Everhour hält abrechenbare Sätze organisiert, während UK-Rechnungen klare Kunden-, VAT-, Datums- und Zahlungsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie abgeschlossene Arbeit, Waren oder Dienstleistungen in eine UK-Rechnung umwandeln müssen, die ein Kunde prüfen und bezahlen kann. Die Rechnung sollte beide Parteien identifizieren, die Belastung klar beschreiben, eine eindeutige Rechnungsnummer vergeben, das Rechnungsdatum und das Lieferdatum ausweisen und den geschuldeten Gesamtbetrag angeben.
UK-Rechnungen benötigen außerdem die richtige Geschäftsidentität. Eine Rechnung eines Einzelunternehmers muss den Namen des Einzelunternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen ausweisen. Eine Rechnung einer Limited muss den vollständigen Firmennamen ausweisen, wie er auf der Gründungsurkunde erscheint. Diese Details sind wichtig, weil der Käufer sie verwendet, um die Rechnung dem Lieferantendatensatz zuzuordnen.
Eine Standard-UK-Rechnung benötigt eine eindeutige Identifikationsnummer, den Namen des Lieferantenunternehmens, Adresse und Kontaktinformationen, den Namen und die Adresse des Kundenunternehmens, eine Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, das Lieferdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, einen etwaigen VAT-Betrag und den geschuldeten Gesamtbetrag.
Positionen sollten die Genehmigung erleichtern. Eine Dienstleistungsrechnung kann das Projekt, den Zeitraum, die Menge oder den Umfang der Arbeit, den Stückpreis, einen Rabatt, falls angeboten, die VAT-Behandlung und die Positionssumme ausweisen. Eine klare Position wie „Beratungsleistungen, Mai 2026, 12 Stunden zu 90 £" gibt dem Kunden genügend Details, ohne unnötige Notizen hinzuzufügen.
VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern die Lieferung oder Leistung nicht befreit ist. Eine VAT-Rechnung muss die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen und VAT separat anzeigen. Der Standard-UK-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, mit einem ermäßigten Satz von 5 % und einem Nullsatz von 0 % für qualifizierende Lieferungen oder Leistungen.
Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate 90.000 £ übersteigt oder wenn erwartet wird, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ überschreitet. VAT-Rechnungsbeträge können eine andere Währung verwenden, aber die insgesamt berechenbare VAT muss in Pfund Sterling ausgewiesen werden.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert gut für einen einzelnen Auftrag, ein kurzes Kundenengagement oder einen manuellen Abrechnungsprozess, bei dem Sie die endgültigen Beträge bereits kennen. Sie reicht aus, wenn Sie nur eine vorzeigbare Rechnung mit korrekten UK-Kunden-, Datums-, VAT- und Zahlungsdetails benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn abrechenbare Zeit, unterschiedliche Sätze, nicht abrechenbare Arbeit und wiederkehrende Kunden in Rechnungen einfließen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien auf und kann Arbeit vor der Abrechnung nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine UK-Rechnung muss eine eindeutige Rechnungsnummer, Lieferantenname, Adresse und Kontaktinformationen, Name und Adresse des Kundenunternehmens, eine klare Beschreibung, Lieferdatum, Rechnungsdatum, berechneten Betrag, einen etwaigen VAT-Betrag und den geschuldeten Gesamtbetrag ausweisen. Einzelunternehmer und Limiteds benötigen außerdem die korrekte rechtliche Geschäftsidentität auf der Rechnung.
Nur VAT-registrierte Unternehmen stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen aus. VAT-registrierte Verkäufer müssen die VAT-Nummer und VAT separat ausweisen, sofern die Lieferung oder Leistung nicht befreit ist. Nicht registrierte Unternehmen sollten VAT nicht als Belastung hinzufügen, weil die VAT-Registrierung steuert, ob VAT berechnet und gemeldet wird.
Eine VAT-Rechnung sollte den VAT-Satz ausweisen, der für die Lieferung oder Leistung gilt. Der UK-Standard-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen oder Leistungen, und nullbesteuerte Lieferungen oder Leistungen verwenden 0 %, während sie weiterhin berücksichtigt werden, wo VAT-Rechnungsstellung gilt.
Elektronische UK-VAT-Rechnungen sind optional und erfordern keine Benachrichtigung von HMRC. Sie müssen dieselben erforderlichen Informationen enthalten wie Papierrechnungen. Der Verkäufer benötigt außerdem Authentizität der Herkunft, Datenintegrität, Lesbarkeit und die Zustimmung des Kunden, bevor elektronische VAT-Rechnungen verwendet werden.
Fehlende Kundendaten, unklare Positionsbeschreibungen, doppelte Rechnungsnummern und fehlende VAT-Informationen verlangsamen die Genehmigung. Zahlungsbedingungen sind ebenfalls wichtig. Ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer- oder Dienstleistungsdatum fällig, und Verzugszinsen zwischen Unternehmen können nach gesetzlichen Regeln anfallen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, sodass Projektberichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Teams können Standardwerte pro Person festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben, Satzänderungen datieren und Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz abrechnen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und lässt Rechnungsdaten anschließend nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren.
Halten Sie UK-Rechnungsdetails korrekt und lassen Sie abrechenbare Sätze aus erfasster Arbeit einfließen. Everhour verbindet Sätze, Projektzeit und Rechnungsvorbereitung für sauberere Abrechnungsunterlagen.
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