Die brasilianische Rechnungsstellung hängt vom richtigen Nota-Fiscal-Typ ab. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor Rechnungsdetails vorbereitet werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Nutzen Sie diese Seite, um die Abrechnungsdetails hinter einer auf Brasilien ausgerichteten Rechnung zu organisieren: Verkäufer- und Käuferkennungen, Positionen, Preise, Zahlungsbedingungen und den Steuerdokumentkontext, der für die Transaktion gilt. Brasilien verwendet Nota-Fiscal-Dokumente, daher reicht eine generische Rechnungsvorlage nicht aus, wenn die Transaktion ein offizielles Steuerdokument erfordert.
Waren und zugehörige ICMS/IPI-Vorgänge verwenden NF-e Modell 55, während Dienstleistungen NFS-e verwenden. Diese Trennung ist wichtig, bevor Sie eine Beschreibung oder Steuerzeile schreiben. Ein Dienstleister, der Beratungsarbeit abrechnet, benötigt NFS-e-Kontext nach kommunalen ISSQN-Regeln. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Waren versendet, benötigt NF-e-Kontext und den autorisierten XML-Prozess.
NF-e ist ein rein digitales XML-Dokument. Ihre rechtliche Gültigkeit hängt von einer elektronischen Signatur und der Genehmigung durch die Steuerbehörde vor dem steuerpflichtigen Ereignis ab. Die DANFE ist nur ein Hilfsdokument, das Waren begleitet oder bei der Abfrage hilft; sie muss die autorisierte NF-e-XML widerspiegeln und ersetzt nicht den maßgeblichen Steuerdatensatz.
NFS-e deckt Dienstleistungen ab und folgt der kommunalen ISSQN-Verwaltung über den nationalen NFS-e-Standard. MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, müssen seit dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen Aussteller ausstellen. Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen sind im Allgemeinen nur erforderlich, wenn sie angefordert werden, daher beeinflusst die Kundenkategorie den Workflow.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur. CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal, während CPF Einzelpersonen identifiziert. Der NF-e-Zugriffsschlüssel enthält die CPF oder CNPJ des Ausstellers, die NF-e-Nummer und -Serie sowie einen vom Aussteller generierten numerischen Code.
Die NF-e-Nummerierung muss je Betriebsstätte und Serie fortlaufend von 1 bis 999.999.999 sein und danach nach 999.999.999 neu beginnen. Behandeln Sie diese Sequenz als Steuerdatensatz, nicht als dekorative Rechnungsnummer. Ein Steuerpflichtiger muss außerdem zuvor in dem Bundesstaat akkreditiert sein, in dem er als ICMS-Steuerpflichtiger registriert ist, bevor er NF-e ausstellt.
Ein einmaliger Rechnungsersteller reicht aus, wenn Sie einen sauberen Abrechnungsentwurf organisieren, CPF- oder CNPJ-Details bestätigen, Dienstleistungen von Waren trennen und den finalen Steuerschritt an den richtigen NF-e- oder NFS-e-Aussteller übergeben müssen. Er funktioniert auch für einen einfachen Kundendatensatz, Zahlungsbedingungen und Positionsbeschreibungen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeiteinträge, Projektsätze, Ausgaben und nicht abrechenbare Arbeit in wiederkehrende Rechnungen einfließen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte getrennt halten, bevor Rechnungsbeträge finalisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Brasilien verwendet nicht ein einziges Rechnungssteuerlabel für alle Transaktionen. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen für Waren und zugehörige Transaktionen verbunden, während Dienstleistungen unter die kommunale ISSQN-Verwaltung nach NFS-e-Regeln fallen. Verwenden Sie das Steuerlabel, das zum Dokumenttyp und zur Transaktion passt.
DANFE ist nicht der maßgebliche Steuerdatensatz. Die offizielle NF-e ist das autorisierte digitale XML-Dokument, und die DANFE ist eine Hilfsdarstellung, die verwendet wird, um Waren zu begleiten oder Abfragen zu unterstützen. Die DANFE muss die NF-e-XML widerspiegeln und wird für den Transport nur nach Genehmigung oder in einem zulässigen Kontingenzfall verwendet.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur. Ein Unternehmen verwendet normalerweise CNPJ, das nationale Unternehmensregister der Receita Federal. Eine Einzelperson verwendet CPF. Bestätigen Sie die Kennungen des Ausstellers und des Empfängers, bevor Sie den Rechnungsdatensatz generieren oder das offizielle Steuerdokument vorbereiten.
Waren und Dienstleistungen erfordern in der Regel unterschiedliche steuerliche Behandlung. NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und zugehörige Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen nach ISSQN-Regeln dokumentiert. Teilen Sie gemischte Arbeit in den richtigen Dokumentenfluss auf, wenn die Transaktion sowohl versendete Waren als auch Dienstleistungen umfasst.
Die Rechnungsnummer als frei formulierte Referenz zu behandeln, verursacht Probleme. Die NF-e-Nummerierung muss je Betriebsstätte und Serie fortlaufend sein, von 1 bis 999.999.999, und danach nach diesem Limit neu beginnen. Halten Sie interne Abrechnungsreferenzen getrennt von der offiziellen NF-e-Nummer und -Serie.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung mit saubereren Quelldaten beginnt.
Everhour kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben generieren und Rechnungen dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte verbunden bleiben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit nach Projekt, Aufgabe und Mitgliedersatz in Everhour, und halten Sie dann Rechnungssummen mit genehmigter Zeit und saubereren Abrechnungsdatensätzen verknüpft.
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