Remote-Teams rechnen über Personen, Projekte und Zeitzonen hinweg ab. Everhour hält Sätze und erfasste Arbeit für saubere Rechnungen bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Remote-Teams brauchen Rechnungen, die zeigen, wer die Arbeit erledigt hat, welchem Kunden oder Projekt sie zugeordnet ist und welche Zahlung der Vertrag erlaubt. Die Rechnung kann erfasste abrechenbare Stunden, einen Festpreis-Meilenstein, einen wiederkehrenden Retainer, genehmigte Ausgaben oder eine separate Zahlung für eine Umfangsänderung abdecken. Die Struktur sollte zur Arbeitsvereinbarung passen, nicht zum internen Chatverlauf oder zur Aufgabenliste.
Für ein US-gerahmtes Team benötigen Rechnungen auch saubere Lieferantendatensätze. Ein US-Unternehmen reicht im Allgemeinen Form 1099-NEC für jeden nicht angestellten Dienstleister ein, der im Laufe des Jahres mindestens 600 $ für Geschäftsdienstleistungen erhalten hat. Ausländische Remote-Auftragnehmer können Form W-8BEN oder W-8BEN-E bereitstellen, um den Auslandsstatus zu bestätigen, wenn der Zahler dies verlangt.
Die Abrechnung von stundenbasierter Remote-Arbeit beginnt üblicherweise mit genehmigten Zeiteinträgen. Ein Projektmanager kann 32 abrechenbare Stunden für einen Entwickler, 6 abrechenbare Stunden für einen QA-Spezialisten und 3 nicht abrechenbare Stunden für interne Planung genehmigen. Die Rechnung sollte nur abrechenbare Arbeit enthalten, mit Sätzen, die dem Vertrag für jede Person, jedes Projekt oder jede Aufgabe entsprechen.
Festpreisarbeit benötigt eine andere Struktur. Jeder Meilenstein sollte die Leistung, das geschätzte Lieferdatum und den vereinbarten Zahlungsbetrag nennen. Eine saubere Rechnungsposition kann lauten: „Meilenstein Checkout-API-Integration, Lieferung 20. März 2026, 2.500 $." Retainer-Abrechnung kann eine wiederkehrende wöchentliche oder monatliche Gebühr verwenden, wobei abrechenbare Stunden oder zusätzliche Zahlungen separat aufgeführt werden, wenn die Vereinbarung dies erlaubt.
Remote-Teams mischen häufig Währungen, Lieferanten und Dienstleistungstypen. Die Vereinigten Staaten verwenden keine nationale VAT- oder GST-Rechnungsregelung, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln hängen von Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Eine US-Rechnung sollte keine VAT/GST-Nummer erfinden.
Auch die Einstufung von Arbeitskräften ist wichtig. Für ein US-gerahmtes Remote-Team bedeutet ein Verhältnis mit einem unabhängigen Auftragnehmer im Allgemeinen, dass der Kunde das Ergebnis der Arbeit kontrolliert, nicht was getan wird oder wie es getan wird. Eine Rechnung verwandelt ein Arbeitsverhältnis nicht in einen Auftragnehmerstatus. Halten Sie Vertrag, Onboarding-Steuerformulare, Genehmigungsdatensätze und Rechnungsbedingungen aufeinander abgestimmt.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung für ein kleines Projekt, einen Auftragnehmer oder einen Meilenstein benötigen. Es sollte Ihnen ermöglichen, den Kunden, die Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Sätze, Steuern, sofern anwendbar, Zahlungsbedingungen und Notizen einzugeben. Die fertige Rechnung sollte einfach herunterzuladen, zu senden und zusammen mit dem Vertrag zu speichern sein.
Ein verwalteter Workflow passt zu Remote-Teams, die jede Woche oder jeden Monat aus erfasster Zeit abrechnen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt personenbezogene Standardwerte und projektbezogene Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Das ist wichtig, wenn verteilte Arbeit Budgets, Margenberichte, Genehmigungen und Rechnungen speist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Rechnungssoftware für Remote-Teams sollte Kunden, Projekte, Mitwirkende, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Festpreis-Meilensteine, Retainer, Ausgaben, Rechnungsnummern, Ausstellungsdaten, Fälligkeitsdaten, Steuerdetails, sofern anwendbar, und Zahlungsbedingungen erfassen. Die beste Struktur folgt zuerst dem Vertrag und dann dem operativen Workflow, der die Rechnung erzeugt.
Wöchentliche Rechnungsstellung passt zu Stundenarbeit, die häufige Prüfung und schnelleren Cashflow benötigt. Monatliche Rechnungsstellung passt zu Retainern, laufendem Support und Teams, die Zeit in Stapeln genehmigen. Festpreis-Remote-Projekte werden üblicherweise nach Meilenstein abgerechnet, wobei jeder Meilenstein an eine Leistung, ein Fälligkeitsdatum und einen vereinbarten Zahlungsbetrag gebunden ist.
US-Rechnungen für Remote-Teams benötigen keine VAT- oder GST-Felder, weil die Vereinigten Staaten keine nationale VAT- oder GST-Rechnungsregelung verwenden. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen gegebenenfalls eine Sales-Tax-Registrierung auf Staatsebene, wo dies erforderlich ist.
Eine Rechnung kann Stundenarbeit und einen Meilenstein enthalten, wenn der Vertrag beides erlaubt. Halten Sie sie als separate Positionen, damit der Kunde die Abrechnungsgrundlage prüfen kann. Listen Sie zum Beispiel „Frontend-Entwicklung, 18 abrechenbare Stunden zu 85 $" separat von „Dashboard-Meilenstein, Festpreis, 1.200 $" auf.
Das Vermischen von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit verursacht vermeidbare Streitigkeiten. Remote-Teams sollten vom Kunden genehmigte abrechenbare Stunden von internen Meetings, Vertriebsgesprächen, Schulungen und Projektmanagementarbeit trennen, die der Vertrag ausschließt. Die Rechnung sollte außerdem den korrekten Satz für jede Person, jedes Projekt oder jede Aufgabe zeigen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze und ermöglicht Teams dann, personenbezogene Standardwerte und projektbezogene Überschreibungen festzulegen. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte die ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Arbeit den aktualisierten kundenorientierten Satz verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Teams können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und abgerechnete Zeit markieren, damit sie nicht erneut erscheint.
Erfassen Sie genehmigte Remote-Team-Arbeit, wenden Sie die richtigen abrechenbaren Sätze an und erstellen Sie Rechnungen aus denselben Datensätzen. Everhour hält Zeit, Sätze und Abrechnungshistorie für sauberere Kundenabrechnung verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
