Everhour unterstützt die Überstundenplanung und -prüfung, doch Tabellenformeln brauchen dennoch die richtige Arbeitswoche, den richtigen Satz und den richtigen Beschäftigtenstatus.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Überstunden-Tabellenvorlage beantwortet eine praktische Frage: Welcher Bruttolohn ist für einen erfassten nicht freigestellten Beschäftigten in einer festen Arbeitswoche fällig? Nach der FLSA-Bundesbasis müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten.
Die Vorlage sollte Eingaben von Ergebnissen trennen. Zu den Eingaben gehören Name des Beschäftigten, Daten der festen Arbeitswoche, tatsächlich geleistete Gesamtstunden, regulärer Satz oder Vergütungsgrundlage, Überstundenschwelle und Überstundenmultiplikator. Zu den Ergebnissen gehören reguläre Stunden, Überstunden, reguläre Vergütung, Überstundenvergütung und Gesamtbruttolohn. Feiertage, Urlaub und andere nicht gearbeitete Zeiten sollten nicht als gearbeitete Stunden behandelt werden, es sei denn, Richtlinie, Vertrag oder einzelstaatliches Recht sehen dies vor.
Verwenden Sie eine Zeile pro Beschäftigtem und fester Arbeitswoche. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht, und jede Arbeitswoche steht für sich. Bilden Sie keinen Durchschnitt aus einer 35-Stunden-Woche und einer 45-Stunden-Woche, um Überstunden in der zweiten Woche auszugleichen.
Führen Sie separate Spalten für gearbeitete Stunden, bezahlte nicht gearbeitete Stunden, regulären Satz, Überstundensatz und Bruttolohn. Das verhindert einen häufigen Tabellenfehler: Feiertags- oder Urlaubsvergütung zu den gearbeiteten Stunden hinzuzufügen, bevor die 40-Stunden-Schwelle geprüft wird. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub oder bundesrechtlicher oder nicht bundesrechtlicher Feiertage; diese Leistungen werden im Allgemeinen durch Vereinbarung, Richtlinie oder einen Vertreter- oder Gewerkschaftsvertrag festgelegt.
Nehmen wir für ein einfaches Stundenlohnbeispiel an, ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter arbeitet 51 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 31,60 $. Die regulären Stunden sind auf 40 begrenzt, die Überstunden betragen 11, und der Überstundensatz ist 31,60 $ × 1,5 = 47,40 $.
Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 31,60 $ = 1.264,00 $. Die Überstundenvergütung beträgt 11 × 47,40 $ = 521,40 $. Der Gesamtbruttolohn beträgt 1.264,00 $ + 521,40 $ = 1.785,40 $. Wenn der Beschäftigte in derselben Arbeitswoche Boni oder mehrere Vergütungssätze hat, berechnen Sie den regulären Satz als Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, abzüglich gesetzlicher Ausschlüsse, geteilt durch die tatsächlich geleisteten Gesamtstunden.
Eine Tabelle reicht für eine einmalige Bruttolohnprüfung, eine kleine Korrektur oder einen schnellen Vergleich zwischen erwarteten und gezahlten Überstunden. Sie reicht nicht aus, wenn Manager genehmigte Zeitaufzeichnungen, Kontrollen für späte Einträge, Sichtbarkeit geplanter Arbeitslast, Lohnabrechnungsübergabe oder einen konsistenten Nachweis über mehrere Personen und Projekte hinweg benötigen.
Everhour Resource Planning bietet Managern visuelle Zeitachsen mit Mitglieder- und Projektansichten, wöchentlicher Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplanter Freizeit und Plan-Ist-Vergleichen. Das ist wichtig, bevor Überstunden entstehen: Sie können überlastete Zeitpläne früher erkennen, Zuweisungen anpassen und erfasste Zeit für die Prüfung nutzen, statt die Woche nach Abschluss der Arbeit aus einer Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie Name des Beschäftigten, Startdatum der Arbeitswoche, Enddatum der Arbeitswoche, gearbeitete Stunden, bezahlte nicht gearbeitete Stunden, regulären Satz, reguläre Stunden, Überstunden, Überstundenmultiplikator, Überstundensatz, reguläre Vergütung, Überstundenvergütung und Gesamtbruttolohn auf. Halten Sie Notizen zu Ausnahmen durch Richtlinie, Vertrag oder einzelstaatliches Recht fest, damit die Tabelle nicht verbirgt, warum sich eine Berechnung geändert hat.
Nicht für eine Vorlage auf Bundesbasis. Die FLSA-Bundesbasis schafft keine täglichen Überstunden; der bundesrechtliche Auslöser sind für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche. Fügen Sie Spalten für tägliche Überstunden nur hinzu, wenn eine stärker schützende einzelstaatliche Regel, Richtlinie, ein Vertrag oder eine Beschäftigtenkategorie sie verlangt.
Verwenden Sie separate Berechnungszeilen für jede feste Arbeitswoche. Jede FLSA-Arbeitswoche steht für Überstunden für sich, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Ein Lohnabrechnungszeitraum kann mehrere Arbeitswochen enthalten, aber die Überstundenprüfung läuft weiterhin Arbeitswoche für Arbeitswoche.
Setzen Sie Feiertagsvergütung für nicht gearbeitete Zeit in eine separate Spalte für bezahlte nicht gearbeitete Stunden oder Einkünfte. Der FLSA verlangt keine Zahlung für Feiertage oder Urlaub, und diese Leistungen werden im Allgemeinen durch Vereinbarung, Richtlinie oder einen Vertreter- oder Gewerkschaftsvertrag festgelegt. Zählen Sie nicht gearbeitete Feiertagsstunden nicht als gearbeitete Stunden für die bundesrechtliche 40-Stunden-Überstundenschwelle.
Der größte Fehler besteht darin, den Basisstundenlohn zu verwenden, wenn der reguläre Satz andere Vergütung für die Arbeitswoche einschließen sollte. Der reguläre Satz ist die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, abzüglich gesetzlicher Ausschlüsse, geteilt durch die tatsächlich geleisteten Gesamtstunden. Ein zweiter häufiger Fehler ist, mehrere Arbeitswochen zusammenzufassen, bevor die 40-Stunden-Schwelle geprüft wird.
Everhour Resource Planning zeigt Arbeitslast auf visuellen Zeitachsen mit Mitglieder- und Projektansichten, wöchentlicher Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplanter Freizeit und Plan-Ist-Zeit. Manager können überlastete Zeitpläne erkennen, bevor die Woche abgeschlossen ist, und Zuweisungen anpassen, bevor Überstunden zu einem Lohnabrechnungsproblem werden.
Everhour Reporting kann Überstunden- und doppelte Überstundendaten in Team Hours und konfigurierbaren Berichten sichtbar machen, wenn Überstundenerfassung aktiviert ist. Berichte können gefiltert, gruppiert, als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und vor Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsarbeiten als Prüfdateien genutzt werden.
Nutzen Sie Everhour Resource Planning, um Zuweisungen, Kapazität, Freizeit und tatsächlich erfasste Zeit zu vergleichen, bevor die Tabellenbereinigung zum wöchentlichen Überstundenprozess wird.
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