Das ist wichtig, wenn erfasste E-Commerce-Arbeit zu einer Rechnung werden muss, ohne Sätze und abrechenbare Positionen von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine E-Commerce-Rechnung sollte Verkäuferdaten, Rechnungsdatum, Bestellnummer oder Bestellnamen, Rechnungsadresse des Kunden, Lieferadresse, Produktvariantenpositionen, Mengen, Preise, Rabatte, Versand, Steuer, Zölle, Gesamtsumme, Zahlungsstatus und Zahlungsbedingungen enthalten, wenn noch Geld fällig ist. Die Rechnung sollte eng genug mit der Shop-Bestellung übereinstimmen, damit Finanzteam, Support und Kunde die Belastung nachvollziehen können.
Ja, E-Commerce-Rechnungen zeigen üblicherweise beide, wenn physische Waren versendet werden. Die Rechnungsadresse identifiziert den Zahlungsdatensatz des Kunden, während die Lieferadresse Lieferung, Sales-Tax-Sourcing, Fulfillment-Prüfung und Kundenservice unterstützt. Bei digitalen Produkten oder Dienstleistungen kann die Lieferadresse irrelevant sein, aber die Rechnung benötigt trotzdem eine für den Transaktionsnachweis geeignete Kundenadresse.
Für gewöhnliche E-Commerce-Verkäufe in den Vereinigten Staaten gilt kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime der Vereinigten Staaten. Verkäufer in den Vereinigten Staaten arbeiten stattdessen mit bundesstaatlichen und lokalen Sales-and-Use-Tax-Regeln. Eine VAT- oder GST-Registrierungsnummer gehört nur dann auf Rechnungen, wenn der Verkauf unter eine Jurisdiktion fällt, die diese Kennung verlangt, etwa bestimmte VAT- oder GST-Systeme außerhalb der Vereinigten Staaten.
Zielort und Steuerpflichtigkeit von Artikeln verursachen viele Fehler. E-Commerce-Steuern in den Vereinigten Staaten hängen vom Versandort, Lieferort, der Verkäuferregistrierung, Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts und Käuferbefreiungen ab. Versandkosten können je nach Jurisdiktion ebenfalls unterschiedlich steuerlich behandelt werden. Die Rechnung sollte die vom Shop oder Tax Engine berechnete Steuer darstellen, ohne sie als nationalen Satz umzubenennen.
Die meisten Online-Shops ziehen die Zahlung beim Checkout ein, daher dient die Rechnung oft als bezahlter Bestelldatensatz oder quittungsartige Rechnung. Einige E-Commerce-Workflows senden Rechnungen vor vollständiger Zahlung, wenn sie Anzahlungen, manuelle Zahlungserfassung, Großhandelskonditionen, fulfillmentbasierte Abrechnung oder Teilzahlungen verwenden. Die Rechnung sollte angeben, ob der Betrag bezahlt, teilweise bezahlt oder noch fällig ist.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardsätze pro Person und erlaubt Overrides pro Projekt, wenn E-Commerce-Support, Entwicklung oder Marketingarbeit einen anderen Kundenpreis hat. Datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, sodass abrechenbare Arbeit die korrekte Satzhistorie behält, statt vergangene Abrechnungszeiträume zu überschreiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, wobei Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie E-Commerce-Projekte mit datierten Sätzen, Projekt-Overrides und abrechenbaren Aufgaben, damit Kundenarbeit von genehmigter Zeit zu korrekten Rechnungen in Everhour wird.
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