Kostenlose Rechnungserstellung beseitigt Einstiegshürden. Everhour hält abrechenbare Zeit geordnet, wenn Rechnungsstellung wiederkehrend wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Kundenrechnung mit den bereits geordneten grundlegenden Geschäftsdaten erstellen und senden müssen: Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse. Das Ergebnis sollte eine fertige Rechnung sein, die Sie herunterladen, per E-Mail senden, drucken und zusammen mit den Unterlagen aufbewahren können, die Ihre Einnahmen belegen.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn, wobei ein Angebot in der Regel verbindlichere Bedingungen trägt als ein Kostenvoranschlag. Wenn diese Dokumente getrennt bleiben, lassen sich Streitigkeiten darüber vermeiden, ob der Kunde Geld schuldet, bereits bezahlt hat oder nur einen vorgeschlagenen Preis geprüft hat.
Eine nutzbare Rechnung identifiziert beide Parteien, weist eine fortlaufende Rechnungsnummer zu, zeigt Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum und listet die verkauften Arbeiten oder Waren auf. Jede Zeile sollte Artikel, Menge, Stückpreis und Zeilensumme beschreiben. Danach zeigt die Rechnung eine Zwischensumme, einen etwaigen Rabatt, die korrekte Steuerzeile, wenn Steuer anfällt, den endgültig fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen Bundesformular. Für Bundessteuerunterlagen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist, und Rechnungen dienen als Belege. Rechnungen für Bundesverträge sind anders: FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder, darunter Auftragnehmerdaten, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsverweise, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Kostenlose Rechnungssoftware verdient ihren Platz, wenn Sie das Dokument im Browser fertigstellen können, ohne Anmeldehürde, Installation oder überraschendes Exportlimit. Die wichtige Ausgabe ist eine nutzbare PDF- oder druckbare Rechnung, die Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Summen, Zahlungsbedingungen und Verkäuferdaten genau wie eingegeben beibehält.
Kostenloser Zugang sollte nicht bedeuten, Steuern zu erraten. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-Use-Tax-Pflichten entstehen aus bundesstaatlichen und lokalen Rechtsgebieten, und die Sätze hängen vom anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz ab. Auch die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert: Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen beweglichen Gütern und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Ein kostenloses Tool reicht für eine einmalige Rechnung, einen Test mit einem neuen Kunden oder einen einfachen Festpreisauftrag mit kurzer Positionsliste. Es funktioniert auch, wenn Sie die zugrunde liegende Arbeit bereits anderswo erfassen und nur ein sauberes Abrechnungsdokument benötigen. Das Risiko wächst, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben, Freigaben und Rechnungsstatus in getrennten Dateien liegen.
Ein verwalteter Workflow zählt, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Projektkosten ohne erneute Eingabe in Rechnungen einfließen müssen. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hilft, Kundenbelastungen von interner Arbeit zu trennen, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Kostenlose Rechnungssoftware reicht aus, wenn Sie eine klare Rechnung erstellen, herunterladen, an einen Kunden senden und eine Kopie bei Ihren Unterlagen aufbewahren müssen. Ein kleines Unternehmen braucht mehr als einen kostenlosen Generator, sobald Rechnungsstatus, wiederkehrende Abrechnung, erfasste Zeit, Ausgaben, Freigaben oder Buchhaltungsübergabe über Kunden hinweg verbunden bleiben müssen.
Gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten verwenden kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat. IRS-Unterlagen müssen Einnahmen und Ausgaben klar ausweisen, und Rechnungen dienen als Belege für Geschäftstransaktionen. Die große nationale Ausnahme ist die Bundesbeschaffung, weil FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsdetails für die Abrechnung von Bundesverträgen definiert.
Kostenlose Rechnungssoftware kann ein Steuerfeld bereitstellen, aber der Verkäufer bleibt dafür verantwortlich, die korrekte bundesstaatliche und lokale Behandlung anzuwenden. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerbarkeit hängt von Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung, dem Kundenstandort und den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab.
Eine private Rechnung benötigt nicht automatisch eine Taxpayer Identification Number. Unternehmen stellen eine TIN üblicherweise über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren sie verlangen, zusammen mit den anderen ordnungsgemäßen Rechnungsfeldern nach FAR 32.905.
Der schädlichste Fehler ist, Zahlungsbedingungen unklar zu lassen. Ein Kunde sollte den fälligen Betrag, das Fälligkeitsdatum, die akzeptierte Zahlungsmethode, Zahlungsadressdaten und jede für die Freigabe benötigte Bestell- oder Vertragsreferenz sehen. Rechnungen für Bundesverträge verwenden im Allgemeinen den späteren Zeitpunkt aus 30 Tagen nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme, mit spezifischen Ausnahmen.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass fakturierbare Arbeit von interner Zeit getrennt bleibt.
Everhour Billing & Invoicing lässt Benutzer nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab prüfen und aus abrechenbarer Arbeit eine Rechnung erstellen. Rechnungspositionen können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Rechnung fällig ist. Everhour verbindet Projektabrechnungsstatus, Aufgabensätze, Rechnungserstellung und Reporting, damit Kundenbelastungen vom Stundenzettel bis zur Rechnung korrekt bleiben.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
