Eventarbeit bewegt sich über Veranstaltungsorte, Teams und Kunden hinweg. Everhour hält Zeiterfassung mit Projekten und Berichten verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung im Eventmanagement dient dazu, verstreute Arbeit in einen sauberen Nachweis nach Event, Kunde, Projekt, Aufgabe, Person und Datum zu überführen. Ein Planer kann Anbietertelefonate erfassen, ein Produktionsleiter kann den Aufbau am Veranstaltungsort verfolgen, und ein Vor-Ort-Koordinator kann Live-Event-Stunden dokumentieren. Das nützliche Ergebnis ist eine Woche mit Einträgen, die zeigt, wohin die Zeit geflossen ist, wer die Arbeit erledigt hat und welche Stunden Abrechnung, Budgets oder Payroll-Prüfung unterstützen.
US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Für Eventteams ist Vollständigkeit der praktische Standard: tägliche Einträge, Arbeitswochensummen, klare Eventnamen und genügend Aufgabendetails, um die Zeit später erklären zu können.
Ein guter Event-Zeitnachweis trennt die Arbeit in Kategorien, die dazu passen, wie das Event verwaltet wird. Übliche Aufgabengruppen umfassen Planung, Anbieterkoordination, Fahrten zwischen Einsatzorten, Aufbau am Veranstaltungsort, Probe, Live-Betreuung, Abbau, Kundenänderungen und Berichterstattung nach dem Event. Teams mit Kundenkontakt benötigen außerdem Kennzeichnungen für abrechenbar und nicht abrechenbar, da ein Planungsgespräch und interne administrative Nacharbeit in unterschiedlichen Abrechnungskategorien landen können.
Ein nützlicher Eintrag liest sich wie ein Nachweis, den eine andere Person prüfen kann: 5. März 2026, Gala von Kunde A, Aufbau am Veranstaltungsort, 4,5 Stunden, abrechenbar, Notizen zur Teameinteilung. Satzfelder für US-Abrechnung verwenden normalerweise US-Dollar. Wenn dieselbe Person an einem Tag an zwei Events arbeitet, teilen Sie die Zeit nach Event auf, statt eine einzige Tagessumme einzugeben, weil Budgets, Rechnungen und Personalprüfungen diese Aufteilung benötigen.
Eventpläne konzentrieren sich oft auf Abende, Wochenenden und Feiertage, aber die bundesrechtliche Grundlage schafft keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes.
Eventmanager müssen außerdem vermeiden, arbeitsreiche Eventwochen mit ruhigeren Wochen zu verrechnen. FLSA-Überstunden werden nach Arbeitswoche gemessen, und Stunden dürfen für bundesrechtliche Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Ein Teammitglied, das in der Eventwoche 46 Stunden und in der folgenden Woche 34 Stunden arbeitet, hat in der ersten Arbeitswoche dennoch 6 wöchentliche Überstunden, sofern keine Freistellung oder eine andere anwendbare Regel die Analyse ändert.
Eine kostenlose Wochensumme funktioniert für ein kleines Event, eine einzelne Freelancer-Rechnung oder eine schnelle Prüfung, wer an einem Wochenende gearbeitet hat. Sie reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen über mehrere Events, Rollen und Kunden hinweg arbeiten. Ab diesem Punkt benötigt das Team erfasste Zeit, die Berichte, genehmigte Timesheets, Budgets, Rechnungen und einen Nachweis speist, der nach Abschluss des Events konsistent bleibt.
Everhour passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es Eventzeit in Reporting umwandelt, das Führungskräfte nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten filtern können. Das ist wichtig, wenn ein Eventmanager Ist-Stunden mit Schätzungen vergleichen, Rentabilität prüfen oder einen Bericht für Abrechnungs- und Archivierungszwecke exportieren muss, ohne die Eventhistorie aus Nachrichten und Tabellen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eventnachweise sollten tatsächlich geleistete Stunden für Planung, Koordination, Vor-Ort-Aufbau, Eventbetreuung, Abbau, Änderungen und Administration nach dem Event enthalten. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Interne Kennzeichnungen können Projekt, Kunde, Aufgabe und Abrechnungsstatus ergänzen.
Separate Aufgaben sorgen für sauberere Budgets und sauberere Rechnungen. Aufbau, Live-Event-Arbeit und Abbau nutzen oft unterschiedliche Teams, Sätze und Kundenerwartungen, sodass ein gemeinsamer Eintrag das tatsächliche Arbeitsmuster verdeckt. Geteilte Einträge helfen Managern außerdem zu erkennen, ob Schätzungen vor Beginn des Events, während der Durchführung oder nach Schließung der Türen verfehlt wurden.
Eventarbeit am Wochenende führt für sich genommen nicht zu bundesrechtlicher Überstundenvergütung. Nach der bundesrechtlichen Grundlage des FLSA erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer Arbeitswoche, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Recht eines Bundesstaats, lokales Recht, Richtlinien oder ein Vertrag können andere Wochenend- oder Feiertagsregeln hinzufügen.
Gemeinsame Projekt- und Aufgabenkategorien erleichtern Eventreporting, aber der Beschäftigungsstatus bleibt wichtig. Arbeitszeit von Beschäftigten kann Payroll, Überstundenprüfung und vorgeschriebene Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen unterstützen. Zeit von Auftragnehmern unterstützt in der Regel Rechnungen, Projektkostenrechnung und Kundenabrechnung. Halten Sie die Kategorien vergleichbar und bewahren Sie dann den Arbeitnehmertyp, damit Payroll und Kreditorenbuchhaltung sich nicht auf denselben Workflow stützen.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Eventteams sollten Aufzeichnungen lange genug aufbewahren, um Payroll-Prüfung, Fragen zur Kundenabrechnung, Budgetanalyse und jede längere Aufbewahrungsanforderung eines Bundesstaats, eines Vertrags oder eines Unternehmens zu unterstützen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Eventzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Eventverantwortliche können Stunden nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen prüfen, bevor sie Abrechnung oder Payroll-Prüfung abschließen.
Everhour kann Zeit innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Eventteams können Aufgaben in dem Projektsystem behalten, das sie bereits verwenden, während Zeiteinträge in Everhour in Timesheets, Berichte, Budgets und Abrechnungsworkflows fließen.
Erfassen Sie genehmigte Eventzeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Person, und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen zu filtern, zu gruppieren, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung und Payroll-Prüfung unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
