Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während eine Schlussrechnung weiterhin vollständige, kundenfertige Details benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Schlussrechnung ist die Zahlungsaufforderung, die Sie senden, wenn sie keine Schätzung, kein Angebot, keine Anzahlungsanforderung und kein Platzhalter für Abschlagsabrechnung mehr ist. Sie sollte Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten enthalten. Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes Bundesformular.
Die endgültige Version ist wichtig, weil sie zu einem Belegdokument für Geschäftsunterlagen wird. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Dokumenten auf, die Geschäftsvorgänge aufzeichnen und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Eine saubere Schlussrechnung gibt dem Kunden außerdem ein Dokument, das er genehmigen, bezahlen, ablegen und mit dem Vertrag, der Bestellung, dem Arbeitsauftrag oder dem akzeptierten Leistungsumfang abgleichen kann.
Ein Angebot oder eine Schätzung legt Erwartungen fest, bevor die Arbeit beginnt. Eine Quittung weist die Zahlung nach, nachdem Geld eingegangen ist. Eine Schlussrechnung fordert nach Abschluss des abrechenbaren Ereignisses zur Zahlung auf. Halten Sie diese Dokumente getrennt, damit der Kunde erkennen kann, ob der Betrag vorgeschlagen, fällig oder bereits bezahlt ist. Die Wiederverwendung eines Dateinamens für alle drei Dokumente führt zu Verwirrung bei Genehmigung und Buchhaltung.
Eine Schlussrechnung sollte auch frühere Zahlungen berücksichtigen. Wenn ein Kunde eine Anzahlung von 500 $ auf ein Projekt über 2.000 $ geleistet hat, sollte die Schlussrechnung den vollständigen Arbeitswert, die bereits bezahlte Anzahlung und die verbleibenden fälligen 1.500 $ ausweisen. Diese Struktur verhindert, dass die Schlussrechnung den Umsatz zu niedrig ausweist oder den Kunden glauben lässt, die Anzahlung sei eine separate Forderung gewesen.
Verwenden Sie eine fortlaufende Rechnungsnummer, ein klares Ausstellungsdatum und ein Fälligkeitsdatum, das an die Zahlungsbedingungen geknüpft ist. Fügen Sie den gesetzlichen Namen oder Handelsnamen des Verkäufers, die Geschäftsadresse, Zahlungsanweisungen sowie den Rechnungsnamen und die Adresse des Käufers hinzu. Jede Position sollte die Arbeit, Menge, den Einheitssatz und den Gesamtpreis der Position ausweisen. Eine Leistungsposition kann zum Beispiel lauten: „Designimplementierung, 18 Stunden zu 95 $ pro Stunde."
Die Steuerzeile erfordert in den Vereinigten Staaten besondere Sorgfalt. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keine United States VAT/GST-Registrierungsnummer, die auf Rechnungen angegeben werden könnte. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen steuerpflichtige Verkäufe, Sätze, Nexus und Registrierung. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Art der Dienstleistung, wenden Sie daher keine einheitliche nationale Steuerregel auf jede Schlussrechnung an.
Eine Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einfache einzelne Schlussrechnung ausstellen, den Preis bereits bestätigt haben und jede Position manuell eingeben können, ohne abrechenbare Arbeit zu verlieren. Sie funktioniert auch für einen einfachen Festpreisauftrag mit einem Käufer, einer Währung, einer Steuerentscheidung und ohne die Notwendigkeit, noch nicht abgerechnete Zeit von mehreren Personen oder Projekten vorzutragen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenabrechnung, stundenbasierten Dienstleistungen, Retainern und Projektteams. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und unterstützt Kundenvorgaben wie Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück in Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Schlussrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum, Beschreibungen von Waren oder Dienstleistungen, Mengen, Sätze, Positionssummen, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten enthalten. Fügen Sie Vertrags-, Bestell- oder Projektreferenzen hinzu, wenn der Kunde sie für die Genehmigung verwendet.
Eine Schlussrechnung ist eine Zahlungsaufforderung, nachdem die Arbeit abgeschlossen oder Waren geliefert wurden. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung bereits eingegangen ist. Senden Sie zuerst die Rechnung, wenn noch Geld fällig ist, und stellen Sie anschließend eine Quittung aus oder speichern Sie sie, nachdem der Kunde gemäß der vereinbarten Zahlungsmethode bezahlt hat.
Eine Schlussrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt Sales Tax nur, wenn der Verkäufer nach den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln verpflichtet ist, sie einzuziehen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales Tax hängt von Nexus, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, dem Verkaufsort sowie dem bundesstaatlichen und lokalen Satz ab.
Ja. Zeigen Sie den ursprünglichen Vertrags- oder Arbeitswert, führen Sie die Anzahlung oder frühere Zahlung als bereits bezahlten Betrag auf und nennen Sie den verbleibenden fälligen Saldo. Das gibt dem Käufer eine vollständige Abrechnungsübersicht und verhindert, dass die Schlussrechnung wie eine neue Forderung aussieht, die nichts mit früherer Abrechnung zu tun hat.
Rechnungen für Bundesverträge haben spezifische Proper-Invoice-Felder nach FAR 32.905, einschließlich Auftragnehmerdaten, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einheits- und Gesamtpreise, Bedingungen, Zahlungsempfängerdaten, Kontaktdaten und TIN- oder EFT-Daten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungen aus Bundesverträgen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzusehen und eine Rechnung aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Kundendatensätze können Kontakte, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen als Rechnungsvorgaben speichern.
Everhour kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wo sie als Entwürfe kopiert und im Buchhaltungstool verwaltet werden. Everhour hält Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag sichtbar, damit Abrechnungsberichte mit der ursprünglich erfassten Arbeit verbunden bleiben.
Verwenden Sie eine Schlussrechnungsvorlage für einmalige Abrechnung und verschieben Sie dann wiederkehrende Kundenarbeit in Everhour, damit erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben und Rechnungsstatus verbunden bleiben.
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