Everhour trennt Kostensätze und abrechenbare Sätze und gibt Audit-Teams dadurch sauberere Abrechnungsgrundlagen, bevor eine Rechnung den Kunden erreicht.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage für Auditoren, wenn Sie Audit-Planung, Fieldwork, Tests, Review, Reporting oder verwandte Beratungsarbeit abrechnen müssen. Die fertige Rechnung sollte den Verkäufer, den Kunden, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, das Audit-Engagement oder Projekt, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger ausweisen. Jede Leistungsposition sollte die abgerechnete Arbeit, den abgedeckten Zeitraum, die Menge oder Stunden, den Satz und den Gesamtbetrag erklären.
Halten Sie die Rechnung klar von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot getrennt. Eine Rechnung fordert Zahlung für abgerechnete Arbeit an. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn eine Preiserwartung an, und ein Angebot ist in der Regel ein verbindlicheres Preisangebot, bevor die Arbeit beginnt. Für Audit-Dienstleistungen sollte die Rechnung dem Engagement Letter, genehmigten Änderungen des Leistungsumfangs und jeder vereinbarten Abrechnungsmethode entsprechen, etwa Stundensätzen, Festhonoraren oder Meilensteinabrechnung.
Audit-Kunden prüfen Rechnungen oft gegen einen Engagement Letter, nicht nur gegen eine Gesamtsumme. Klare Positionen reduzieren Rückfragen: Planung, Interim-Tests, Bestandsbeobachtung, aussagebezogene Prüfungshandlungen, Manager-Review, Partner-Review, Berichtsentwurf und Auslagen sollten separat erscheinen, wenn die Vereinbarung oder der Freigabeprozess des Kunden dieses Detail erwartet. Eine Position wie „Fieldwork-Tests, 1.-15. März, 18 Stunden × 175 $" gibt der prüfenden Person eine konkrete Grundlage für die Freigabe.
Nummerieren Sie Rechnungen fortlaufend und behalten Sie eine konsistente Kunden- oder Engagement-Referenz bei. Fügen Sie Zwischensumme, Rabatt falls zutreffend, Steuerzeile falls zutreffend, Rechnungssumme, Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden und Bedingungen für verspätete Zahlung hinzu, wenn Ihr Vertrag sie verwendet. Die Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime; gewöhnliche Geschäftsrechnungen sind daher hauptsächlich Dokumente für Aufbewahrung und Vertrag, während Sales and Use Tax nach einzelstaatlichen und lokalen Regeln behandelt wird.
Audit-Dienstleistungen werden nicht in jedem Bundesstaat gleich besteuert. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen ist bundesstaatsspezifisch: Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Fügen Sie keine pauschale nationale Sales-Tax-Zeile hinzu. Wenden Sie Steuern nur an, nachdem Sie den Standort des Käufers, Nexus, die Steuerbarkeit der Dienstleistung und jede einzelstaatliche oder lokale Registrierungspflicht geprüft haben, die für die Transaktion gilt.
Verwenden Sie eine TIN oder EIN nur dort, wo der Abrechnungsworkflow dies erfordert. Unternehmen stellen Zahlern, die IRS-Informationsmeldungen einreichen müssen, üblicherweise eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit. Rechnungen für Bundesverträge folgen einer strengeren nationalen Regel: FAR 32.905 definiert Felder für ordnungsgemäße Rechnungen, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Bedingungen, Überweisungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Eine einmalige Rechnungsvorlage für Auditoren funktioniert für ein Solo-Engagement, eine kleine Kanzlei oder einen Kunden, der nur eine PDF-Rechnung zur Freigabe benötigt. Sie reicht aus, wenn der Umfang einfach ist, Sätze feststehen, Ausgaben gering sind und eine Person den Abrechnungsdatensatz kontrolliert. Die Vorlage braucht vor dem Versand dennoch eine sorgfältige Prüfung, besonders hinsichtlich steuerlicher Behandlung, Rechnungsnummerierung, Zahlungsbedingungen und der Frage, ob die abgerechnete Arbeit dem Engagement Letter entspricht.
Ein verwalteter Workflow passt zu Audit-Teams, die nach Person, Phase, Projekt oder Aufgabe abrechnen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzänderungen, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten. Diese Struktur hilft Teams, freigegebene Audit-Zeit in Rechnungen umzuwandeln, ohne Satztabellen in jedem Abrechnungszyklus manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Auditorenrechnung sollte Name und Adresse der Audit-Firma, Kundenname und Rechnungsadresse, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Engagement- oder Projektreferenz, Leistungsbeschreibungen, Stunden oder Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger enthalten. Die Leistungsbeschreibungen sollten dem Engagement-Umfang genau genug entsprechen, damit der Kunde die Rechnung freigeben kann.
Audit-Positionen sollten detailliert genug sein, um Gebühren mit der geleisteten Arbeit zu verbinden. Trennen Sie große Phasen wie Planung, Fieldwork, Tests, Review, Reporting und genehmigte Ausgaben, wenn der Engagement Letter oder der Freigabeprozess des Kunden diese Struktur erwartet. Eine einzelne vage Zeile für „Audit-Dienstleistungen" führt zu Fragen, wenn mehrere Mitarbeitersätze, Phasen oder Abrechnungszeiträume gelten.
Eine Auditorenrechnung braucht Sales Tax nur, wenn einzelstaatliche und lokale Regeln die Dienstleistung steuerpflichtig machen und der Verkäufer die erforderliche Einziehungspflicht hat. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Steuerzeile die geltende Jurisdiktion und die Transaktionsfakten widerspiegeln.
Eine Auditorenrechnung ist von einem Engagement Letter getrennt. Der Engagement Letter definiert Umfang, Verantwortlichkeiten, Honorarbedingungen und Abrechnungsbedingungen vor oder während der Arbeit. Die Rechnung fordert Zahlung für abgerechnete Arbeit an und sollte dem Engagement Letter, genehmigten Änderungen des Leistungsumfangs und der vereinbarten Abrechnungsmethode folgen.
Der häufigste Auslöser für Streitigkeiten ist eine Gesamtsumme, die die Arbeit, den Zeitraum, den Satz oder den genehmigten Umfang hinter der Gebühr nicht erklärt. Audit-Kunden leiten Rechnungen oft über Finance, Management oder einen Kontakt im Audit Committee weiter. Klare Leistungszeilen, konsistente Rechnungsnummern, Fälligkeitsdaten, steuerliche Behandlung und Engagement-Referenzen reduzieren Verzögerungen bei der Freigabe.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass Audit-Firmen Arbeitskosten vor der Rechnungsstellung mit abrechenbarem Umsatz vergleichen können. Teams können Standard-Sätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzhistorie sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, um Audit-Arbeit genau zu bepreisen.
Everhour-Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektrentabilität in konfigurierbaren Berichten anzeigen. Audit-Teams können Berichte nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe oder Datumsbereich gruppieren und filtern, bevor sie Datensätze für die Abrechnungsprüfung exportieren.
Legen Sie Sätze einmal fest, prüfen Sie freigegebene Audit-Zeit und rechnen Sie auf Basis genauer Projektdatensätze ab. Everhour hält Kosten, abrechenbare Sätze und datierte Satzänderungen mit der Kundenabrechnung verbunden.
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