Everhour unterstützt wöchentliche Zeiterfassung und Genehmigungen, während genaue Stundenprotokolle Gehaltsabrechnung, Abrechnung und Projektaufzeichnungen nutzbar halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Stunden zu erfassen bedeutet, Zeit so aufzuzeichnen, dass eine andere Person sie später prüfen kann. Ein Freelancer benötigt möglicherweise eine saubere Grundlage für Rechnungen. Ein Manager benötigt möglicherweise Projektsummen. Ein Arbeitgeber, der unter den FLSA fällt, muss genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Beschäftigte, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Ein guter Eintrag verbindet Arbeitnehmer, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe, Kunden und Abrechnungsstatus. Notizen sollten die Arbeit erklären, ohne das Protokoll in ein Tagebuch zu verwandeln. Für US-Aufzeichnungen verwenden zeitbasierte Abrechnung, Gehaltsabrechnung und Stundensatzfelder normalerweise US-Dollar, daher sollten Stundensätze und Summen zur Währung passen, die auf Rechnungen und Gehaltsabrechnungsberichten verwendet wird.
Tägliche Einträge schützen die Wochensumme vor Schätzungen. Eine Rekonstruktion am Freitag rundet Montag bis Donnerstag oft zu sauberen Blöcken, die ordentlich aussehen, aber Unterbrechungen, Aufgabenwechsel und Änderungen des abrechenbaren Status übersehen. Ein Timer erfasst Zeit, während die Arbeit stattfindet. Manuelle Eingabe funktioniert weiterhin, wenn die Person Stunden kurz nach Arbeitsende einträgt und Aufgabe, Kunden und Notizen konkret hält.
Für die US-Gehaltsabrechnungsprüfung sind Wochensummen wichtig, weil FLSA-Überstunden auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche basieren. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen betroffene Beschäftigte für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein Stundenprotokoll kann mehreren Zwecken dienen, aber jeder Zweck benötigt unterschiedliche Felder. Die Gehaltsabrechnungsprüfung benötigt tägliche und wöchentliche Stunden, die Identität des Arbeitnehmers und eine klare Arbeitswoche. Kundenabrechnung benötigt Kunden, Projekt, abrechenbaren Status, Stundensatz und Arbeitsbeschreibung. Projektmanagement benötigt Aufgabe, Schätzung, verbleibendes Budget und nicht abrechenbare Zeit, weil interne Arbeit ebenfalls Kapazität verbraucht.
Ein häufiger Fehler ist, Wochenend- oder Feiertagsarbeit automatisch als Premium-Zeit zu behandeln. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Die wöchentliche Überstundenregel muss ausgelöst werden, oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung muss gelten. Staatliche Regeln zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen.
Ein einfaches wöchentliches Stundenprotokoll reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einmalige Rechnungsgrundlage oder eine kurze Aufzeichnung für ein kleines Projekt benötigen. Es funktioniert am besten, wenn dieselbe Person die Zeit einträgt und prüft, die Abrechnungsregeln einfach sind und vor der Gehaltsabrechnung oder Kundenabrechnung kein Genehmigungsverlauf erforderlich ist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Projekte und Kunden hinweg erfassen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Nutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte oder genehmigte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Gehaltsabrechnung, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenprotokoll sollte Arbeitnehmer, Datum, tägliche Stunden, Wochensumme, Projekt oder Kunde, Aufgabenbeschreibung, abrechenbaren Status und Stundensatz enthalten, wenn Abrechnung gilt. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Eine Wochensumme allein reicht für betroffene, nicht ausgenommene FLSA-Arbeitnehmer nicht aus, wenn die Aufzeichnung auch täglich geleistete Stunden enthalten muss. Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, können jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode wählen, aber die Aufzeichnung muss die erforderlichen Informationen bewahren, nicht nur eine gerundete Wochenzahl.
Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen betroffene Beschäftigte für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Nicht abrechenbare Zeit sollte erfasst werden, wenn Sie Aufzeichnungen zu Projektkosten, Arbeitsbelastung oder Auslastung benötigen. Kundenrechnungen zeigen möglicherweise nur abrechenbare Zeit, aber internes Reporting benötigt nicht abrechenbare Arbeit wie Meetings, Überarbeitungen, Verwaltung und Schulungen, um zu zeigen, wohin bezahlte Arbeitszeit geflossen ist.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Staatliche Regeln, Verträge, Prüfungen oder Aufbewahrungspflichten wegen Rechtsstreitigkeiten können eine längere Aufbewahrung erfordern.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten eingereichte Zeit dann zur Prüfung an Manager weiter. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch korrigierte Aufzeichnungen an Ort und Stelle bleiben, bevor Gehaltsabrechnung, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Everhour ermöglicht Teams, Zeit innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp zu erfassen. Einträge bleiben mit Aufgaben und Projekten verbunden, sodass erfasste Stunden in Projektreporting einfließen können, ohne separate Tabellenbereinigung.
Wechseln Sie von einmaligen Stundensummen zu geprüften wöchentlichen Timesheets. Everhour unterstützt Einreichungen, Genehmigungen, Korrekturen und gesperrte Einträge und gibt Teams sauberere Aufzeichnungen für die Prüfung von Gehaltsabrechnung und Abrechnung.
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