Everhour unterstützt satzbasierte Abrechnungs- und Rechnungsworkflows für Öl- und Gasteams, die nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe abrechnen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Rechnungsstellung für Öl und Gas beginnt normalerweise vor der Rechnung. Ein Käufer beschafft einen Lieferanten, vergleicht Angebote, vergibt Arbeit, erteilt einen Auftrag und erwartet, dass die Rechnung den Vertragspreisen oder Preislistenbedingungen entspricht. Ihre fertige Rechnung sollte AP dieselbe Geschichte an einem Ort liefern: Anbieter, Käufer, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, PO- oder Vertragsreferenz, Zahlungsbedingungen und Positionen, die zur genehmigten Arbeit passen.
Field Tickets liefern oft den Nachweis hinter Rechnungen für Ölfeldservices. Ein Ticket kann Arbeitsumfang, Menge, Buchhaltungscodierung und Preis bestätigen, bevor AP die Zahlung genehmigt. Digitale Tickets können außerdem Zeitstempel, GPS-Koordinaten, geofenced Standorte, Routen und am Einsatzort geleistete Stunden enthalten. Halten Sie diese Referenzen auf der Rechnung sichtbar, damit der Prüfer die abgerechnete Arbeit mit der genehmigten Feldaktivität verbinden kann.
AP-Teams in Öl und Gas prüfen Rechnungen auf Zusammenfassungs- oder Positionsebene. Jede Position sollte das Produkt oder die Dienstleistung, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis, Anbieter, AFE/WBS-Code, Kostenstelle und Budgetzuordnung ausweisen, wenn der Käufer dies verlangt. Eine Position wie „Flowback-Techniker, Bohrung A-17, 12 Stunden, AFE 24018, Kostenstelle PROD-03" gibt der Buchhaltung eine klare Spur.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, daher sollte die Steuerposition dem Käuferstandort und dem steuerpflichtigen abgerechneten Posten folgen.
Gemeinsame Operationen fügen eine weitere Ebene hinzu, weil eine Rechnung Partner, working interests und Betreibererstattungen betreffen kann. Joint-interest-billing-Rechnungen für nicht betriebene Joint Ventures können durch spezialisierte Genehmigungssysteme laufen, während Codierung und Streitfälle im System of Record für das Joint Venture bleiben. Die Rechnung benötigt dennoch klare Positionsdetails, partnerorientierte Referenzen und eine Codierung, die zur Betriebsvereinbarung passt.
COPAS veröffentlicht Rechnungslegungsstandards für Öl und Gas in den Vereinigten Staaten sowie Musterformulare für Rechnungslegungsverfahren bei gemeinsamen Operationen. Bestimmte COPAS-Verfahren erlauben Betreibern, tatsächliche Kosten für Mitarbeiterleistungen dem gemeinsamen Konto zu belasten, begrenzt auf den zuletzt empfohlenen COPAS-Prozentsatz, 34 % mit Wirkung zum 1. Januar 2026. COPAS veröffentlicht außerdem einen jährlichen Overhead-Anpassungsfaktor, +6,3 % mit Wirkung zum 1. April 2025, für Fixed-Rate-Overhead bei Bohr- und Förderbohrungen.
Eine einfache Einzelrechnung funktioniert für einen einzelnen Feldeinsatz, eine kleine Anbieterrechnung oder ein einfaches Projekt mit einer PO und wenigen Leistungspositionen. Sie reicht nicht aus, wenn sich Sätze nach Crew-Mitglied, Projekt, Aufgabe, Einsatzdatum oder Vertrag ändern. Die Abrechnung für Öl und Gas benötigt außerdem dauerhafte Aufzeichnungen für Field Tickets, AFE/WBS-Codierung, Kostenstellen, genehmigte Zeit, erstattungsfähige Ausgaben und die Übergabe an die Buchhaltung.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, wenn abrechenbare Arbeit in erfasster Zeit beginnt. Es trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält ältere Berichte an die Sätze gebunden, die zu diesem Zeitpunkt galten, und gibt Rechnungsprüfern eine sauberere Verbindung zwischen Arbeit, Kosten, Umsatz und Kundenabrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine genehmigungsbereite Öl- und Gasrechnung verbindet die Rechnung mit dem kommerziellen und feldbezogenen Datensatz. Geben Sie Anbieter, Käufer, Rechnungsdatum und -nummer, PO- oder Vertragsreferenz, Leistungsdaten, Positionen, Stück- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, AFE/WBS-Codes, Kostenstellen und Field-Ticket-Referenzen an. Fügen Sie Sales Tax nur dort hinzu, wo bundesstaatliche und lokale Regeln dies verlangen.
AFE- oder WBS-Codes gehören auf die Rechnung, wenn der Käufer sie für Budgetkontrolle, Kostenzuordnung oder Projektgenehmigung verwendet. AP-Workflows in Öl und Gas analysieren Rechnungen üblicherweise nach Anbieter, Produkt oder Dienstleistung, AFE/WBS, Kostenstelle und Budgetzuordnung. Fehlende Codierung schickt die Rechnung oft zurück an Operations oder Buchhaltung, bevor die Zahlung weiterlaufen kann.
Field Tickets sollten angehängt oder referenziert werden, wenn sie den abgerechneten Umfang, die Menge, Codierung oder den Preis unterstützen. Rechnungen für Ölfeldservices stützen sich häufig auf genehmigte Tickets als Nachweis für den Einsatzort. Digitale Tickets können Zeitstempel, GPS-Koordinaten, geofenced Standorte, Routen und geleistete Stunden hinzufügen, was Prüfern hilft, die Rechnung der genehmigten Arbeit zuzuordnen.
Eine Öl- und Gasrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Postens und dem Verkaufsort ab.
Eine Abweichung zwischen Rechnung, Field Ticket, PO und vereinbarter Preisgestaltung verursacht vermeidbare Verzögerungen. Der Prüfer benötigt denselben Umfang, dieselbe Menge, denselben Satz, dieselbe Codierung und dieselben Leistungsdaten über die Dokumente hinweg. Ein fehlender AFE/WBS-Code oder eine fehlende Kostenstelle kann die Genehmigung ebenfalls blockieren, weil AP die Belastung nicht dem richtigen Budget zuordnen kann.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder individuellem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach der vom Kunden erwarteten Struktur gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Zeit, wenden Sie die richtige Satzhistorie an und senden Sie abrechenbare Öl- und Gasarbeit in Rechnungen. Everhour verbindet Sätze, Berichte und Rechnungsstellung zu einem Billing-Workflow.
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