Brasilianische Kostenvoranschläge benötigen einen klaren Umfang, bevor Steuerdokumente beginnen. Everhour hält Projektberichte mit der Arbeit verknüpft, die dahintersteht.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen Brasilien-Kostenvoranschlag, um vorgeschlagene Waren, Dienstleistungen, Mengen, Preise, Lieferbedingungen und Genehmigungsbedingungen zu beschreiben, bevor der Verkauf abrechnungsfähig wird. Ein Kostenvoranschlag ist nicht das maßgebliche brasilianische Steuerdokument. NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und zugehörige Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard dokumentiert.
Das praktische Ziel ist eine Genehmigung ohne Verwirrung. Führen Sie Namen von Verkäufer und Käufer, CPF oder CNPJ, sofern verfügbar, Kostenvoranschlagsnummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer, Währung, Artikelbeschreibungen, erwartete Steuern oder Hinweise zur steuerlichen Behandlung, Zahlungsbedingungen sowie Anweisungen zur Unterschrift oder Annahme auf. Ein Käufer sollte genau sehen, was enthalten ist, was ausgeschlossen ist und welches formelle Dokument nach der Annahme folgt.
Die brasilianische steuerliche Rechnungsstellung ist dokumenttypspezifisch, daher sollten Sie einen Kostenvoranschlag nicht wie eine autorisierte Nota Fiscal gestalten. Eine NF-e ist ein rein digitales XML-Dokument, dessen rechtliche Gültigkeit von elektronischer Signatur und Autorisierung durch die Steuerbehörde vor dem steuerbaren Ereignis abhängt. DANFE ist nur eine Hilfsdarstellung einer autorisierten NF-e und muss die NF-e-XML widerspiegeln.
Dienstleistungsarbeit folgt einem anderen Weg. NFS-e dokumentiert die Erbringung von Dienstleistungen, und Brasilien verwendet ISSQN für Dienstleistungen statt des an Waren gebundenen ICMS- und IPI-Rahmens. MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, müssen ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen Ausstellungssysteme ausstellen. Ihr Kostenvoranschlag kann die kommerzielle Genehmigung vorbereiten, ersetzt diesen steuerlichen Schritt jedoch nicht.
Ein nützlicher Kostenvoranschlag liest sich wie ein Entscheidungsdokument. Für einen Dienstleistungsauftrag kann eine Position lauten: "Website-Wartung, 12 Stunden, 180 R$ pro Stunde, monatlicher Supportzeitraum, Remote-Erbringung, kostenpflichtige Plugins ausgeschlossen." Bei Waren geben Sie den Artikel, die Menge, den Einzelpreis, die Lieferverantwortung und an, ob Steuern geschätzt oder später im autorisierten steuerlichen Dokument behandelt werden.
Nummerieren Sie Kostenvoranschläge getrennt von steuerlichen Rechnungsnummern. Die NF-e-Nummerierung muss je Niederlassung und Serie fortlaufend von 1 bis 999.999.999 sein, daher sollten informelle Kostenvoranschlagsnummern die autorisierten NF-e-Kontrollen nicht beeinträchtigen. Fügen Sie ein Ablaufdatum, einen Revisionshinweis und eine Annahmemethode hinzu, damit der Käufer die aktuelle Version genehmigen kann, ohne später zu argumentieren, dass ein älterer Preis oder Umfang gegolten habe.
Eine kostenlose Kostenvoranschlag-Vorlage reicht für ein einmaliges Angebot, einen kleinen Dienstleistungsvorschlag oder einen Käufer, der vor der Genehmigung nur einen bepreisten Umfang benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn Sie Revisionen, Zahlungsbedingungen, Steuerhinweise und die spätere Übergabe an NF-e oder NFS-e manuell nachverfolgen können, ohne den Kontext zu verlieren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechnungsfähige Zeit, Projektkosten, Genehmigungen und Berichterstattung verbunden bleiben müssen. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter Zustellung. Das gibt Teams einen saubereren Weg von geschätzter Arbeit zu genehmigter Zeit, Rentabilitätsprüfung und Abrechnungsunterstützung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Brasilien-Kostenvoranschlag ist ein kommerzielles Angebot, kein autorisiertes steuerliches Dokument. NF-e Modell 55 deckt Waren und ICMS/IPI-Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen dokumentiert. Das autorisierte elektronische Dokument, nicht der Kostenvoranschlag, erstellt den formellen brasilianischen Steuerdatensatz.
Erfassen Sie die CPF oder CNPJ des Käufers, wenn sie verfügbar ist, insbesondere wenn die genehmigte Arbeit später zu einer NF-e oder NFS-e wird. Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur, und CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal.
Verwenden Sie die Bezeichnung, die zur Transaktion passt, und vermeiden Sie es, Steuerhinweise als endgültige Autorisierung darzustellen. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen verbunden, während Dienstleistungen nach NFS-e-Regeln unter kommunaler ISSQN-Verwaltung stehen. Ein Verkäufer sollte die endgültige Behandlung bestätigen, bevor er das steuerliche Dokument ausstellt.
DANFE kann die maßgebliche NF-e-XML nicht ersetzen. Es ist ein Hilfsdokument, das zur Begleitung von Waren oder zur Erleichterung der Abfrage verwendet wird, und es muss die autorisierte NF-e-XML widerspiegeln. Nach der NF-e-Autorisierung muss der Aussteller dem Empfänger die NF-e-Datei und das Autorisierungsprotokoll bereitstellen.
Halten Sie Kostenvoranschlagsnummern von NF-e-Sequenzen getrennt. Die NF-e-Nummerierung muss je Niederlassung und Serie fortlaufend sein und nach 999.999.999 neu beginnen. Die Kostenvoranschlagsnummerierung kann eine einfachere kommerzielle Sequenz verwenden, solange sie keine Verwechslung mit autorisierten steuerlichen Rechnungsdatensätzen erzeugt.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, geschätzte Arbeit anhand von 45+ Berichtsspalten, Filtern, Gruppierung und Exporten mit erfasster Zeit, Kosten, abrechnungsfähigen Beträgen und Projektdaten zu vergleichen. Eine Projektleitung kann prüfen, ob genehmigte Arbeit innerhalb des Kostenvoranschlags geblieben ist, bevor die Abrechnung weitergeht.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechnungsfähige Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, mit konfigurierbarer Positionsgruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, sodass dieselbe Arbeit nicht erneut auf einer zukünftigen Rechnung erscheint.
Verbinden Sie geschätzte Arbeit mit erfasster Zeit, Kosten und Abrechnungskontext. Everhour bietet Teams anpassbares Reporting, das sauberere Genehmigungsprüfungen und eine bessere Rechnungsvorbereitung unterstützt.
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