Everhour macht Social-Media-Zeit zu klaren Berichten, damit Kundenkonten, Kampagnen und abrechenbare Arbeit organisiert bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Social-Media-Manager arbeiten selten den ganzen Tag an einer Aufgabe für eine Zielgruppe. Ein nützlicher Stundenzettel trennt Zeit nach Kunde oder Konto, Kampagne oder Projekt und Aufgabenkategorie. Häufige Kategorien sind Content-Erstellung, Kampagnenumsetzung, Community-Management, Analysen und Reporting. Diese Struktur verhindert, dass ein gesponserter Launch, ein monatlicher Content-Kalender und Inbox-Monitoring zu einer vagen Wochensumme verschwimmen.
Agentur- und Freelance-Arbeit benötigen dieses Detail, weil Kundenkonten und einzelne Projekte Budgets, Verträge und Abrechnung bestimmen. Ein Beispieleintrag kann lauten: Kunde A, Frühjahrs-Launch-Kampagne, Content-Erstellung, 2,5 Stunden, abrechenbar. Ein anderer kann lauten: Kunde B, monatliches Reporting, Analyseprüfung, 1,25 Stunden, nicht abrechenbar. Die Kennzeichnung ist wichtig, weil sie zeigt, welche Arbeit die Rechnung, den Budgetbericht oder die Scope-Diskussion ausgelöst hat.
Social-Media-Arbeit umfasst Strategie, Kampagnenmanagement, Content-Planung, Post-Produktion, Monitoring, Engagement, Analysen und Performance-Reporting. O*NET nennt Kampagnen-KPIs und Tracking-Berichte als Teil dieses Berufs, und diese Aktivitäten benötigen eigene Zeitkategorien. Ein sauberer Stundenzettel versteckt Reporting nicht in der Content-Erstellung, weil die Arbeit eine andere geschäftliche Frage beantwortet.
Analysearbeit umfasst oft Besuche, Verweildauer auf der Website, Seitenaufrufe, Umsatz, Traffic-Mix, Klickrate, Conversions, CPA und CPC. Community-Management umfasst das Beobachten und Beantworten von Fragen oder Anliegen, während Listening-Arbeit die Bewertung der öffentlichen Meinung über soziale Medien einschließen kann. Getrennte Kategorien helfen Ihnen zu erkennen, ob eine Kampagne Zeit in Produktion, Optimierung, Publikumsreaktion oder Kundenreporting verbraucht hat.
Eine Wochensumme gibt Ihnen eine Zahl, erklärt aber nicht die Arbeit. Social-Media-Manager wechseln am selben Tag oft zwischen Konten, Kanälen, Kampagnen und dringenden Antworten. Ein Stundenzettel sollte tägliche Einträge mit genug Kontext erfassen, um Budgetprüfung, Kundenabrechnung und Projektrentabilität zu unterstützen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche enthalten.
Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt die bundesweite Grundlage Überstundenvergütung nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Der FLSA verlangt keine bestimmte Zeiterfassungs-App oder kein bestimmtes Formular, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen. Staatliche Regeln zu Löhnen, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine kleine Woche summieren, ein einfaches Kundenupdate senden oder Zeit für eine Kampagne rekonstruieren müssen. Er bricht zusammen, wenn mehrere Kunden, wiederkehrende Retainer, Teammitglieder, Genehmigungen und Budgetprüfungen von denselben Stunden abhängen. An diesem Punkt sollte erfasste Zeit ohne erneutes Eintippen in Berichte, Abrechnungsprüfung und Projektaufzeichnungen einfließen.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem Social-Media-Zeit mit Projekten und Aufgaben verknüpft bleibt und protokollierte Stunden dann in anpassbare Berichte umgewandelt werden. Teams können nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und anderen Berichtsspalten gruppieren und filtern. Das ist wichtig, wenn ein Kampagnenmanager dieselben Quelldaten für eine Kundenrechnung, den Verbrauch eines Retainers und eine Rentabilitätsprüfung benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettel für Social-Media-Manager sollte Datum, Kunde oder Konto, Kampagne oder Projekt, Aufgabenkategorie, geleistete Zeit, Abrechnungsstatus und Notizen enthalten, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Starke Aufgabenkategorien sind Content-Erstellung, Kampagnenumsetzung, Community-Management, Analysen und Reporting, weil diese Aktivitäten unterschiedliche Entscheidungen zu Abrechnung, Budgetierung und Leistungsprüfung unterstützen.
Ja. Community-Management umfasst Monitoring, Antworten, Listening und den Umgang mit Anliegen des Publikums, während Content-Erstellung Planung, Schreiben, Designkoordination, Produktion und Veröffentlichungsarbeit umfasst. Getrennte Einträge zeigen, ob Zeit in die Erstellung von Kampagnenassets oder in die Verwaltung der Publikumsreaktion nach der Veröffentlichung geflossen ist. Diese Unterscheidung verbessert das Kundenreporting und verhindert, dass reaktive Arbeit in Produktionsbudgets verborgen bleibt.
Ja, ein Stundenzettel kann mehrere Kunden abdecken, wenn jeder Eintrag den richtigen Kunden oder das richtige Konto und die Kampagne oder das Projekt nennt. Agentur- und Freelance-Social-Media-Arbeit erstreckt sich oft über viele Konten an einem Tag. Kennzeichnungen auf Kundenebene halten abrechenbare Stunden, Retainer und Budgetprüfungen sauber, besonders wenn zwei Kunden denselben Aufgabentyp nutzen, etwa monatliches Analyse-Reporting.
Der schädlichste Fehler ist, die gesamte Social-Media-Arbeit in einer allgemeinen Marketingzeile zusammenzufassen. Dadurch wird verborgen, ob das Budget in Content, Kampagnenumsetzung, Community-Management, Analysen oder Reporting geflossen ist. Budgetprüfung braucht diese Kategorien, weil Werbe- und Promotionsarbeit oft Kampagnenbudgets, Kostenschätzungen, Verträge und Finanzkoordination umfasst.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular und keine bestimmte App. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die je Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt je Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Bewahren Sie Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Kampagnenzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Social-Media-Lead kann Stunden nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Kosten, Rechnungsstatus oder Budgetfeldern gruppieren, bevor er eine Kampagnenprüfung teilt.
Everhour kann eigenständig laufen oder Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp einbetten. Social-Media-Teams können Zeit dort erfassen, wo Kampagnenaufgaben bereits liegen, und diese Stunden dann zur Prüfung in eine Reporting-Ebene senden.
Erfassen Sie Social-Media-Arbeit nach Kunde, Kampagne und Aufgabenkategorie. Everhour Reporting verwandelt genehmigte Stunden in gruppierte, gefilterte, exportierbare Berichte für Abrechnung, Budgets und Kampagnenrentabilität.
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