Stripe übernimmt die Online-Zahlungserfassung und den Rechnungsstatus. Everhour macht aus erfasster abrechenbarer Arbeit kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App für Stripe hilft Ihnen, die abrechenbare Arbeit, Kundendaten, das Fälligkeitsdatum, die steuerliche Behandlung und die Zahlungsbedingungen zusammenzustellen, bevor der Kunde online bezahlt. Stripe verlangt für die Rechnungsstellung ein Customer-Objekt, daher beginnt der Abrechnungsworkflow mit einem Kundendatensatz, der zum Kunden passt, der die Rechnung erhält. Von dort aus benötigt die Rechnung klare Positionen, Beträge und Einstellungen für die Einziehung.
Für die privatwirtschaftliche Abrechnung in den Vereinigten Staaten gilt kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular für gewöhnliche Geschäftsrechnungen. Rechnungen dienen als Belege für Einnahmen- und Ausgabenunterlagen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort des Verkaufs ab. Ein Stripe-Workflow benötigt diese Details dennoch korrekt festgelegt, bevor die Rechnung finalisiert wird.
Stripe-Rechnungen verwenden entweder `send_invoice` oder `charge_automatically` als Einzugsmethode. Bei `send_invoice` benötigt die Rechnung entweder `days_until_due` oder ein bestimmtes `due_date`. Stripe stellt dann eine Hosted Invoice Page bereit, auf der der Kunde die Rechnung ansehen, mit aktivierten Zahlungsmethoden bezahlen und Rechnungs- sowie Quittungs-PDFs herunterladen kann.
Stripe-Rechnungs-URLs bleiben nicht dauerhaft geöffnet. Die URL der Hosted Invoice Page läuft 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum ab oder 30 Tage nach der Finalisierung, wenn kein Fälligkeitsdatum vorhanden ist, mit einem maximalen Ablaufzeitraum von 120 Tagen. Dadurch wird die Genauigkeit des Fälligkeitsdatums zu einem praktischen Abrechnungsthema, besonders für Kunden, die sich auf einen Zahlungslink verlassen, der aus der ursprünglichen E-Mail gespeichert wurde.
Eine Stripe-bereite Rechnung benötigt einen Kunden, eine Rechnungsnummer, ein Ausstellungsdatum, ein Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Zeit, Sätze, Beträge, steuerliche Behandlung, Rabatte, wenn sie verwendet werden, und Zahlungsanweisungen. Stripe erlaubt bis zu 250 Rechnungsposten auf einer Rechnung. Ausstehende Rechnungsposten über diese Grenze hinaus werden auf die nächste Rechnung verschoben, daher müssen detaillierte Zeiteinträge oft gruppiert werden, bevor sie zu für Kunden sichtbaren Positionen werden.
Stripe Tax berechnet Sales Tax, VAT und GST anhand der Steuereinstellungen des Verkäufers, der Steuereinstellungen und des Standorts des Kunden, des Produktsteuercodes und des Preissteuerverhaltens zum veröffentlichten Satz, wenn die Rechnung finalisiert wird. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, und der anwendbare Satz hängt vom Bundesstaat und der lokalen Jurisdiktion ab.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine einzelne Zahlungsanforderung senden, einen Stripe-Zahlungslink hinzufügen und die Rechnung nach der Zahlung manuell abstimmen müssen. Sie funktioniert auch für einfache Retainer, Anzahlungen oder Festpreisarbeiten, bei denen der Kunde den Betrag bereits genehmigt hat und kein Team-Timesheet geprüft werden muss.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben, Festpreise, nicht abrechenbare Arbeit und Kundenbedingungen verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und hält Rechnungsdaten mit der zugrunde liegenden Arbeit verbunden, bevor sie in die Buchhaltung exportiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Stripe bietet Rechnungsstellung, Zahlungserfassung, gehostete Zahlungsseiten und Rechnungsstatusereignisse. Eine vollständige Rechnungs-App ist weiterhin nützlich, wenn die Quelldaten aus Zeiteinträgen, Projektaufgaben, Ausgaben, Festpreisen, Rabatten und kundenspezifischen Abrechnungsbedingungen stammen, die geprüft werden müssen, bevor die Zahlungserfassung beginnt.
Das Stripe Customer-Objekt ist zuerst wichtig, weil Stripe Invoicing beim Erstellen der Rechnung die Kunden-ID verwendet. Ordnen Sie diesen Kundendatensatz dem Kunden zu, der den offenen Betrag schuldet, und prüfen Sie dann die Abrechnungs-E-Mail, Steuerstandortdaten und Zahlungsmethodeneinstellungen, bevor Sie die Rechnung finalisieren.
Stripe erlaubt bis zu 250 Rechnungsposten auf einer Rechnung. Eine zeitintensive Rechnung sollte Einträge nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder Serviceposition gruppieren, bevor sie gesendet wird, wenn die Rohdaten diese Grenze überschreiten oder die Prüfung der Rechnung für den Kunden erschweren würden.
Eine `send_invoice`-Stripe-Rechnung muss entweder `days_until_due` oder ein `due_date` angeben. Verwenden Sie ein festes Fälligkeitsdatum, wenn der Vertrag eine Kalenderfrist nennt. Verwenden Sie Tage bis zur Fälligkeit, wenn die Zahlungsbedingung relativ zum Rechnungsdatum ist, etwa netto 15 oder netto 30.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflichtigkeit hängt von Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungsentwürfe um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und unterstützt Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Kontakte. Dadurch erhalten Sie eine geprüfte Rechnungsbasis, bevor Stripe die Zahlungserfassung übernimmt.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren und Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag wieder in Everhour anzeigen. Dadurch bleiben Abrechnungsberichte mit fakturierter Arbeit verbunden, nachdem das Buchhaltungssystem Einzug und Hauptbuchdatensätze verwaltet.
Erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter abrechenbarer Zeit, Ausgaben und Kundenbedingungen, bevor die Zahlungserfassung beginnt. Everhour hält Rechnungsbeträge mit der Arbeit verbunden, die dahintersteht.
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