Die Abrechnung von PR-Agenturen kombiniert oft Retainer, Kampagnen und durchlaufende Kosten. Everhour hält abrechenbare Zeit nach Kunde und Projekt organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für PR- und Kommunikationsarbeit vorzubereiten, die mit einer Kampagne, einem Projekt oder einem Retainer-Vertrag verbunden ist. Die fertige Rechnung sollte Kunde, Agentur, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Positionen, Ausgaben, steuerliche Behandlung, soweit zutreffend, und den fälligen Gesamtbetrag ausweisen.
Die Abrechnung von PR-Agenturen umfasst häufig Medienarbeit, Krisenkommunikation, Content-Erstellung, Events, Social Media, Reputationsmanagement, Stakeholder-Engagement, Recherche, Planung, Budgetierung und Auswertung. Verknüpfen Sie jede Position mit der vom Kunden genehmigten Engagement-Struktur, etwa einem monatlichen Retainer, einer Launch-Kampagne, einem Event-Support-Paket oder einem bestimmten Deliverable.
Ein PR-Account mit Retainer benötigt in der Regel eine wiederkehrende monatliche Gebührenposition, einen Abrechnungszeitraum und eine klare Behandlung von Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs. Eine Kampagnen- oder Projektrechnung benötigt in der Regel Phasen, Meilensteine oder Deliverable-Positionen, etwa Entwicklung von Medienlisten, Launch-Pitching, Vorbereitung von Sprechern oder Reporting nach der Kampagne.
Trennen Sie Agenturhonorare von erstattungsfähigen Kosten. Drittanbieter-Ausgaben wie Event-Dienstleister, Monitoring-Tools, Reisen, Druck, Wire Distribution oder Creator-Honorare sollten in einem eigenen Abschnitt stehen, wenn der Vertrag Kosten als zusätzlich behandelt. Fügen Sie PO-Referenzen, Budgetcodes oder Projektnamen hinzu, wenn der Kunde eine Beschaffungsprüfung nutzt.
Zahlungsbedingungen und Verzugsgebühren für Rechnungen von PR-Agenturen sind vertraglich definiert und werden nicht durch eine universelle PR-Branchenregel festgelegt. Geben Sie Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethode, Währung, Behandlung von Anzahlung oder Retainer und Verzugsgebühr nur an, wenn die unterzeichnete Vereinbarung dies unterstützt. Eine typische Rechnung für einen Retainer-Account kann monatlichen Retainer, genehmigte Zusatzarbeit, erstattungsfähige Ausgaben, Sales Tax, falls zutreffend, und den fälligen Gesamtbetrag ausweisen.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformatgesetz und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit der Leistung und Verkaufsort ab. Die ethischen Standards der PRSA verlangen außerdem die Offenlegung von Sponsoren, finanziellen Interessen und Konflikten; deshalb sollten Abrechnungshinweise keine von Sponsoren bezahlte Arbeit oder konfliktbehaftete Kundenbeziehungen verbergen.
Eine einmalige Rechnungsvorlage funktioniert für eine einzelne Kampagne, eine Anzahlung eines neuen Kunden oder einen einfachen monatlichen Retainer mit wenigen Ausgaben. Sie reicht aus, wenn der Account Lead genehmigte Stunden, durchlaufende Kosten, Zahlungsbedingungen und Kundendaten bereits vor dem Versand der Rechnung vorliegen hat.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen, die mehrere Kunden abrechnen, abrechenbare und nicht abrechenbare Account-Arbeit nachverfolgen, Retainer von Aufgaben außerhalb des Leistungsumfangs trennen oder eine saubere Übergabe an Finance benötigen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer PR-Agentur sollte Angaben zu Agentur und Kunde, Rechnungsdatum und -nummer, Abrechnungszeitraum, Engagement-Name, Positionen, erstattungsfähige Ausgaben, Zahlungsbedingungen, steuerliche Behandlung, soweit zutreffend, und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Retainer-Rechnungen sollten die monatliche Gebühr und den Leistungszeitraum ausweisen. Kampagnenrechnungen sollten das genehmigte Projekt, die Phase oder das Deliverable identifizieren.
Eine Retainer-Rechnung muss nicht jede interne Aufgabe enthalten, es sei denn, der Kundenvertrag verlangt detaillierte Nachweise. Viele Agenturen zeigen den monatlichen Retainer als eine Position und hängen dann einen Bericht oder eine Zusammenfassung der Account-Aktivität an. Zusätzliche Arbeit außerhalb des Leistungsumfangs sollte separat erscheinen, mit dem genehmigten Satz, Honorar oder der Projektbeschreibung.
Durchlaufende Ausgaben sollten getrennt von Agenturhonoraren erscheinen, wenn die Vereinbarung Kosten als zusätzlich behandelt. Verwenden Sie klare Bezeichnungen für Lieferantenkosten, Medienmonitoring, Eventkosten, Reisen, Druck, Distribution oder bezahlte Creator-Kosten. Fügen Sie Belege oder Nachweise hinzu, wenn der Kunde Genehmigung, Erstattungsnachweis oder Abgleich mit der Beschaffung verlangt.
Eine PR-Agentur-Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Zeile. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-use-tax-Regeln entscheiden, ob eine Leistung steuerpflichtig ist, und diese Regeln variieren je nach Jurisdiktion und Leistungsart. Die korrekte Behandlung hängt von Nexus, Standort des Käufers, verkaufter Leistung und bundesstaatlichen Registrierungspflichten ab.
PR-KPIs können als unterstützender Kontext erscheinen, wenn der Vertrag die Abrechnung an Kampagnenphasen, Deliverables oder Performance-Reporting knüpft. Halten Sie die Rechnung auf fällige Beträge fokussiert und hängen Sie dann einen Bericht zu Outputs, Outcomes und Wirkungskennzahlen an. Vermeiden Sie es, nicht genehmigte KPI-Formulierungen in eine abrechenbare Position umzuwandeln.
Everhour ermöglicht PR-Agenturen, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen zu nutzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitarbeiter oder Aufgabe anzeigen.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen, mit Gruppierung von Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, sodass dieselbe genehmigte Arbeit nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Verfolgen Sie Retainer-Arbeit, Aufgaben außerhalb des Leistungsumfangs und durchlaufende Kosten in Everhour und prüfen Sie anschließend abrechenbare und nicht abrechenbare Summen, bevor Sie Kunden mit saubererer Kontrolle über die Agenturabrechnung Rechnungen stellen.
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