Media-Agenturen rechnen über Retainer, Kampagnen und Mediaeinkäufe ab. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in kundenfertige Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Media-Agentur sollte den Kunden, Werbetreibenden, die Marke oder Kampagne, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und die abgerechnete Arbeit ausweisen. Für Mediaeinkäufe geben Sie die IO-Nummer oder eine andere vom Kunden verlangte Referenz an. Für Projektarbeit geben Sie den Projektnamen, den Abrechnungszeitraum, den Meilenstein oder die genehmigte Umfangszeile an, die die Gebühr mit der unterzeichneten Vereinbarung verbindet.
Agenturabrechnung kombiniert häufig mehrere Strukturen. Ein Kunde zahlt möglicherweise einen monatlichen AOR-Retainer, ein anderer genehmigt eine Launch-Kampagne zum Festpreis, und ein dritter wird für Produktionsarbeit nach Zeit und Material abgerechnet. Die Rechnung sollte dem kommerziellen Modell im Vertrag oder IO entsprechen und separate Zeilen für Retainer-Gebühren, abrechenbare Stunden, durchlaufende Mediakosten, kreative Produktion oder erstattungsfähige Ausgaben verwenden.
Ratenbasierte Servicearbeit benötigt Positionen, die Rolle, Aufgabe, Satz, Menge und Gesamtbetrag zeigen. Ein sauberes Beispiel ist: "Management einer Paid-Social-Kampagne, April 2026, Stratege, 18 Stunden à 175 $ pro Stunde." Dieses Format gibt dem Kunden genug Details, um die Gebühr zu genehmigen, ohne jede interne Notiz an die Rechnung anzuhängen.
Mediaeinkaufsrechnungen benötigen eine strengere Referenzdisziplin. Das Standard-Insertion-Order-Framework von IAB/4As verknüpft Mediarechnungen mit Deliverables, Preisen, maximalem Spend, Kampagnendaten und etwaigen Details zu Drittanbieter-Ad-Servern. Publisher-Rechnungen enthalten üblicherweise die IO-Nummer, den Namen des Werbetreibenden, den Markennamen oder den Kampagnennamen. Agenturen sollten diese Referenzen in die kundenorientierte Abrechnung übernehmen, damit Kampagnenausgaben, Lieferung und Freigabehistorie zusammenpassen.
Durchlaufende Mediakosten sollten die in der Vereinbarung verwendete Grundlage zeigen. Die Standardbedingungen von IAB/4As beschreiben die Abrechnung von Mediaunternehmen an die Agentur auf Kalendermonatsbasis unter Verwendung der Nettokosten nach etwaiger Agenturprovision, basierend auf tatsächlicher Lieferung, Pauschalgebühr oder anteiliger Lieferung über die IO-Laufzeit, wie im IO angegeben. Ihre Kundenrechnung sollte vermeiden, Brutto-Mediaspend, Netto-Mediakosten und Agenturgebühren in einer unklaren Zeile zu vermischen.
Auch das Zahlungstiming braucht Präzision. IAB/4As-Mediaeinkaufsbedingungen setzen die Agenturzahlung auf 30 Tage ab Rechnungseingang fest, sofern das IO keinen anderen Zeitplan nennt, und 4As beschreibt 30 Tage als den von der Branche vertretenen Standard. Sequential-Liability-Formulierungen können beeinflussen, ob die Agentur gegenüber dem Mediaunternehmen haftet, bevor Werbetreibendenmittel eingehen, daher sollten Rechnungsbedingungen dem unterzeichneten IO oder der Kundenvereinbarung entsprechen.
Eine einmalige Rechnungsvorlage funktioniert für eine kleine Kampagne, einen einzelnen Retainer oder einen schnellen Projektabschluss. Sie gibt Ihnen ein konsistentes Dokument mit Kundendetails, Kampagnenreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen und Steuerfeldern. In den Vereinigten Staaten folgen gewöhnliche Rechnungen im Privatsektor keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format oder nationalen Mehrwertsteuer-/GST-System, während die Behandlung von staatlichen und lokalen Sales Taxes vom jeweiligen Verkauf abhängt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen, die jeden Monat mehrere Kunden, Kampagnen, Rollen und durchlaufende Kosten abrechnen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Media-Agentur sollte Agentur- und Kundendetails, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kampagnen- oder Projektnamen und aufgeschlüsselte Gebühren enthalten. Mediaeinkaufsrechnungen sollten außerdem die IO-Nummer, den Werbetreibenden, die Marke, Kampagne oder eine andere erforderliche Referenz enthalten, damit der Kunde die Rechnung der genehmigten Platzierung oder dem Kampagnenplan zuordnen kann.
Eine monatliche Retainer-Rechnung sollte den Abrechnungszeitraum, die Retainer-Beschreibung, die vereinbarte Monatsgebühr, den enthaltenen Umfang und etwaige Gebühren außerhalb des Umfangs in separaten Zeilen zeigen. Agenturen verwenden Retainer häufig für AOR-Beziehungen, während projektweise Arbeit Meilenstein- oder umfangsbasierte Abrechnung nutzt. Retainer-Gebühren und zusätzliche Arbeit in einer vagen Zeile zu vermischen, verlangsamt die Kundenfreigabe.
Mediaausgaben und Agenturgebühren sollten in separaten Zeilen erscheinen, wenn die Vereinbarung sie unterschiedlich behandelt. Durchlaufende Mediakosten, Agenturprovision, Managementgebühren, kreative Produktion und abrechenbare Arbeit beantworten jeweils eine andere Freigabefrage. Separate Zeilen erleichtern die Abstimmung und reduzieren Streitigkeiten darüber, ob eine Gebühr Mediakosten, Servicegebühr oder erstattungsfähige Ausgabe ist.
Eine Media-Agentur in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die Vereinigten Staaten verwenden stattdessen staatliche und lokale Sales- und Use-Tax-Regeln. Die steuerliche Behandlung hängt vom Bundesstaat und der lokalen Gerichtsbarkeit, Nexus, dem Käuferstandort und davon ab, ob die konkrete Dienstleistung oder das Produkt nach den geltenden Regeln steuerpflichtig ist.
Dreißig Tage sind der Standardreferenzpunkt in IAB/4As-Mediaeinkaufsbedingungen, sofern das IO keinen anderen Zeitplan nennt. Die Bedingungen fordern Agenturzahlung 30 Tage ab Rechnungseingang, und 4As beschreibt 30 Tage als den von der Branche vertretenen Standard. Kundenanfragen nach 60-, 90- oder 120-Tage-Bedingungen sollten im Vertrag behandelt werden, nicht in Rechnungsnotizen versteckt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und unterstützt Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Agenturen können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Kampagnenarbeit, abrechenbare Stunden und Ausgaben in Everhour und erstellen Sie anschließend Kundenrechnungen mit klaren Sätzen, Bedingungen und Buchhaltungsübergabe.
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