Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um und ermöglicht kleinen Unternehmen eine sauberere Abrechnung, ohne Zeiterfassungsdaten von Hand neu aufzubauen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Inhaber kleiner Unternehmen brauchen Rechnungen, die den Verkauf identifizieren, den fälligen Betrag erklären und dem Kunden klare Zahlungsanweisungen geben. Eine praktische Rechnung enthält Ihren Unternehmensnamen, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Positionen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen. Positionen sollten die verkauften Waren oder Dienstleistungen, Menge, Maßeinheit, Einzelpreis und Gesamtpreis je Position zeigen.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen Bundesgesetz zum Rechnungsformat und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Einnahmen und Ausgaben nachzuweisen. Ihr Rechnungsformat kann zu Ihrem Unternehmen passen, aber die Unterlagen müssen Bruttoeinnahmen, Abzüge und andere in einer Steuererklärung gemeldete Steuerposten klar stützen.
Ein Dienstleistungsunternehmen rechnet üblicherweise nach Stunde, Projekt, Meilenstein oder wiederkehrendem Paket ab. Ein Produktunternehmen listet üblicherweise SKUs oder Artikelbeschreibungen, Mengen, Versandbedingungen und jede separate Gebühr auf. Eine Werkstatt, Agentur, Beratung oder ein lokaler Auftragnehmer benötigt oft sowohl Arbeit als auch Materialien auf einer Rechnung, mit genug Details, damit der Kunde die Belastung genehmigen kann, ohne eine Ersatzrechnung anzufordern.
Zahlungsbedingungen sollten zur Kundenbeziehung und zur zugrunde liegenden Vereinbarung passen. Net 15 und net 30 sind gängige geschäftliche Optionen, aber ein Vertrag ist maßgeblich, wenn einer besteht. Für Bundesverträge definieren FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung spezifischer, einschließlich Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und erforderliche unterstützende Dokumentation.
Sales Tax auf einer amerikanischen Rechnung eines kleinen Unternehmens hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung, Nexus und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz und keine VAT/GST-Registrierungsnummer für gewöhnliche Rechnungen. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Auch die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe materieller persönlicher Gegenstände und nur bestimmte Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert. Ein kleines Unternehmen sollte die Steuer vom Verkaufsbetrag trennen, wenn Steuer anfällt, die Rechnung mit unterstützenden Unterlagen aufbewahren und Unterlagen so lange behalten, wie es nötig ist, um Posten der Steuererklärung nachzuweisen.
Ein kostenloses Rechnungstool funktioniert gut für einen einmaligen Verkauf, einen ersten Kunden oder eine einfache monatliche Rechnung mit wenigen Positionen. Es liefert Ihnen ein fertiges Dokument, eine konsistente Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und eine klare Gesamtsumme. Das reicht aus, wenn Sie Stunden, Ausgaben, steuerliche Behandlung und Kundendaten bereits kennen, bevor Sie beginnen.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn Rechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit, Projektsätzen, Ausgaben, Genehmigungen oder der Übergabe an die Buchhaltung abhängen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, wendet Projekt- oder Mitarbeitersätze an, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und kann Rechnungen als Entwürfe für die buchhalterische Weiterbearbeitung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit Verkäufername, Kundenname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Positionsbeschreibung, Menge, Einzelpreis, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Fügen Sie Vertrags-, Angebots-, Bestell- oder Projektreferenzen hinzu, wenn der Kunde sie für die Genehmigung verwendet. Rechnungen für Bundesverträge erfordern nach FAR-Regeln spezifischere Felder.
Eine Bundessteuer-ID ist in den Vereinigten Staaten kein universelles Rechnungsfeld im privaten Sektor. Unternehmen stellen üblicherweise eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für die IRS-Informationsmeldung benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur dann, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Führen Sie Sales Tax separat auf, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und Sie verpflichtet sind, sie einzuziehen. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen den Satz, den Nexus-Schwellenwert und die Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung. Die Rechnung sollte ein VAT- oder GST-Feld vermeiden, es sei denn, die Transaktion fällt tatsächlich unter eine Jurisdiktion, die diese Steuern verwendet.
Verwenden Sie die mit dem Kunden vereinbarte Zahlungsbedingung, zum Beispiel fällig bei Erhalt, net 15 oder net 30. Die Bedingung sollte neben dem Fälligkeitsdatum oder den Zahlungsanweisungen erscheinen, damit der Kunde die Frist sofort sieht. Bei den meisten Bundesverträgen ist die Zahlung im Allgemeinen 30 Tage nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung oder Abnahme fällig, je nachdem, was später eintritt.
Rechnungen an Bundesbehörden benötigen strengere Felddisziplin als die meisten Rechnungen an Privatkunden. FAR-Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen verlangen Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und erforderliche Dokumentation. Abschlagszahlungen im Bundesbauwesen folgen im Allgemeinen einem 14-Tage-Fälligkeitsstandard, nachdem eine ordnungsgemäße Zahlungsanforderung die Abrechnungsstelle erreicht.
Everhour Billing & Invoicing lässt ein Unternehmen nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung prüfen und eine Rechnung aus abrechenbaren Sätzen erstellen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Everhour Reporting verbindet erfasste Zeit, Budgets, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdaten in anpassbaren Berichten. Ein Inhaber eines kleinen Unternehmens kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus in einer Berichtsebene prüfen, bevor Unterlagen an einen Kunden oder Buchhalter gesendet werden.
Erfassen Sie genehmigte Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus in Everhour, damit die Abrechnung kleiner Unternehmen von verstreuten Unterlagen zu einem wiederholbaren Rechnungsworkflow wird.
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