Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während die Abrechnung von Bundesverträgen Felder für ordnungsgemäße Rechnungen und Abnahmefristen erfordert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für Arbeit zu erstellen, die im Rahmen eines Regierungsvertrags abgerechnet wird, insbesondere bei einer Beschaffung des Bundes, bei der die Rechnung die Prüfung durch die Behörde unterstützen muss. Ziel ist ein Dokument, das die Abrechnungsstelle ohne Raten lesen kann: wer abgerechnet hat, welcher Vertrag oder Auftrag gilt, welche Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden, welchen Zeitraum oder welches Datum die Belastung abdeckt und wohin die Zahlung gehen soll.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten gilt kein einzelnes Bundesgesetz zum Rechnungsformat und kein Mehrwertsteuer-/GST-Rechnungsregime. Bundesverträge sind anders, weil FAR 32.905 Felder für ordnungsgemäße Rechnungen definiert. Behandeln Sie den Vertrag, den Auftrag, die Anweisungen der Behörde und die FAR-Anforderungen als maßgebliche Quelle, bevor Sie die Rechnung senden, denn fehlende Verweise oder schwache Positionsdetails können Abnahme und Zahlung verzögern.
Eine Rechnung für einen Bundesvertrag sollte Name und Anschrift des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsverweis, Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails und einen Kontakt für Mängel oder Fragen ausweisen. FAR 32.905 umfasst außerdem TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Positionen benötigen genügend Details, um die Belastung mit der abgenommenen Arbeit zu verknüpfen. Eine Dienstleistungsrechnung kann die Vertragspositionsnummer, Arbeitskategorie, den Arbeitszeitraum, die Anzahl der Stunden, den Satz, den Gesamtpreis und alle genehmigten erstattungsfähigen Ausgaben aufführen. Eine Warenrechnung kann Artikelbeschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Versandbedingungen und Lieferverweise aufführen. Halten Sie Kostenschätzungen, Angebote, Belege und Rechnungen getrennt, weil jedes Dokument einem anderen Schritt dient.
Für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen legt FAR 32.904 als Fälligkeitsdatum den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme der Waren oder Dienstleistungen fest. Für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen gelten kürzere Fristen, daher müssen Vertragsbedingungen und die anwendbare FAR-Regel direkt geprüft werden, bevor Sie Erwartungen festlegen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax werden von Bundesstaaten und lokalen Gebietskörperschaften auferlegt, und die Steuerpflicht hängt von Nexus, Produkt- oder Dienstleistungsart und Verkaufsort ab. Es gibt keine US-amerikanische VAT-/GST-Registrierungsnummer für Rechnungen. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine bundesstaatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies erforderlich ist.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein einmaliges PDF benötigen, die Vertragsverweise bereits kennen und jedes Feld aus den Zuschlagsunterlagen eingeben können. Es funktioniert auch, wenn der Abrechnungszeitraum eine kleine Anzahl klarer Positionen hat und später keine Zeit-, Ausgaben- oder Genehmigungsdaten wiederverwendet werden müssen.
Ein verwalteter Workflow passt zur wiederkehrenden Abrechnung von Regierungsverträgen, weil erfasste abrechenbare Zeit, Projektausgaben, Genehmigungen, Sätze und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, wendet Sätze an, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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FAR 32.905 listet Name und Anschrift des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsverweise, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails und Kontaktdaten für Mängel auf. TIN- oder EFT-Bankdaten gehören auf die Rechnung, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen verwendet FAR 32.904 den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme der Waren oder Dienstleistungen. Einige Lebensmittel- und Bauzahlungen haben kürzere Fristen, und der Vertrag kann behördenspezifische Abrechnungsverfahren hinzufügen.
Eine Rechnung an die Regierung der Vereinigten Staaten benötigt keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, wobei die Steuerpflicht auf Nexus, Produkt- oder Dienstleistungsart und Verkaufsort basiert.
Fehlende Vertrags- oder Auftragsverweise verzögern die Prüfung, weil die Abrechnungsstelle die Rechnung nicht dem Zuschlag und der abgenommenen Arbeit zuordnen kann. Schwache Positionsdetails verursachen dasselbe Problem. Jede Position sollte mit der Vertragsstruktur, den gelieferten Waren oder Dienstleistungen, dem Abrechnungszeitraum, der Menge, dem Satz und dem Gesamtpreis verbunden sein.
Die Invoice Processing Platform des Treasury ist ein System für Bundesbehörden und Anbieter, kein allgemeines E-Invoicing-Mandat für die Privatwirtschaft. Das OMB wies Bundesbehörden an, geeignete Bundesbeschaffungen bis zum Ende des GJ 2018 auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen, aber diese Vorgabe gilt für Bundesbeschaffungen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Teams können Kundeneinstellungen, Rechnungsanpassung und Exporte nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nutzen, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails in benutzerdefinierten Berichten anzeigen. Berichte können vor der Finalisierung einer Vertragsrechnung als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die interne Prüfung heruntergeladen werden.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus in Everhour und wandeln Sie diese Abrechnungsdaten anschließend mit weniger erneuter Eingabe in sauberere Vertragsrechnungen um.
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