Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während die Abrechnungsregeln der Vereinigten Staaten bundesstaatsspezifisch bleiben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Rechnung für einen Kunden, Anbieter, eine Behörde oder einen Auftraggeber in den Vereinigten Staaten mit den für die Zahlung erforderlichen Angaben vorzubereiten. Für gewöhnliche Geschäfte im privaten Sektor gibt es in den Vereinigten Staaten kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Der IRS behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Bruttoeinnahmen, Einkommen und Ausgaben nachzuweisen; das praktische Ziel ist daher ein klarer Geschäftsbeleg.
Eine brauchbare Rechnung nennt Verkäufer, Käufer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Positionen, Beträge und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie Sales Tax nur hinzu, wenn die Transaktion dies nach den einschlägigen bundesstaatlichen und lokalen Regeln erfordert. Verwenden Sie für Arbeiten im Rahmen von Bundesverträgen die Rechnungsanweisungen der Behörde und die FAR-Felder für ordnungsgemäße Rechnungen.
Beginnen Sie mit den Namen von Verkäufer und Kunde, Post- oder Rechnungsadressen, Rechnungsdatum, eindeutiger Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum und Überweisungsdetails. Jede Position sollte die Arbeit oder Waren, Menge oder Zeit, Stückpreis oder Satz und den Gesamtbetrag der Position beschreiben. Dienstleistungsrechnungen benötigen oft Projektnamen, Leistungsdaten, Bestellnummern oder Vertragsreferenzen, damit der Kunde die Belastung den Genehmigungsunterlagen zuordnen kann.
Sales Tax gehört nur dann auf die Rechnung, wenn der Verkäufer sie erheben muss. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen Steuerpflicht, Satz und Zuordnung einer Transaktion. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Rechnungsfehler in den Vereinigten Staaten entstehen oft, wenn das Land wie eine VAT-Jurisdiktion behandelt wird. Es gibt keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, die auf einer Rechnung anzugeben wäre. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein California seller's permit für Einzelhändler, die in California geschäftlich tätig sind und steuerpflichtiges materielles persönliches Eigentum verkaufen.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert ebenfalls nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote Seller müssen auch Nexus-Regeln beachten. Die in Wayfair strittige Regel von South Dakota galt oberhalb von 100.000 $ an in den Bundesstaat gelieferten Waren oder Dienstleistungen oder 200 separaten Transaktionen jährlich.
Eine einmalige Rechnung reicht für ein einzelnes Projekt, einen Festpreisauftrag oder einen Kunden aus, der nur ein sauberes PDF oder einen Zahlungsbeleg benötigt. Sie funktioniert, wenn die Beträge bereits endgültig sind, die Steuerentscheidung klar ist und niemand später Zeiteinträge, Ausgaben, Genehmigungen und frühere Rechnungen abgleichen muss.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Kundensätze, nicht abrechenbare Arbeit und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Für gewöhnliche Geschäfte im privaten Sektor gibt es in den Vereinigten Staaten kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Unternehmen können ein für das Geschäft geeignetes Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einkommen und Ausgaben klar ausweist. Rechnungen bleiben dennoch wichtig, weil IRS Publication 583 sie als unterstützende Dokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen aufführt.
Eine Rechnung für eine Transaktion in den Vereinigten Staaten sollte VAT oder GST nicht als nationale Steuer ausweisen. Das Land verwendet stattdessen bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax. Der Verkäufer entscheidet anhand bundesstaatlicher und lokaler Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und des Ortes, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält, ob Sales Tax gilt.
Eine Rechnung im privaten Sektor in den Vereinigten Staaten benötigt normalerweise keine VAT- oder GST-Nummer, weil dieses Registrierungssystem national nicht existiert. Ein Verkäufer kann bei Relevanz Angaben zur bundesstaatlichen Sales-Tax-Erlaubnis aufnehmen. Eine Taxpayer Identification Number oder EIN wird normalerweise über Form W-9 oder vorgeschriebene Behördenverfahren ausgetauscht, nicht auf jede gewöhnliche Rechnung gedruckt.
Rechnungen in der Bundesbeschaffung folgen den FAR-Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen. FAR 32.905 listet Felder wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Stück- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Private Unternehmen legen Zahlungsbedingungen per Vertrag, Richtlinie oder Kundenvereinbarung fest, etwa fällig bei Erhalt, netto 15 oder netto 30. Rechnungen für Bundesverträge verwenden eine klarere nationale Grundlage: FAR 32.904 legt im Allgemeinen fest, dass die Zahlung 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tage nach staatlicher Abnahme fällig ist, je nachdem, was später eintritt.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag wieder in Everhour sichtbar sind.
Erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter Zeit, Sätzen, Ausgaben und Kundenbedingungen. Everhour verhindert, dass abgerechnete Arbeit erneut verwendet wird, und verbindet den Rechnungsstatus mit Abrechnungsberichten.
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