Everhour bettet Zeiterfassung und Budgetkontrollen in die ClickUp-Arbeit von Agenturen ein und hält Aufgabenstunden mit der Projektumsetzung für Kunden verknüpft.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Agenturarbeit rund um die Stunden hinter jeder ClickUp-Aufgabe zu organisieren: Kreativ-Reviews, Textänderungen, Entwicklungstickets, Account-Management und Kundenkorrekturen. Das Ziel ist ein nutzbarer Projektnachweis, kein vages Aktivitätsprotokoll. Jeder Eintrag sollte eine Person, Aufgabe, ein Projekt, Datum, eine Dauer, die Abrechenbarkeit und eine Notiz verbinden, damit der Abschlussbericht erklärt, wohin die Kundenzeit geflossen ist.
Agenturen brauchen diese Struktur, weil Projekte durch viele Hände gehen, bevor eine Rechnung oder eine Prüfung der Retainer-Vereinbarung erfolgt. Ein Designer startet einen Timer für eine Aufgabe, ein Account-Manager fügt nach einem Kundengespräch einen kurzen manuellen Eintrag hinzu, und eine Projektleitung prüft die Summen, bevor der Zeitraum geschlossen wird. Die Aufgabe bleibt der Umsetzungsnachweis in ClickUp; die Zeitebene macht aus dieser Arbeit Stunden, Budgetbewegung und Abrechnungskontext.
Starten Sie den Timer aus der ClickUp-Aufgabe heraus, während die Arbeit läuft, oder tragen Sie Zeit manuell ein, nachdem die Arbeit abgeschlossen ist und die Dauer bekannt ist. Ein belastbarer Agentureintrag enthält Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Zeitspanne oder Dauer, Kennzeichnung als abrechenbar, Kurzbeschreibung und relevante Tags. Die Notiz sollte das Arbeitsergebnis oder die Entscheidung benennen, zum Beispiel „Homepage-Wireframe-Review" oder „Runde 2 Textkorrekturen".
Timer-Einträge passen zu konzentrierter Arbeit, weil die Dauer der Sitzung folgt. Manuelle Einträge passen zu abgeschlossener Arbeit, die außerhalb der Aufgabe stattfindet, etwa ein Kundengespräch, ein kurzer QA-Durchlauf oder spätes Bereinigen von Notizen. Teilen Sie gemischte Arbeit in separate Aufgabeneinträge auf, wenn die Zeit unterschiedliche Arbeitsergebnisse oder eine unterschiedliche Abrechnungsbehandlung unterstützt. Ein einzelner Block mit der Bezeichnung „Kundenarbeit" verbirgt die Aufgabe, die die Kosten verursacht hat.
Agenturberichte scheitern, wenn Einrichtungsentscheidungen bis zur Rechnung aufgeschoben werden. Legen Sie die Abrechnungsbehandlung fest, bevor Personen Zeit erfassen, insbesondere für interne Planung, Vertriebsunterstützung, Discovery, Korrekturrunden und Gewährleistungsarbeiten. Kundenbezogene Projektumsetzung kann abrechenbar bleiben, während Projektmanagement oder Nacharbeit einer anderen Regel folgt. Der nützliche Nachweis erklärt sowohl die Aufgabe als auch die kommerzielle Behandlung, damit ein Prüfer die Geschichte nicht aus Kommentaren und Chatverläufen rekonstruieren muss.
Die Budgeteinrichtung braucht dieselbe frühe Entscheidung. Bei einer Retainer-Vereinbarung überwachen Sie den Zeitraum anhand von Stunden oder Gebühren und prüfen den Fortschritt, bevor der Kunde nach einem Statusupdate fragt. Everhour kann Budgets in Stunden oder Gebühren verfolgen, Benachrichtigungen bei konfigurierten Prozentsätzen wie 75 %, 90 % und 100 % senden und Timer stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde. Diese Kontrollen helfen nur, wenn Aufgabeneinträge auf das richtige Projekt und die richtige Abrechnungskategorie verweisen.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn ein Inhaber eine saubere Wochensumme für einen kleinen Kunden, ein kurzes Projekt oder eine schnelle Retainer-Prüfung benötigt. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge verantwortet, die Abrechnungsregel einfach ist und der Nachweis keine Genehmigungen, gesperrten Zeiträume, Budgetabsicherung oder Übergabe an die Buchhaltung braucht.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturteams mit mehreren Mitwirkenden, parallelen Projekten, wiederkehrenden Budgets und Kundenabrechnung auf Basis genehmigter Zeit. Everhour hält Timer und manuelle Einträge mit ClickUp-Aufgaben verknüpft und sendet den genehmigten Nachweis anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Abrechnung und Rechnungsworkflows. Dadurch erhält die Agentur ein verbindliches Nachweissystem für Aufgabenzeit vor der Lohnabrechnung oder Kundenprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Stunden auf Aufgabenebene für jedes Arbeitsergebnis für den Kunden. Ein nützlicher Agentureintrag benennt das Arbeitsergebnis für den Kunden über seine Aufgabe, erfasst Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeit und enthält eine kurze Notiz. So bleiben Strategie, Design, Entwicklung, QA und Account-Arbeit mit dem Kundenelement verbunden, das die Zeit verursacht hat.
