Rechnungen für Kfz-Reparaturen benötigen aufgeschlüsselte Arbeits- und Teilepositionen. Everhour unterstützt die abrechenbare Zeit hinter diesem Workflow.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Kfz-Rechnung für eine Reparaturwerkstatt, einen mobilen Mechaniker, eine Karosseriewerkstatt oder eine Serviceabteilung vorzubereiten. Der fertige Datensatz sollte den Kunden, das Fahrzeug, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die angeforderten Reparaturen, die abgeschlossenen Dienstleistungen, Teile, Arbeit, Materialien, Steuern, falls zutreffend, Zahlungsbedingungen und den fälligen Betrag ausweisen.
Die stärkste Rechnung beginnt mit dem genehmigten Kostenvoranschlag. Kalifornien verlangt von einem Kfz-Reparaturbetrieb, einen schriftlichen geschätzten Preis für Arbeit und Teile bereitzustellen und vor Beginn der Arbeit oder dem Entstehen von Kosten eine Autorisierung einzuholen. Michigan verlangt vor Diagnose, Service oder Reparatur einen Kostenvoranschlag, wenn der Preis 50 $ oder mehr betragen wird, sofern kein gültiger Verzicht gilt.
Kfz-Rechnungen benötigen klare Einzelpositionen, weil Kunden, Versicherer, Fuhrparkmanager und Aufsichtsbehörden sie unterschiedlich lesen. Eine Position für eine Bremsenreparatur kann Arbeit, neue Bremsbeläge, das Abdrehen der Bremsscheiben, Werkstattmaterial und Sales Tax, falls zutreffend, trennen. Kalifornien verlangt, dass Reparaturrechnungen Servicearbeiten und Teile separat ausweisen, separate Zwischensummen für beide vor Sales Tax aufführen und Sales Tax ausweisen, falls zutreffend.
Bundesstaatliche Regeln bestimmen die steuerliche Behandlung. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungssystem, und Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln. New York behandelt die meisten Gebühren für Autoreparaturen und Karosseriewerkstätten als steuerpflichtig und verlangt Sales Tax auf die Gesamtgebühr für Teile und Arbeit, mit separaten Regeln für Abschleppen, Lagerung, Inspektionen, Garantiearbeiten und von Versicherungen bezahlte Reparaturen.
Ein allgemeines Rechnungsformat lässt für Reparaturwerkstätten wichtige Details aus. Endrechnungen in Michigan müssen angeforderte Reparaturen, zusätzlich autorisierte Reparaturen, geschätzte Gebühren, tatsächliche Gesamtgebühren für Teile und Arbeit, tatsächliche Gebühren für Werkstattmaterial oder gefährliche Abfälle, erbrachte Dienstleistungen, Angaben zu ersetzten Teilen, eine Erklärung zur Abschlusszertifizierung, Mechaniker-Zertifizierungsnummern und die Registrierungsnummer der Einrichtung enthalten.
Auch der Zustand der Teile erfordert Präzision. Kalifornien verlangt die Offenlegung gebrauchter, überholter oder wiederaufbereiteter Teile sowie, ob Unfallersatzteile OEM- oder nicht-OEM-Aftermarket-Teile sind. Rechnungen in Michigan verlangen eine detaillierte Identifikation ersetzter Teile als neue OEM-Teile, neue Teile, OEM-Überschuss, gebraucht, überholt oder wiederaufbereitet. Kunden können je nach Bundesstaat und Ausnahmen auch Rechte auf Rückgabe ersetzter Teile haben.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für einen einzelnen Reparaturauftrag, einen kleinen Barauftrag oder eine schnelle Kundenquittung. Sie reicht aus, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, die Autorisierungskette einfach ist und kein Team dieselben Arbeitsdatensätze für Payroll, Reporting oder zukünftige Kundenabrechnungen wiederverwenden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mechaniker Zeit über mehrere Aufträge hinweg erfassen, Serviceberater Arbeiten genehmigen und Inhaber nicht fakturierte Arbeit und Ausgaben ohne erneutes Abtippen in Rechnungen umwandeln müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kfz-Reparaturrechnung sollte Kunden- und Fahrzeugdaten, Rechnungsdatum und -nummer, angeforderte Reparaturen, erbrachte Dienstleistungen, Arbeitssatz und Stunden, Teile, Teilezustand, Gebühren für Werkstattmaterial oder gefährliche Abfälle, Sales Tax, falls zutreffend, Zahlungsbedingungen und den fälligen Betrag enthalten. Bundesstaatsspezifische Positionen können Registrierungsnummern der Einrichtung, Mechaniker-Zertifizierungsnummern, Autorisierungsdetails oder Offenlegungen zu ersetzten Teilen hinzufügen.
Einige Bundesstaaten verlangen eine zusätzliche Autorisierung, bevor Arbeiten den Kostenvoranschlag überschreiten. Kalifornien verlangt die Zustimmung des Kunden, bevor zusätzliche Teile oder Arbeit über den Kostenvoranschlag hinaus ausgeführt werden. Michigan verlangt eine Autorisierung, bevor die gesamten Reparaturkosten den Kostenvoranschlag um mehr als 10 % oder 50 $ überschreiten, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Werkstätten sollten die Genehmigungsmethode, das Datum, den Betrag und die Person aufzeichnen, die die Änderung autorisiert hat.
Ja, separate Zeilen für Teile und Arbeit machen die Rechnung leichter überprüfbar und können durch bundesstaatliche Reparaturregeln vorgeschrieben sein. Kalifornien verlangt, dass Reparaturrechnungen Servicearbeiten und Teile separat ausweisen, separate Zwischensummen für beide vor Sales Tax aufführen und Sales Tax ausweisen, falls zutreffend. Die Trennung hilft Kunden auch zu verstehen, ob die Gebühr aus Technikerzeit, Teilen, Materialien oder Steuern stammt.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, daher benötigt eine Kfz-Rechnung in den Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene. Eine Identifikationsnummer für Unternehmenssteuerzahler wird in der Regel über Form W-9 oder spezifische Verfahren des Zahlers abgewickelt, nicht über ein universelles Rechnungsfeld.
Der häufige Fehler ist, die Verbindung zwischen dem ursprünglichen Kostenvoranschlag, der späteren Autorisierung und den endgültigen Gebühren auszulassen. Ein Kunde kann eine angebotene Reparatur akzeptieren, aber zusätzliche Arbeit, höherwertige Teile, diagnostische Demontage, Wiederzusammenbau, Lagerung oder Werkstattmaterial bestreiten, wenn die Rechnung die genehmigte Änderung nicht zeigt. Erfassen Sie den Kostenvoranschlag, die Genehmigung, den Teilezustand und die tatsächliche Gesamtsumme für Teile und Arbeit klar.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kfz-Teams können Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren, bevor sie Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour synchronisiert den Status exportierter Rechnungen, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag aus QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zurück. Dadurch erhalten Inhaber eine verknüpfte Ansicht der abgerechneten Arbeit, ohne Statusprüfungen aus separaten Tabellen oder getrennten Reparaturnotizen neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Kfz-Arbeit, wandeln Sie abrechenbare Arbeit und Ausgaben in Rechnungen um und exportieren Sie Entwürfe mit Everhour Billing & Invoicing in die Buchhaltung.
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