Teamabrechnung braucht saubere Summen abrechenbarer Zeiten nach Person und Projekt. Everhour macht aus genehmigter Arbeit kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Kundenrechnung vorzubereiten, die Arbeit mehrerer Personen kombiniert, ohne das Dokument in einen Timesheet-Dump zu verwandeln. Das nützliche Ergebnis ist ein klares Abrechnungsdokument: Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälliger Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen.
Teamrechnungen funktionieren am besten, wenn der Kunde die Belastung der Projektvereinbarung zuordnen kann. Gruppieren Sie Zeit nach Projekt, Aufgabe, Rolle, Person oder Datum nur dann, wenn diese Struktur dem Käufer hilft, die Rechnung zu prüfen. Eine Designagentur kann nach Projektphase gruppieren, während ein Beratungsteam nach Berater und Datumsbereich gruppieren kann.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Name und Adresse des Verkäufers, Name und Adresse des Käufers, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und Zahlungsziel. Fügen Sie Positionen mit einer einfachen Beschreibung, Menge, Einheitssatz, erweitertem Betrag, Zwischensumme, Steuerzeile, vereinbarten Rabatten und endgültig fälligem Betrag hinzu. Bewahren Sie Belege, Kostenschätzungen und Angebote getrennt auf, da jedes Dokument einem anderen Zweck dient.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Gesetz zum Rechnungsformat und keine VAT-/GST-Rechnungsregelung, die das Layout bestimmt. Rechnungen sind unterstützende Dokumente für Geschäftsunterlagen, und IRS Publication 583 führt sie unter den Unterlagen auf, die Bruttoeinnahmen belegen. Bundesverträge sind die klare nationale Ausnahme, wobei FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder und eine allgemeine Zahlungsfrist von 30 Tagen definieren.
Eine Teamrechnung scheitert, wenn der Käufer nur eine Pauschalsumme sieht und nachfragen muss, wer woran gearbeitet hat. Verwenden Sie knappe Positionen, die genügend Details für die Prüfung bewahren: „Frontend-Entwicklung, 1.-15. Mai, 32 Stunden × 125 $" sagt mehr als „Entwicklungsleistungen". Kennzeichnen Sie nicht abrechenbare Arbeit außerhalb der Rechnung, statt sie im Gesamtbetrag zu verstecken.
Die Behandlung von Sales Tax und Dienstleistungssteuer hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht und Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben keine nationale VAT- oder GST-Rechnungsnummer. Washington verwendet zum Beispiel einen bundesstaatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil auf Basis des Ortes, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen kleinen Auftrag, eine einzelne Kundenanfrage oder eine Bereinigungsrechnung aus, die aus bereits genehmigten Zahlen erstellt wird. Das kostenlose Dokument sollte Ihnen eine herunterladbare Rechnung liefern, die der Käufer verstehen, genehmigen und bezahlen kann. Es sollte nicht zur maßgeblichen Quelle für jede Stunde, jede Satzänderung und jede Projektkostenposition werden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Personen abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit über Projekte hinweg erfassen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundenvorgaben an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Gruppieren Sie Teamarbeit so, wie der Kunde das Engagement prüft. Projektbasierte Kunden benötigen in der Regel Projekt- oder Aufgabengruppen. Staff-Augmentation-Kunden erwarten häufig Details nach Person, Rolle oder Datum. Halten Sie die Rechnung lesbar, indem Sie die Belastung in der Position zusammenfassen und detaillierte Timesheet-Unterlagen als Nachweis verfügbar halten.
Nicht jedes Teammitglied benötigt eine eigene Rechnungsposition, es sei denn, die Kundenvereinbarung bepreist Arbeit nach Person, Rolle oder Satz. Ein Festpreisprojekt kann stattdessen einen Meilenstein oder eine Projektposition zeigen. Ein Time-and-Materials-Projekt benötigt in der Regel genügend Details, um Stunden, Sätze und abrechenbare Arbeit mit dem Vertrag zu verknüpfen.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-System. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht von Produkt oder Dienstleistung und dem Ort ab, an dem der Verkauf stattfindet. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Steuerzeile der anwendbaren Jurisdiktion und Transaktion folgen.
Eine Teamrechnung fordert Zahlung an. Ein Timesheet erfasst geleistete Zeit. Die Rechnung sollte den abrechenbaren Betrag klar ausweisen, während das Timesheet die Belastung mit Daten, Personen, Aufgaben und Stunden stützt. Rohe Timesheets als Rechnung zu senden, schafft Verwirrung, wenn der Käufer Zahlungsbedingungen, Summen und Überweisungsdetails benötigt.
Die häufigste Streitigkeit beginnt mit vermischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit. Prüfen Sie interne Meetings, Nacharbeit, Verwaltungsaufgaben und Festpreisausschlüsse, bevor Sie die Rechnung senden. Eine saubere Rechnung berechnet nur genehmigte abrechenbare Arbeit und hält nicht abrechenbare Zeit in internen Unterlagen für Margen- und Personalplanungsauswertungen fest.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht berechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Beträge aus Projekt- oder Mitarbeitersätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour zeigt exportierten Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag an, nachdem die Rechnung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verschoben wurde. Dadurch bleiben Abrechnungsberichte mit der berechneten Arbeit verbunden, statt Projektmanager Tabellenkalkulationssummen mit Buchhaltungsunterlagen abgleichen zu lassen.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, wenden Sie die richtigen Sätze an, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und senden Sie Rechnungen über Everhour Billing & Invoicing für sauberere Kundenabrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