Verwenden Sie Timer für konzentrierte Produktionsarbeit, Live-Review, QA und Entwicklungssitzungen, weil der Eintrag dem tatsächlichen Arbeitszeitraum folgt. Verwenden Sie manuelle Einträge für abgeschlossene Arbeit, die außerhalb der Aufgabe stattgefunden hat, etwa ein Kundengespräch oder eine kurze Anschlussaktion. Verlangen Sie für beide Methoden dieselben Felder, da die Abrechnungsprüfung auf Aufgabenkontext und Abrechenbarkeit achtet.
Die Abrechnungsprüfung braucht den Aufgabennamen, das Projekt oder den Kunden, die Person, das Datum, die Dauer, die Kennzeichnung als abrechenbar und eine Notiz, die konkret genug ist, um das Arbeitsergebnis zu erkennen. Tags helfen, wenn Agenturen Kreativ-, Entwicklungs-, QA-, Account-Management- und Korrekturarbeit trennen müssen. Generische Kommentare zwingen Prüfer, Rückfragen zu stellen, bevor die Rechnung weiterlaufen kann.
Legen Sie die Abrechnungsbehandlung nach Projekt und Aufgabenkategorie fest, bevor das Team die Woche erfasst. Kundenprojektarbeit, genehmigte Korrekturen, Discovery, interne Planung, Vertriebsunterstützung und Gewährleistungsbehebungen folgen oft unterschiedlichen kommerziellen Regeln. Eine konsistente Regel gibt Account-Leads eine saubere Trennung zwischen Zeit, die dem Kunden berechnet wird, und Zeit, die für Margenanalysen behalten wird.
Späte Bereinigung verursacht erhebliche Verzerrungen. Ein einzelner Zeitblock, der nachträglich hinzugefügt wird, verliert die Aufgabe, das Arbeitsergebnis und die Abrechnungsentscheidung, die die Kosten erklären. Bitten Sie Mitwirkende, Zeit während des Arbeitstags oder kurz nach jeder Sitzung zu erfassen, und prüfen Sie anschließend die Summen, bevor der Zeitraum geschlossen und der Kundenbericht vorbereitet wird.
Everhour nutzt seine ClickUp-Integration und Browsererweiterung, um Steuerelemente für die Zeiterfassung in unterstützten ClickUp-Arbeitsansichten zu platzieren. Synchronisierte Ordner, Projekte, Aufgaben, Tags und benutzerdefinierte Felder halten jeden Timer oder manuellen Eintrag mit der Aufgabenstruktur der Agentur verbunden, während der Zeitnachweis für Timesheets, Budgets und Berichte in Everhour einfließt.
Everhour kann Agenturbudgets in Stunden oder Gebühren verfolgen und Budgetbenachrichtigungen bei konfigurierten Prozentsätzen senden, darunter 75 %, 90 % und 100 %. Teams können außerdem den automatischen Timer-Stopp nach Überschreitung eines Budgets verwenden, sodass Überschreitungen sichtbar bleiben, bevor Gespräche über Abrechnung, Personaleinsatz oder Leistungsumfang beginnen.
Verbinden Sie ClickUp-Projekte mit eingebetteten Timern, synchronisierten Aufgabenmetadaten, Timesheets und Budgetansichten. Everhour hält Umsetzungsnachweise von Agenturen nahe an der Arbeit und bereit für die Übergabe an die Abrechnung.
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