Everhour verwandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während die Sales-Tax- und Vertragsregeln der Vereinigten Staaten eine sorgfältige Einrichtung erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für Kunden, Auftraggeber, Behörden oder Projektarbeit in den Vereinigten Staaten vorzubereiten. Die fertige Rechnung sollte Verkäufer, Käufer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, aufgeschlüsselte Arbeit oder Waren, steuerpflichtige Beträge, soweit zutreffend, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen ausweisen. Für gewöhnliche Transaktionen im privaten Sektor gibt es in den Vereinigten Staaten kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor.
Die IRS behandelt Rechnungen als Belegdokumente, die Geschäftsvorfälle erfassen und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Diese Rolle in der Aufbewahrung von Nachweisen ist wichtig, auch wenn das Rechnungsformat flexibel ist. Ein Kunde akzeptiert möglicherweise ein einfaches PDF, aber Ihre eigene Datei sollte weiterhin die Belastung, das Datum, den Kunden und den eingezogenen oder noch offenen Betrag erklären.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Pflichten zur Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Rechtsräumen, und Verkäufer erheben und führen die Steuer im Allgemeinen dort ab, wo sie anwendbar ist. Das bedeutet, dass eine Rechnung eine Sales-Tax-Entscheidung benötigt, die an den Standort des Käufers, die Art des Produkts oder der Dienstleistung, den Registrierungsstatus des Verkäufers und jede anwendbare Nexus-Regel gebunden ist.
Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Washington gibt zum Beispiel an, dass seine Sales Tax einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil hat, der je nach Stadt oder County variiert und auf Grundlage dessen erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert: Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Bundesverträge sind die klarste nationale Ausnahme beim Rechnungsformat. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung so, dass sie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten enthält, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Auch der Zahlungszeitpunkt folgt einem definierten bundesweiten Muster. FAR 32.904 legt das Fälligkeitsdatum für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen im Allgemeinen auf den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme der Waren oder Dienstleistungen fest. Für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen gelten besondere kürzere Fristen, daher sollten Bundeslieferanten die Rechnung mit dem Vertrag und den Anweisungen der Behörde abgleichen.
Eine Einzelrechnung reicht aus, wenn Sie einen einfachen Auftrag abrechnen, die steuerpflichtigen Positionen bereits kennen und nur ein sauberes Dokument für einen Kunden benötigen. Sie funktioniert auch für kleine wiederkehrende Kunden, wenn sich Zahlungsbedingungen, Sätze und Sales-Tax-Behandlung selten ändern und Sie die Unterlagen außerhalb der Rechnungsdatei organisiert halten können.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, nicht abrechenbare Arbeit, Genehmigungen und Kundenbedingungen alle den fälligen Betrag beeinflussen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Status-Synchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Regime. Die relevante indirekte Steuer ist die bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, wo sie gilt. Die Rechnung sollte Sales Tax nur ausweisen, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie für diesen Verkauf zu erheben, basierend auf bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus und der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung.
Eine Rechnung benötigt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine staatliche Seller Permit oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies vorgeschrieben ist. Eine TIN oder EIN wird üblicherweise über Form W-9, Zahlerverfahren oder Anforderungen von Bundesbehörden gehandhabt.
Ein Rechnungslayout kann als Geschäftsdokument funktionieren, aber die Steuerzeile darf nicht als national behandelt werden. Bundesstaatliche und lokale Sales-Tax-Regeln entscheiden, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist. Fernverkäufer müssen außerdem Nexus-Schwellenwerte beachten, einschließlich des Wayfair-Schwellenwerts von South Dakota von mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 separaten Transaktionen jährlich.
Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber die Federal Reserve erklärt, dass kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen zu akzeptieren, sofern das Recht eines Bundesstaats nichts anderes vorsieht. Legen Sie Zahlungsmethoden in Ihren Rechnungsbedingungen, Ihrer Richtlinie oder Ihrem Vertrag fest.
Eine Bundesvertragsrechnung muss den Vertrag und die FAR-Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen erfüllen. Erforderliche Felder können Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten umfassen, wenn Behördenverfahren sie verlangen. Eine private Rechnung folgt stattdessen üblicherweise den Anforderungen aus Vertrag und Aufbewahrung von Nachweisen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Ihnen, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und Rechnungen aus Sätzen, abrechenbaren Ausgaben und Kundeneinstellungen zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Exporte nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks kopieren Rechnungen als Entwürfe und synchronisieren Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück zu Everhour.
Erfassen Sie genehmigte Zeit, Ausgaben, Kundenbedingungen und Rechnungsstatus in Everhour und exportieren Sie anschließend Rechnungen in Buchhaltungssoftware, ohne abrechenbare Arbeit manuell neu aufzubauen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
