Retainer-Abrechnung braucht saubere wiederkehrende Aufzeichnungen. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit für Kundenrechnungen bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Retainer-Kunde erwartet in der Regel eine vorhersehbare Rechnung für einen definierten Zeitraum, zum Beispiel vom 1. März 2026 bis zum 31. März 2026. Die Rechnung sollte Verkäufer und Käufer nennen, eine klare Rechnungsnummer verwenden, das Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum angeben und zeigen, wohin die Zahlung gehen soll. Eine gute Rechnung nennt außerdem die Retainer-Vereinbarung oder das Projekt, damit der Kunde die Belastung dem genehmigten Leistungsumfang zuordnen kann.
Halten Sie die Rechnung getrennt von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung für Arbeit oder eine vereinbarte Retainer-Gebühr an. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt vor der Arbeit einen Preisvorschlag. Für Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular, das die gewöhnliche Geschäftsabrechnung regelt; das Dokument dient daher hauptsächlich Vertrags-, Aufzeichnungs- und Zahlungsfreigabezwecken.
Eine Retainer-Rechnung braucht genug Details, um die wiederkehrende Belastung zu erklären, ohne jede monatliche Rechnung in einen langen Bericht zu verwandeln. Nehmen Sie den Retainer-Zeitraum, die feste Gebühr, die enthaltene Servicekategorie, die Zwischensumme, jede anwendbare Steuerposition, den fälligen Gesamtbetrag, die Zahlungsbedingungen und die Überweisungsdetails auf. Wenn der Retainer Strategie, Support oder einen Block an Verfügbarkeit abdeckt, beschreiben Sie diesen Umfang klar in der Positionsbeschreibung.
Zusätzliche Arbeit sollte separat vom Basis-Retainer erscheinen. Ein sauberes Beispiel ist eine Zeile für „Monatlicher Beratungs-Retainer, März 2026, 2.500 $" und eine weitere für „Implementierungssupport außerhalb des Umfangs, 6 Stunden zu 150 $, 900 $". Diese Struktur ermöglicht es dem Kunden, die wiederkehrende Gebühr schnell freizugeben und Mehrarbeiten mit dem für die Freigabe nötigen Zeit-, Satz- und Projektkontext zu prüfen.
Retainer-Streitigkeiten beginnen oft, wenn die Rechnung den Unterschied zwischen enthaltener Arbeit und zusätzlicher abrechenbarer Arbeit verbirgt. Nennen Sie den abgedeckten Zeitraum, geben Sie den Retainer-Betrag an und trennen Sie stundenweise Mehrarbeiten, Ausgaben, Rabatte oder Gutschriften. Wenn die Vereinbarung erlaubt, dass ungenutzte Zeit verfällt, vorgetragen oder in eine Gutschrift umgewandelt wird, sollte die Rechnung diese Behandlung exakt so widerspiegeln, wie es der Vertrag vorsieht.
Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten gehört nur dann auf die Rechnung, wenn der Verkäufer die erforderliche Verpflichtung hat und die Dienstleistung oder das Produkt nach den anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, und Sales-Tax-Sätze hängen von der anwendbaren staatlichen und lokalen Jurisdiktion ab.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine Retainer-Rechnung benötigen, den Zeitraum und Betrag bereits kennen und eine einfache Steuersituation oder keine Steuer haben. Es funktioniert auch für einen Kunden, der ein PDF mit Rechnungsnummer, Daten, Zahlungsbedingungen und einer kurzen Beschreibung der monatlichen Dienstleistung möchte. Das Tool liefert Ihnen ein fertiges Dokument, ohne ein langfristiges Abrechnungssystem einzurichten.
Ein verwalteter Workflow passt zu Retainern, die feste Gebühren, abrechenbare Mehrarbeiten, nicht abrechenbaren Support, benutzerdefinierte Aufgabensätze und wiederkehrendes Reporting kombinieren. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt und Aufgabe getrennt halten, Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und Admins Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten geben, bevor die Rechnung finalisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Retainer-Rechnung sollte den exakt abgedeckten Zeitraum zeigen, zum Beispiel vom 1. März 2026 bis zum 31. März 2026, sowie den vereinbarten Retainer-Betrag, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Käufer- und Verkäuferdetails, Zahlungsbedingungen und Zahlungsinformationen. Wenn der Retainer an einen Vertrag, ein Projekt oder eine Leistungsbeschreibung gebunden ist, nehmen Sie diese Referenz auf.
Retainer-Mehrarbeiten können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung dies erlaubt und die Rechnung sie vom Basis-Retainer trennt. Verwenden Sie eine Zeile für den wiederkehrenden Retainer und separate Zeilen für stundenweise Mehrarbeiten, Ausgaben oder zusätzliche Projektarbeit. Nehmen Sie Menge, Satz und Beschreibung auf, damit der Kunde die zusätzliche Belastung freigeben kann.
Eine Retainer-Rechnung in den Vereinigten Staaten ist nicht Teil eines nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregimes, weil die Vereinigten Staaten keines verwenden. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen sind staatliche und lokale Angelegenheiten. Verkäufer ziehen Steuern in der Regel dort ein und führen sie ab, wo sie anwendbar sind, basierend auf Nexus, den staatlichen und lokalen Regeln, dem Verkaufsort und darauf, ob die Dienstleistung oder das Produkt steuerpflichtig ist.
Ein privates Unternehmen kann Zahlungsmethoden per Richtlinie oder Vertrag festlegen, sofern staatliches Recht nichts anderes sagt. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber die Federal Reserve erklärt, dass kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen. Setzen Sie die akzeptierten Zahlungsmethoden direkt auf die Rechnung.
Der häufigste Fehler besteht darin, die Retainer-Gebühr, enthaltene Arbeit, Mehrarbeiten, Ausgaben und Gutschriften in einer vagen Zeile zu vermischen. Die freigebende Person muss die Rechnung dann manuell mit dem Vertrag und den Zeitaufzeichnungen vergleichen. Trennen Sie die wiederkehrende Belastung von allem Variablen und kennzeichnen Sie den Abrechnungszeitraum, das Projekt, den Satz und die Zahlungsbedingungen klar.
Everhour unterstützt Retainer-Abrechnung, indem es abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen trennt. Admin-Berichte können vor der Kundenabrechnung abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung aus genehmigter Arbeit zu erzeugen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie Retainer-Arbeit, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit und prüfen Sie Admin-Berichte vor der Abrechnung. Everhour gibt wiederkehrenden Kundenrechnungen sauberere Nachweise und weniger Verzögerungen bei der Freigabe.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
